Тема 1.4 Отдел персонала – структурное подразделение организации

Студент должен знать основные задачи и функции кадровой службы, структуру должностной инструкции, уметь составлять положение о кадровой службе и должностные инструкции ее работников.

План изучения темы

Методические указания

К задачам отдела персонала относятся четко сформулированные направления деятельности отдела персонала, важнейшими из которых являются организации работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

К основным функциям отдела персонала относятся:

1. разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития предприятия;

2. оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;

3. учет личного состава предприятия;

4. хранение и заполнение трудовых книжек, ведение кадровой документации;

5. контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;

6. изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;

7. анализ состава, деловых качеств, специалистов организации с целью их рационального использования;

8. создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;

9. подготовка предложений по улучшению расстановки и использования работников;

10. подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;

11. подготовка материалов для представления работников организации к поощрению и награждению;

12. принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;

13. организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

14. ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

Организация любого структурного подразделения начинается с составления Положения, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения. Именно в Положении об отделе персонала все это отражено.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем заключаются задачи отдела персонала (специалиста по кадрам)?

2. Каковы функции отдела персонала, где они закреплены?

3. Назовите права и обязанности работника кадровой службы.

4. Каковы квалификационные требования, предъявляемые к работникам кадровой службы?

Тема 1.5 Кадровое планирование

Студент должен знать сущность и цели кадрового планирования, виды планов, порядок планирования потребности в персонале, уметь составлять штатное расписание.

План изучения темы

Методические указания

Планирование является одной из обязательных форм деятельности кадровой службы. Его цели должны соответствовать задачам, решаемым конкретной организацией.

Планирование позволяет работникам кадровой службы правильно распределять время и определить наиболее важные направления деятельности.

В практической деятельности применяют различные виды планов: перспективные (на несколько лет), годовые, квартальные, месячные (текущие), периодические (целевые, для обеспечения и подготовки проведения конкретного длительного мероприятия). Эти виды планов различаются по срокам действия. Изучая вопросы планирования, составления планов и их практического применения в работе, следует обратить внимание на содержание оперативного плана работы с персоналом, планирование потребности в персонале.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем заключается сущность кадрового планирования?

2. Какова цель кадрового планирования?

3. Какие виды планов кадровой службы вы знаете?

4. Какие методы расчета потребности в персонале знаете?

5. С какой целью составляется штатное расписание?