Оформлення титульного листа

21.Написання чисел і оформлення таблиць у документах.

1) цифровий матеріал повинен бути у вигляді таблиці

2) таблиця може мати заголовок який розміщують за таблицею

3) таблиці нумерують арабськими цифрами

4) номер таблиці складається з номера розділу та порядкового номера таблиці. Розділених крапкою.

5) Таблиці розміщують так щоб можна було їх читати без поворота, або з поворотом за годинниковою стрілкою.

6) Таблиці зліва, справа а також знизу не слід обмежувати.

7) Висота рядків повинна бути не менше 8 мм.

8) Заголовки граф таблиці починають з великих літер а підзаголовки з малих якщо вони становлять одне речення

9) Графу номер по порядку таблиці не включають, при необхідності нумерації рядків порядковий номер вписують у боковину (крім списку та переліку).

10) Якщо в графі таблиці текст який складається з одного слова повторюється, - допускається заміна його лапками.

12) якщо текст, який повторюється з 2-х і більше слів, то припершому повторенні заміняємо слово теж а далі лапками

13) цифри в графах таблиць розташовують так щоб графи чисел були одні під одним.

14) текст заголовків треба замінювати буквенними графами або цифрами якщо вони пояснені у відповідних списках або рисунках.

15) Не допускається написання лапок в таблиці замість цифр марок знаків, хімічних символів які повторюються

22. Докуме́ нт — засіб закріплення різними способами на відповідному матеріальному носії інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумову діяльність людини.

Види документів

· Документи щодо особового складу

· Довідково-інформаційні документи

· Обліково-фінансові документи

· Господарсько-договірні документи.

23. Звіт — письмове повідомлення про виконання певної роботи.

Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках, текстові — на звичайному папері.

-----------------------------------------------

24. Таблиця — це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку за рядками та стовпцями.

---------------------------------------------------

25. витяг з протоколу — коротка форма повного протоколу. У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.

-----------------------------------------------

26. Договір — домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.

За розподілом між сторонами прав та обов'язків договори поділяться на односторонні (в одної сторони лише права, в іншої лише обов'язки) та двосторонні (правами й обов'язками наділені обидві сторони).

------------------------------------------

27. Протокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення. Вони оформляються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань.

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій — усі члени президії.

Протоколи бувають:

· Стислі

· Повні

· Стеногрфічні

Протокол має такі реквізити:

1. Назву виду документа, яку пишуть посередині рядка;

2. Порядковий номер протоколу;

3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада);

4. Назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція;

5. Дата проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назву міста);

6. Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. У разі великої кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10 —12 осіб, то вказують усіх присутніх;

7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);

8. Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку;

9. Текст;

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

11. Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).

------------------------------------------------------

28. Характери́ стика — документ, який містить відомості про ділові та моральні якості працівника й відгуки про його службу, суспільну діяльність. Друкується або пишеться від руки у двох екземплярах. Це документ, який видається на вимогу працівника або організації.

Характеристика

Марусяк Яну Степанівну, студентку будівельного відділення

Чернівецького коледжу будівництва та архітектури ЛНАУ

1994 року народження, українку, освіта середня

Марусяк Я.С. навчається на третьому курсі Чернівецького коледжу будівництва та архітектури ЛНАУ за спеціальністю “Будівництво та експлуатація будівель і споруд”. До навчання ставиться відповідально, середній бал – “5”, постійно підвищує свій професійний рівень. Із навчальних предметів найбільшу увагу приділяє,, Будівельним конструкціям”, “Сантехніці”, та “Технології та організації будівельного виробництва”, також бере участь в олімпіадах та вікторинах із природничих та гуманітарних дисциплін. Зарекомендувала себе як хороший оратор і організатор під час підготовки та проведення святкових вечорів коледжу.

Марусяк Я.С., громадські доручення: є профоргом групи Б-311. Вимоглива до себе, користується повагою серед товаришів та викладачів. Володіє здібностями в організація наукових та розважальних заходів.

Характеристику видано для подання за вимогою.

55. 58. 5247р.

Директор Чернівецького коледжу

Будівництва та архітектури ЛНАУ Печатка Підпис В.П. Зінзюк

29. Акт – це офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, окремих осіб. Його складають при передачі товарно-матеріальних цінностей, при списанні інвентарю, при прийнятті закінченого об’єкта, при випробуванні нової техніки, тощо.

Акт оформляють комісії, які створюються керівником організації.

Акт складається з двох частин: вступної та констатуючої.

Основні реквізити:

1. Гриф;

2. Назва організації;

3. Назва документа;

4. Дата;

5. Заголовок до тексту;

6. Склад комісії;

7. Констатуюча частина;

8. Текст;

9. Кількість примірників і їх зберігання;

10. Підписи.

------------------------------------

30. Трудова угода – це документ, який укладається між організацією і людиною, яке не працює в цій організації, коли в організації бракує фахівця з певної галузі. Працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник — виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором й угодою сторін.

Основні реквізити: 1) Назва документа. 2) Місце складання та дата. 3) Перелік сторін що уклали угоду. 4) Зміст угоди із зазначенням обов’язків сторін. 5) Юридичні адреси сторін. 6) Підписи сторін. 7) Печатка.

31. Доповідна пояснювальна записка – письмове повідомлення на ім’я керівника, в якому описується певний факт виконання якихось завдань. Укладається з ініціативи автора або за вказівкою керівника. Бувають записки інформаційного, звітнього та ініціативного характеру.

Основні реквізити: 1) Відомості про адресата. 2) Назва структурного підрозділу. 3) Назва виду документа.

4) Дата. 5) Заголовок до тексту. 6) Текст. 7) Підпис.

Будівельне відділення Завідуючому будівельного відділення Чернівецького

коледжу будівництва та архітектури ЛНАУ

Сорочан Н.Н.

Пояснювальна записка

13.11.2012р. Про пропуск занять.

Я пропустив заняття, бо разом з батьками відвідував виставку робіт сучасних українських художників.

Студент групи Б-311 Підпис І. А. Данчул

32. Накладна́ — в комерційній практиці супровідний документ, що надається продавцем покупцеві і вміщує перелік товарів, їх кількість і ціну, за якою вони будуть поставлені покупцеві, формальні особливості товару (колір, вага тощо), умови постачання і зведення про відправника і одержувача. Виписка накладної свідчить про те, що (крім випадків, коли постачання здійснюється по передоплаті), у покупця з'являється обов'язок оплати товару відповідно до вказаних умов.

Список - документ, що містить перелік якихось певних відомостей;

----------------------

33. Довідка —документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів і подій, пов’язаних з діяльністю окремих осіб, обставини про діяльність установ, організацій.

Довідки діляться на дві групи:

- особисті - підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;

- службові - містять інформацію про факти й події службового характеру.

Довідки також можуть бути:

- зовнішніми - укладаються для подання в інші установи; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;

- внутрішніми - укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.

Найчисленнішими (особливо серед особистих) є довідки, що засвідчують якийсь юридичний факт (підтвердження факту роботи чи навчання, дані про займану посаду, розмір заробітної плати, місце проживання тощо). Однотипні довідки часто виготовляються на трафаретних бланках.

Реквізити довідки:

1. Відомості про адресата (назва міністерства, відомства, установи).

2. Назва документа.

3. Дата.

4. Місце укладання документа.

5. Заголовок до тексту.

6. Текст.

7.Посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка підписала довідку.

8. Печатка.

34. Автобіографія — це документ, у якому особа, що складає його, подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності. Автобіографія пишеться від руки в одному екземплярі.

Автобіографія складається з таких реквізитів:

1. Назва документа.

2.Текст.

3. Дата.

4.Підпис, ініціали, прізвище особи, яка написала ав­тобіографію.

Основними складовими частинами тексту автобіографії є:

1. Прізвище, ім’я, по батькові (повністю, у називному відмінку).

2.Число, місяць, рік і місце народження.

3. Відомості про навчання.

4. Відомості про трудову діяльність.

5. Відомості про громадську роботу, досягнення, за­охочення, захоплення.

6. Склад родини і стан сім’ї.

7. Паспортні дані, домашня адреса, номер телефону.

8.Дата і підпис.

Резюме — це вид документа, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Основна вимога до такого документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

Найчастіше використовується під час прийому на роботу. Мета резюме — зацікавити роботодавця своєю кандидатурою.

Реквізити резюме:

Назва документа.

Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка складає резюме.

Контакти.

Мета складання резюме.

Досвід роботи.

Освіта.

Знання мов.

Дата, підпис.

Автобіографія

Я, Король Богдан Володимирович, народився 25 квітня 1994 року в м.Кіцмань.

У 2001 році був зарахований до першого класу Кіцмансьокого ЗНЗ I – III ступенів.

У 2010 році після закінчення 9-ти класів вступив на навчання до Чернівецького коледжу будівництва та архітектури ЛНАУ за спеціальністю «Будівництво та експлуатація будівель та споруд».

Під час навчання брав участь на 51-й спартакіаді коледжу, де був нагороджений призовим II-им місцем. Також отримав II місце в конкурсі з української мови на тему «Я пишаюсь тим, що я українець».

Займаюся важкою атлетикою.

Склад сім’ї:

Батько – Король Володимир Мирославович, 1972 року народження; приватний підприємець; проживає в м.Кіцмані.

Мати – Король Руслана Іванівна, 1972 року народження; приватний підприємець; проживає в м.Кіцмані.

15 січня 2013 року підпис

Резюме

Король Богдан Володимирович

Домашня адреса: м.Кіцмань…..

Тел. дом.: …..

Тел. моб.: …..

Мета: одержання посади головного спеціаліста відділу «Будівництва та архітектури».

Освіта: 2010-2014 рр. – Чернівецький коледж буд. та арх..ЛНАУ за спеціальністю «Будівництво та експлуатація будівель та споруд».

Навички роботи з internet, E-mail.

Ділові якості: комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, наполегливість.

Сімейний стан: неодружений.

Дата народження: 25.04.1994р.

Додаткові дані: володію українською та французькою мовою.

Маю права водія (категорії «А», «В»).

На вимогу можу додати необхідні рекомендації.

15січня 2013 року підпис

35.Доручення — це документ, за яким приватна чи посадоваособа, організація передає права (повноваження) іншій особі чи організації здійснювати від її імені за­фіксовані в дорученні дії.

Доручення можуть бути особистими (приватними) і офіційними (службовими). Приватні доручення можуть бути написаними від руки. Для офіційних доручень виготовляються, як правило, відповідні бланки. Бланки доручень можуть мати захист від фальсифікації (водяні знакитощо), такі бланки підлягають суворій звітності.

Доручення обов’язково мають бути засвідченими нотаріально або ж підписом посадової особи та печаткою установи.

Залежно від обсягу та змісту повноважень доручення можуть бути:

- разові — це, як правило, одноразове отримання грошових чи матеріальних цінностей;

- спеціальні — передається право здійснювати в ме­жах певного часу однотипні дії (певні господарські чи банківські операції, представництво в судових органах тощо);

- генеральні — на виконання розширених повнова­жень (управління й володіння рухомим і нерухо­мим майном, банківські операції, представницькі функції в судових органах тощо).

Доручення складається з таких реквізитів:

1.Назва документа.

2. Текст.

3. Дата.

4. Підпис довірителя.

5. Засвідчення підпису довірителя (дата засвідчення, посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка за­свідчила доручення, печатка). Засвідчення здійс­нюється за місцем роботи чи проживання довіри­теля або в нотаріальній конторі.

Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, документів тощо від установи чи приватної особи.

Розписки можуть бути приватними й службовими та повинні містити такі реквізити:

Назва документа.

Текст.

Дата.

Підпис.

Засвідчення (за необхідності).

Розписка

Я, Король Богдан Володимирович, отримав 20 грудня 2012 року у завідуючої бібліотекою В.А.Костенюк на тимчасове користування під час канікул 2 підручники з «Ділової української мови» та «Будівельні конструкції».

15 січня (підпис)

Доручення

Я, Король Богдан Володимирович, дійсно доручаю Паламар Олені Андіївні отримати мою стипендію за грудень 2012р. за її паспортом серії МК……………………………….

Доручення дійсне до 10 січня 2013року.

20грудня 2012р.

Підпис студента Короля Б.В. засвідчую:

Заввіділу кадрів С. В. Павлюк

(печать)

20.12.2012р.

36.Адреса - це позначення місця розташування житла людини або будівлі (території) юридичної особи. Поштова адреса — місцезнаходження житла людини або установи (підприємства) відносно країни, регіону (області), району, міста (села, селища), вулиці (провулку); поштовий індекс та номер будівлі, номер квартири.

Телегра́ ма — це повідомлення, послане телеграфом, одним з перших видів зв'язку, що використовує електричну передачу інформації. Телеграми передаються, як правило, з використанням азбуки Морзе. Телеграми друкують на паперовій стрічці, яку потім наклеюють на лист паперу з метою зручності читання.

Телеграма — це службовий документ, що становить буквенно-цифрове повідомлення, передане за допомогою телеграфного зв'язку (телеграфом).Вони повинні бути стислими і недвозначними. Телеграми бувають прості, термінові чи «блискавки». Службові телеграми оформляють на поштових чи фірмових бланках

Є різні види телеграм: фототелеграма (передається технічна інформація, схеми, креслення та ін.), телеграма-до-ручення (підпис у таких телеграмах обов'язково має бути завірений печаткою), метеотелеграма та ін.

Обов'язкові реквізити телеграми: назва; категорія і відмітки особливого виду; адреса; текст; підпис; адреса відправника, його прізвище; дата; підписний номер.

Телефонограма – документ, що передається телефоном, фіксується у спеціальному журналі й містить розпорядження чи інформацію вищих органів.

Оголошення - це короткі текстові повідомлення, котрі містять різну за призначенням інформацію. Переважно оголошення містять інформацію приватного рекламного характеру.

Будь-яке оголошення складається з короткого повідомлення (пропозиція, інша інформація), та контактної інформації, в залежності від типу оголошення.

Оголошення

17 листопада 2012року о 17-й годині в актовому залі Чернівецького коледжу будівництва та архітектури ЛНАУ відбудеться вечір, присвячений Дню студента.

У програмі вечора:

1.Урочиста частина

2.Святковий концерт

Початок вечора о 17-й годині

Адміністрація коледжу.

Запрошення — це документ, що містить коротке повідомлення про якийсь захід і пропозицію взяти у ньому участь. Запрошення має бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.

Запрошення

Шановний Роман Васильович!

Адміністрація Чернівецького коледжу будівництва та архітектури ЛНАУ запрошує Вас на урочистий концерт присвячений 65- річчю нашого коледжу.

Концерт відбудеться у Чернівецькому драматичному театрі Ольги Кобилянської

20 вересня 2012р.

Початок о 19 годині.

Ваш ряд 3, місце 25.

37. Наказ — основний розпорядний документ, який видає керівник підприємства, організації чи установи.Наказ видається на підставі законів, положень, статутів…Вони бувають з основної діяльності та наказові(прийняти, звільнити, перевести, стягнути).

Наказ набуває чинності з моменту підписання, якщо не вказано термін виконання в наказі. Наказ діє доти, поки не буде скасований(особою яка підписала, або вищою інстанцією)або поки не буде виконаний, або поки не закінчиться термін його дії, вказаний у самому наказі.

Накази бувають нормативні та індивідуальні.

Основні реквізити:

1.Назва організації.

2.Назва документа.

3.Дата, номер та місце складання.

4.Текст.

5.Підстава.

6.Підпис.

7.Відмітки про виконання.

Фірма «Смерека авто»

Наказ

9.1..2013 №120/07-К м.Чернівці

Прийняти Федірчика Ростисла Володимировича на посаду головного інженера фірми з 15.1.2013р. з тримісячним випробувальним строком, з оплатою праці відповідно штатного розпису.

Підстава: заява Федірчика Р.В. від 5.1.2013.

Директор фірми________________________________________________________С.З.Смерека

З наказом ознайомлений________________________________________________Р.В.Федірчик

38. Листи -це поширений вид документації.один із засобів обміну інформацією. Листи бувають особисті та офіційні. Особисті листи пишуться для підтримки стосунків між членами родини, друзями, читачами тощо.

Офіційні листи належать до основних засобів встановлення офіційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами.

.Види офіційного листувань: дипломатичне, адміністративне, ділове (комерційне).

За функціональними ознаками службові листи поділяють: на такі, що потребують відповіді (листи прохання, нагадування, вимоги), і на ті, що не потребують відповіді (попередження, нагадування, підтвердження, відмови).

За кількістю адресатів листи бувають: звичайні, циркулярні, колективні.

Основні реквізити:

1.Бланк установи (герб, назва Міністерства, організації, адреса, розрахунковий рахунок, індефікаційний код, телефон, факс).

2.Дата та реєстраційний номер.

3.Заголовок до тексту.

4.Відомості про адресата.

5.Текст листа.

6.Відомості про додаток.

7.Підпис та печатка.

(привітання)

Шановна Галина Іванівна!

Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди Вашого ювілею.

Ми раді, що в нашому дружному колективі працює така чесна й надійна людина. Кожен з нас не раз звертався до Вас за порадою чи підтримкою, знаючи, що Ви завжди раді допомогти. і ми щиро вдячні Вам за багатолітню сумлінну працю. Протягом цих років ми не раз мали нагоду пересвідчитися у Вашій кваліфікованості й цінуємо ваш внесок у роботу компанії.

У цей приємний для Вас та всіх нас день бажаємо Вам щастя, радості, здоров’я, успіхів, усіляких гараздів, і сподіваємось, що Ви ще довго й плідно працю­ватимете в копанії «Київбуд».

_(підпис)____

(вибачення) Шановний пане____________________!

Просимо вибачення за прикре непорозуміння, що стало­ся вчора ввечері. Ми глибоко поважаємо кожного нашого клієнта й намагаємось робити все можливе, щоб з нами було приємно мати справу.

Сподіваємось, що це непорозуміння не вплине на наші подальші стосунки, і Ви й надалі будете користуватися пос­лугами нашої компанії.

Ще раз перепрошуємо___________

(підпис).

(прохання) Бланк установи

13.1.2013р. №________________________________ Директору Чернівецького

На №_______ від______ управління №4

Про проходження практики студентами 3 курсів

Шановний Іване Івановичу!

Дирекція коледжу просить Вас прийняти на практику студентів третього курсу будівельного відділення.

Додаток список учнів.

Директор коледжу В.П.Зінзюк

39. Заява — це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням тобто пропозицією на адресу установи чи посадової особи.

Заява може бути:

— простою (викладається тільки прохання);

— мотивованою (вказується мотивація прохання);

— складною (заява містить додатки).

. Реквізити заяви:

· Найменування адресата, якому направляється заява (назва організації, прізвище та ініціали людини, якій адресована заява).

· Фамілія, ім’я, по-батькові, посада або адреса автора заяви

· Найменування документа

· Точний виклад повідомлення

· Опис документів які додаються до заяви.

· Дата, підпис.

Директору ВАТ «ПМК-311»

Карвацькому В.В.

Короля Богдана

Володимировича

Заява

Прошу прийняти мене на посаду головного спеціаліста відділу «Будівництва та архітектури».

Додатки:

1.Копія диплома про закінчення ВУЗу.

2.Автобіографія.

3.Трудова книжка.

4.Особовий листок з обліку кадрів.

15.1.2013р. (підпис)

40. Пояснювальна записка — це документ, в якому особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);

В пояснювальній записці міститься додаток чи доповнення до основного до­кумента, в якому пояснюється зміст окремих йо­го положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).

Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) й особис­тими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).

Реквізити:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).

2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата.

5. Номер.

6. Заголовок (Про…).

7. Текст.

8. Посада адресанта.

9. Підпис, ініціали, прізвище адресант.

Директору Чернівецького

коледжу ЛНАУ

Зінзюку В.П.

студента групи Б-311

Короля Богдана

Володимировича

Пояснювальна записка

Я не відвідував заняття з 24.10 до 28.10.2012 р. у зв’язку з перебуванням у лікарні за місцем проживання. Довідка додається.

29.10.2008 р. (підпис) Б.В.Король