Порядок ведення РК

Порядок реєстрації і ведення книг УРО та РК

Продовження. Початок див. " ШБ" № 8, 9/2004 р.

Порядок ведення РК

Перед початком використання розрахункової квитанції необхідно на її реєстраційній сторінці вказати дату початку використання (заповнену форму реєстраційної сторінки розрахункової книжки дивися в ШБ № 9/2004 р. стор. 35).

У корінці й у відривній частині розрахункової квитанції ¹ повна сума вартості реалізованої продукції, товару чи послуги повинна бути вказана.

Якщо СПД є платником ПДВ, то в корінці розрахункової квитанції варто вказувати також суму, що оподатковується ПДВ за ставкою 20%.

При використанні спрощеної розрахункової квитанції сума ПДВ окремо не відображається:

Якщо при продажу товару встановлюється знижка чи надбавка щодо вартості одиниці товару, то за бажанням СПД загальна сума знижки (надбавки) вказується на корінці та у відривній частині розрахункової квитанції в дужках поруч із сумою розрахунку з відповідною оцінкою (" зн" чи " нд") (див. нижче фрагмент РК).

При використанні спрощеної розрахункової квитанції така операція відображається в наступному порядку:

¹ Записи в розрахунковій квитанції здійснюються кульковою ручкою або чорнилом темного кольору. Записи в розрахунковій квитанції можуть бути й надруковані, але в більшості випадків так заповнюються тільки назва СПД, його ідентифікаційний номер, податковий номер. У той же час можливе заповнення й інших реквізитів, наприклад, назви товару, вартість і одиниці виміру, якщо СПД торгує тільки одним видом товару.

² На одній сторінці розрахункової книжки може бути розміщена довільна кількість спрощених розрахункових квитанцій згідно з нижчеподаною схемою за умови забезпечення місця для запису суми розрахунку, а також чіткого позначення серій і номерів спрощених розрахункових квитанцій.

³ При виготовленні бланку спрощеної розрахункової квитанції додатково до серії та номера можуть наноситися друкованим способом інші обов’язкові реквізити (ми рекомендуємо додати такий реквізит, як найменування товару).

⁴ На наш погляд, у розрахунковій квитанції необхідно також указувати повну вартість одиниці товару без ПДВ і без знижки (надбавки), для подальшого правильного відображення сум знижок (надбавок) у бухгалтерському і податковому обліку.

⁵ На вимогу покупця у випадку виписування спрощеної розрахункової квитанції: найменування товару (послуги), вартість одиниці виміру, ставку ПДВ у відсотках (для СПД - платників ПДВ), вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за кожним найменуванням, дату і підпис особи, що провела розрахунок, можна вказувати на зворотній стороні відривної частини квитанції.

При здійсненні операції видачі коштів у ви- падку повернення товару (рекомпенсації послу- ги, прийняття цінностей під заставу і т.д.) сума розрахунку вказується в корінці й у відривній частині розрахункової квитанції з математичним знаком " -" (мінус).

При використанні спрощеної розрахункової квитанції така операція відображається в наступному порядку:

Якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (більше 85, 00 грн.), то матеріально відповідальна особа господарської одиниці чи особа, що безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів. Форма і зміст даного акта аналогічна формі та змісту акта про видачу коштів у зв’язку з поверненням товару.

При використанні розрахункової книжки необхідно пам’ятати, що:

- на окремих місцях проведення розрахунків повинна використовуватися окрема розрахункова книжка із книгою УРО, на яку вона зареєстрована;

- при проведенні розрахункової операції заповнюється спочатку корінець, потім відривна частина розрахункової квитанції, при цьому зазначені в корінці й у відривній частині суми розрахунків повинні бути ідентичними;

- відривна частина відокремлюється від корінця по лінії відриву і видається покупцю або особі, що отримує кошти, у випадку здійснення операції видачі коштів у зв’язку з поверненням товару не пізніше завершення самої операції.

Якщо загальна сума розрахунку не перевищує 0, 3 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (5, 10 грн.), то відривну частину можна видавати покупцю тільки за його вимогою. У випадку, якщо відривна частина квитанції залишається в СПД, то вона погашається шляхом перекреслення її по діагоналі.

При використанні спрощеної розрахункової квитанції така операція відображається в наступному порядку:

Сума готівки, що зберігається на місці проведення розрахунків за допомогою розрахункової книжки до початку робочого дня записується в корінець розрахункової квитанції з позначкою " Службове внесення". Сума готівки, що вилучається СПД протягом робочого дня з місця проведення розрахунків, записується в корінець розрахункової квитанції з позначкою " Службова видача":

При використанні спрощеної розрахункової квитанції така операція відображається в наступному порядку:

Не дозволяється використовувати розрахункові квитанції повторно, виправляти записи в квитанціях, вилучати з розрахункової книжки корінці розрахункових квитанцій, порушувати кріплення книжки. У випадку ушкодження розрахункової квитанції, здійснення помилкового запису, таку квитанцію варто анулювати, для чого на корінці і відривній частині зробити позначку " Анульовано", завірену підписом особи, яка здійснює розрахунки.

Після використання всіх розрахункових квитанцій на реєстраційній сторінці РК необхідно позначити дату її закінчення.