Общая структура объекта автоматизации

Организационная структура - совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий. По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы - графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Организационная структура - документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия или организации и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия или организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом его организационных и материальных возможностей.

В данном курсовом проекте объектом автоматизации будет являться база отдыха, организационная структура которого представлена на схеме 1:

1. Генеральный директор относится к категории руководителей, в должностные обязанности которого входят:

- Обеспечивать соблюдение обязательных с учетом профиля и специализации деятельности базы отдыха требований, установленных для нее в государственных стандартах, санитарных, ветеринарных, противопожарных правилах и других нормативных документах.

- Оформлять, получать лицензии, соответствующие разрешения и иные документы (сертификаты соответствия, гигиенические заключения) и представлять их, либо часть информации, содержащейся в этих документах для ознакомления покупателям.

- Организовывать, планировать и координировать деятельность базы отдыха.

- Анализировать качество обслуживания клиентов, разрабатывать и проводить мероприятия по повышению качества обслуживающего процесса.

- Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников базы отдыха; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей трудовой дисциплины.

- Представлять интересы базы отдыха и действовать от ее имени.

2. Директор по внутреннему туризму относится к категории руководителей, в его обязанности входят:

- Выполнять приказы и постановления управляющего директора.

- Руководить персоналом.

- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

- Вносить на рассмотрение управляющего директора предложения по улучшению деятельности базы отдыха и повышению качества обслуживания клиентов.

- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Регулировать вопросы, связанные с деятельностью отдела по внутреннему туризму.

3. Директор по внешнему туризму относится к категории руководителей, в его обязанности входят:

- Выполнять приказы и постановления управляющего директора.

- Руководить персоналом.

- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

- Вносить на рассмотрение управляющего директора предложения по улучшению деятельности базы отдыха и повышению качества обслуживания клиентов.

- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Регулировать вопросы, связанные с деятельностью отдела по внешнему туризму.

4. Директор по лечебно – оздоровительной деятельности относится к категории руководителей, в его обязанности входят:

- Выполнять приказы и постановления управляющего директора.

- Руководить персоналом.

- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

- Вносить на рассмотрение управляющего директора предложения по улучшению деятельности базы отдыха и повышению качества обслуживания клиентов.

- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Регулировать вопросы, связанные с деятельностью отдела по лечебно – оздоровительной деятельности.

5. Основные обязанности бухгалтерии:

- Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности базы отдыха.

- Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности базы отдыха.

- Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

- Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

- Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами базы отдыха.

- Налоговое планирование.

- Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

6 Основные обязанности отдела по внутреннему туризму:

- Определение приоритетных направлений реализации политики в области внутреннего туризма на территории базы отдыха.

- Создание условий для стабильного развития отрасли внутреннего туризма на территории базы отдыха.

- Развитие сотрудничества с организациями по вопросам в области внутреннего туризма.

7 Основные обязанности отдела по внешнему туризму:

- Определение приоритетных направлений реализации политики в области внешнего туризма на территории базы отдыха.

- Создание условий для стабильного развития отрасли внешнего туризма на территории базы отдыха.

- Развитие сотрудничества с организациями по вопросам в области внешнего туризма.

8 Основные обязанности отдела по лечебно – оздоровительной деятельности:

- Определение приоритетных направлений реализации политики в области лечебно – оздоровительной деятельности на территории базы отдыха.

- Создание условий для стабильного развития отрасли лечебно – оздоровительной деятельности на территории базы отдыха.

- Развитие сотрудничества с организациями по вопросам в области лечебно – оздоровительной деятельности.