В бюджетном учете казенных учреждений с 2011 Г.

Примечание

Рассмотренный в настоящем разделе порядок бюджетного учета оплаты проезда распространяется также на государственные и иные органы власти, получателей (распорядителей, главных распорядителей) бюджетных средств, финансовые органы, органы, осуществляющие кассовое обслуживание бюджетов, и бюджетные учреждения, в отношении которых не принято решение о предоставлении им субсидий в соответствии с п. 1 ст. 78.1 БК РФ (п. 4 Приказа N 162н, п. 1 Инструкции N 162н).

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, на подстатью 212 " Прочие выплаты" КОСГУ относятся расходы по оплате:

- компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;

- компенсации расходов, связанных с проездом при переезде из районов Крайнего Севера, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных;

- компенсации (возмещения) расходов по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;

- компенсации стоимости проезда на все виды общественного транспорта.

Обращаем внимание на то, что на подстатью 212 " Прочие выплаты" КОСГУ относятся расходы по оплате учреждением в пользу работников и (или) их иждивенцев не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудовых отношений, статусом работников в соответствии с законодательством РФ.

В иных случаях транспортные расходы учреждения относятся на подстатью 222 " Транспортные расходы" КОСГУ. В том числе:

- оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей;

- оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, а также возмещение указанных расходов.

Суммы начисленных компенсаций отражаются по дебету счетов 0 401 20 212 " Расходы по прочим выплатам", 0 106 34 340 " Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", 0 109 61 212 " Затраты на прочие выплаты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 71 212 " Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 81 212 " Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат", 0 109 91 212 " Издержки обращения в части прочих выплат" и кредиту счета 0 302 12 730 " Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам" (абз. 3 п. 102 Инструкции N 162н).

Суммы оказанных поставщиками транспортных услуг отражаются по дебету счетов 0 401 20 222 " Расходы на транспортные услуги", 0 106 34 340 " Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", 0 109 61 222 " Затраты на транспортные услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", 0 109 71 222 " Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 81 222 " Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг", 0 109 91 222 " Издержки обращения в части транспортных услуг" и кредиту счета 0 302 22 730 " Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам" (абз. 6 п. 102 Инструкции N 162н).

Примечание

Данная корреспонденция счетов указана в Инструкции Минфина России N 162н. Отметим, что в подавляющем большинстве случае расходы по оплате рассматриваемых в настоящем разделе видов проезда должны относиться на расходы текущего года (счет 0 401 20 200 " Расходы хозяйствующего субъекта"). Прежде всего это касается случаев выплаты компенсаций согласно законодательству РФ.

ПРИМЕР