Как учесть премии и вознаграждения

При определении фактического заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке (п. 15 Положения).

--------------------------------

< 1> При определении среднего заработка учитываются фактически начисленные в расчетном периоде премии и вознаграждения, т.е. премия учитывается вне зависимости от того, за какой период она начислена (п. 15 Положения).

Так, если премия начислена в апреле по итогам работы за март (или за I квартал) и при этом расчетный период начинается с апреля, то необходимо учесть эту премию при расчете отпускных. Причем не важно, что она начислена за периоды, предшествовавшие расчетному. Если же премия начислена не в расчетном периоде, то она не учитывается.

< 2> При расчете среднего заработка учитывается не более одной ежемесячной премии за каждый показатель, т.е. только 12 ежемесячных премий (за 12 месяцев расчетного периода). Так, если в расчетном периоде начислены, например, 13 премий, то одна из них не учитывается. Какие премии выбрать (последние или наибольшие), нужно решить самостоятельно, предусмотрев такой порядок учета премий, например, в локальном нормативном акте (ч. 2, 4 ст. 135 ТК РФ). Если порядок учета премий нигде не закреплен, то, как правило, берутся более выгодные работнику премии - наибольшие.

< 3> Порядок учета премий зависит от того, превышает ли период, за который они начислены, 12 месяцев (расчетный период) или нет. Например, для пяти ежеквартальных премий (за I, II, III, IV кварталы 2009 г. и I квартал 2010 г.), приходящихся на расчетный период, продолжительность периода, за который они начислены, превышает расчетный период, а для четырех ежеквартальных премий (за II, III, IV кварталы 2009 г. и I квартал 2010 г.) - нет. Это значит, что четыре премии будут учтены полностью в начисленных суммах, а из пяти начисленных нужно выбрать любые четыре (последние или наибольшие) и учесть их. Целесообразно предусмотреть порядок учета премий в локальном нормативном акте (ч. 2, 4 ст. 135 ТК РФ). Если порядок учета премий нигде не закреплен, то учитываются, как правило, более выгодные работнику премии (наибольшие). В любом случае, учесть больше месячной части премии за каждый месяц не получится. Это прямо оговорено абз. 3 п. 15 Положения.

< 4> Для расчета среднего заработка берется годовая премия, начисленная за год, предшествующий году, в котором предоставляется отпуск, независимо от периода начисления вознаграждения. Если такая премия начислена после расчета и выплаты отпускных, то следует произвести перерасчет среднего заработка с учетом вознаграждения по итогам работы за год с последующей доплатой. Так, при расчете отпускных по отпускам, предоставляемым в 2010 г., учитывается годовая премия за 2009 г., причем независимо от времени ее начисления. Она может быть начислена как в расчетном периоде, так и после него. Премии же, начисленные в расчетном периоде (например, в 2009 г.), но по итогам работы за более ранние годы, не относящиеся к расчетному (например, за 2008 г.), не учитываются.

По мнению Минздравсоцразвития России, вознаграждение по итогам работы за год при полностью отработанном расчетном периоде учитывается в полном размере. Ведь период, за который начислено это вознаграждение, не превышает по продолжительности расчетный период. Если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 N 535-17). Иными словами, годовое вознаграждение, выплачиваемое за период, превышающий расчетный (например, за полтора года), учитывается в части, соответствующей расчетному периоду.

Предположим, что работнику бюджетного учреждения П.Е. Мусину в феврале 2012 г. предоставлен дополнительный отпуск.

В расчетном периоде (с 1 февраля 2011 г. по 31 января 2012 г.) работнику помимо заработной платы начислены:

1) в апреле 2011 г. - квартальная премия по итогам работы за I квартал 2011 г.;

2) в июле 2011 г. - квартальная премия по итогам работы за II квартал 2011 г.;

3) в октябре 2011 г. - квартальная премия по итогам работы за III квартал 2011 г.;

4) в январе 2012 г. - квартальная премия по итогам работы за IV квартал 2011 г. и годовая премия по итогам работы за 2011 г.

При расчете фактического заработка бухгалтер учтет все премии, включая годовую, в полном размере.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключались какие-то периоды по правилам, установленным п. 5 Положения, то премии и вознаграждения, приходящиеся на этот расчетный период, нужно учитывать пропорционально отработанному времени. Основание - абз. 5 п. 15 Положения.

Однако стоит иметь в виду, что это не относится к премиям (ежемесячным, ежеквартальным и т.д.), начисляемым пропорционально фактически отработанному времени, поскольку они учитываются при определении среднего заработка в фактически начисленных суммах (абз. 5, 6 п. 15 Положения).

Например, работнику бюджетного учреждения И.И. Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 12 октября 2012 г.

За расчетный период (с 1 октября 2011 г. по 30 сентября 2012 г.) данному работнику помимо зарплаты были выплачены четыре квартальные премии по 3000 руб. каждая и годовая премия за 2011 г. в размере 12 000 руб.

При расчете фактического заработка бухгалтер должен учесть все начисленные премии (квартальные и годовую).

Однако в июле 2012 г. И.И. Петров не работал (находился в отпуске), в сентябре 2012 г. отработал один день (остальное время болел). Поскольку премии начислены без учета фактически отработанных И.И. Петровым рабочих дней, они должны быть учтены не в полном объеме, а пропорционально отработанному времени.

Итак, И.И. Петров в расчетном периоде отработал 207 рабочих дней (249 раб. дн. - 22 раб. дн. - 21 раб. дн.) вместо 248.

Таким образом, общая сумма премий, которую нужно учесть при расчете фактического заработка, равна 20 032, 26 руб. (((3000 руб. x 4 кв.) + 12 000 руб.) / 248 раб. дн. x 207 раб. дн.).

Примечание

С производственными календарями на 2012, 2011, 2010, 2009 и 2008 гг. можно ознакомиться в разделе " Справочная информация" СПС " КонсультантПлюс".