Создание кнопочных форм

Для создания, изменения или удаления кнопочных форм можно воспользоваться диспетчером кнопочных форм.

Диспетчер кнопочных форм – это надстройка, облегчающая работу по созданию кнопочных форм. Можно самостоятельно разработать кнопочную форму в режиме конструктора. С помощью диспетчера кнопочных форм можно создать многоуровневое меню. Для каждой страницы кнопочной формы устанавливаются свойства элементов кнопочной формы.

Построим кнопочную форму, проектируя следующую структуру:

Главное меню - кнопочная форма Туристическая фирма:

- Ввод и просмотр справочников

Подчиненная кнопочная форма Справочники:

- Услуги

- Сотрудники

- Выход в главное меню

- Ввод и просмотр данных о наличии путевок

- Просмотр отчета о продажах путевок

Подчиненная кнопочная форма Отчеты:

- Отчет о работе сотрудников

- Отчет о полученной выручке

- Кадровый состав

- Выход в главное меню

- Выход

Данная структура будет отображена следующей кнопочной формой:

1. На вкладке Работа с базами данных в группе Работа с базами данных нажмите кнопку Диспетчер кнопочных форм. Если выводится приглашение создать кнопочную форму, нажмите кнопку Да.

- в диалоговом окне Диспетчера кнопкой формы нажмите кнопку Изменить… и измените наименование Главной кнопочной формы (по умолчанию) на Туристическая фирма;

- закройте текущее окно. При этом имя новой кнопочной формы добавляется в список поля Страницы кнопочной формы.

- используя кнопку Создать…, добавьте в список поля Страницы кнопочной формы объекты Отчеты и Справочники. Окно Диспетчера кнопочных форм примет вид:

2. Задайте свойства элементов кнопочной формы. Для этого:

- установите курсор на объекте кнопочной формы Туристическая фирма и нажмите кнопку Изменить. При этом будет открыто диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы;

- нажмите кнопку Создать. При этом будет открыто диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы;

- в поле Текст введите имя для первой кнопки кнопочной формы Ввод и просмотр справочников;

- выберите для нее команду из списка Команда – Перейти к кнопочной форме;

- выберите кнопочную форму из списка - Справочники;

- подтвердите создание элементов кнопочной формы кнопкой ОК;

- аналогично создайте еще 3 элемента кнопочной формы Туристическая фирма:

1) текст: Ввод и просмотр данных о наличии путевок, команда: Открыть форму для изменения, форма: Услуги;

2) текст: Просмотр отчета о продажах путевок, команда: Перейти к кнопочной форме, форма: Отчеты;

3) текст: Выход, команда: Выйти из приложения.

В результате выполненных действий окно Изменение страницы кнопочной формы (туристической фирмы) примет вид:

-нажмите кнопку Закрыть.

3. Создайте следующие элементы кнопочной формы Справочники:

1) текст: Услуги, команда: Открыть форму для изменения, форма: Услуги;

2) текст: Сотрудники, команда: Открыть форму для изменения, форма: Сотрудники;

3) текст: Выход в главное меню, команда: Перейти к кнопочной форме, кнопочная форма: Туристическая фирма.

В результате выполненных действий окно Изменение страницы кнопочной формы (справочники) примет вид:

Нажмите кнопку Закрыть.

4. Создайте следующие элементы кнопочной формы Отчеты:

1) текст: Отчет о полученной выручке, команда: Открыть отчет, отчет: Итоговая выручка;

2) текст: Отчет о работе сотрудников, команда: Открыть отчет, отчет: Сотрудники1;

3) текст: Кадровый состав, команда: Открыть отчет, отчет: Сотрудники;

4) текст: Выход в главное меню, команда: Перейти к кнопочной форме, кнопочная форма: Туристическая фирма.

В результате выполненных действий окно Изменение страницы кнопочной формы (отчеты) примет вид:

Закройте окно Изменение страницы кнопочной формы и окно Диспетчера кнопочных форм.

5. При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм в приложении Access создается таблица «Элементы кнопочной формы», в которой описывается, что отображено на кнопках формы, и какие действия они выполняют.

6. Запустите кнопочную форму, выполните навигацию по форме, просмотрите созданные формы и отчеты.

Самостоятельная работа 9

Дополните элементы кнопочной формы Туристическая фирма согласно представленной структуре.

Главное меню - кнопочная форма Туристическая фирма:

- Ввод/ просмотр справочников

Подчиненная кнопочная форма Справочники:

- Клиенты

- Услуги

- Сотрудники

- Выход в главное меню

- Средняя продолжительность путешествий

- Ввод/просмотр данных о наличии путевок

- Информация о транспорте

- Информация о маршрутах

- Просмотр отчета о продажах путевок

Подчиненная кнопочная форма Отчеты:

- Кадровый состав

- Отчет о работе сотрудников

- Отчет о полученной выручке

- Отчет о полученной выручке по транспорту

- Отчет об остатке путевок

- Отчет о заработной плате сотрудников

- Выход в главное меню

- Выход