Поиск по тематике

Система «Консультант Плюс» содержит большое количество документов. Для поиска в ней нужного документа по тематике Вам придется заполнить карточку запроса или карточку реквизитов. Реквизиты - это те признаки, которые, являясь неотъемлемой частью того или иного документа, помогают его отыскать в базе данных.

Пример. Найти документы, соответствующие рубрике “Налоговая система РФ”.

Для этого необходимо:

· очистить карточку реквизитов,

· дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на поле «Тематика»,

· найти рубрику “Законодательство о финансах и кредите”,

· раскрыть в ней подрубрики, щелкнув знак «+» и найти подрубрику “Налоговая система РФ”,

· сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши для выбора необходимой рубрики.

Внизу окна будет выведена информация о количестве документов, соответствующих этому запросу. Очевидно, что оно будет довольно большим. Чтобы сократить его, следует использовать доступную Вам другую информацию о документах при заполнении других полей карточки.

Для быстрого поиска информации в рубрикаторе можно использовать опцию “Найти” (вызывается нажатием клавиши F7). В диалоговом окне вводится искомое слово, например, “налог”, выбирается направление поиска и кнопка “Искать”. После этого система раскроет все рубрики и найдет в них введенное словосочетание. Выбирая несколько раз опцию “Искать”, мы найдем все строчки рубрикатора, в которых присутствует это слово. Отыскав нужную рубрику, ее следует занести в карточку реквизитов, щелкнув мышью кнопку “Выбрать”.

Для поиска документов, имеющих отношение к разным рубрикам, используется поле “Условия” в правой части экрана. Существует три вида условий “И”, “ИЛИ”, “КРОМЕ”, которые связывают в карточке реквизитов отмеченные подрубрики.

Если выбрано “ИЛИ”, то система будет искать документы, относящиеся либо к первой, либо ко второй подрубрике.

Если выбрано “И”, то система будет искать документы, относящиеся одновременно и к первой и ко второй подрубрике.

Если выбрано “КРОМЕ”, то система будет искать документы, которые не относятся ни к одной из выбранных рубрик.

Пример. Найти документы, касающихся федеральных и местных налогов.

Для этого необходимо:

· очистить карточку реквизитов,

· дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на поле «Тематика»,

· выбрать опцию “Найти”,

· ввести слово “налог”,

· нажать кнопку “Искать”

· найдем его первое вхождение в рубрикатор “Налоговая система РФ”, выберем подрубрику “Федеральные налоги и сборы”

· нажать клавишу “INSERT” или CTRL + левая кнопка. Данная рубрика будет выбрана.

· найдите подрубрику “Местные налоги и сборы”. Отметьте и эту рубрику клавишей “INSERT”.

· подведите курсор к полю “Условия” и выберите “ИЛИ”.

В поле “Тематика” занесутся две выбранные подрубрики, связанные условием “ИЛИ”.

Пример. Проследить изменения, произошедшие в налоговой системе РФ за 1 квартал 1998 года.

Войдите в карточку реквизитов. Очистите ее, если она заполнена, нажав клавиши CTRL - DEL.

В поле “Тематика” занесите “Налоговая система РФ”

В поле “Дата принятия” занесите диапазон 01.01.98 по 01.04.98.

Посмотрите сколько документов соответствует Вашему запросу.