VOCABULARY. 1. attachment – приложение к электронному письму

1. attachment – приложение к электронному письму

2. body – текст письма

3. closing – концовка

4. colon – двоеточие

5. comma – запятая

6. complimentary close – комплиментарная оконцовка

7. congratulate – поздравлять

8. county – округ (США); графство (Великобритания)

9. courtesy title – титул по обычаю

10. dear – уважаемый

11. deliver – доставлять (письмо)

12. (to) embed – вставлять

13. enclosure – приложение к письму

14. envelope – конверт

15. font – вид шрифта

16. full stop – точка

17. gender – пол (человека)

18. guideline – инструкция; руководство

19. heading –

20. inside address – имя и адрес получателя

21. (to)justify – выравнивать

22. layoff period – период временного увольнения

23. layout – общая схема расположения отдельных частей делового письма

24. letterhead – шапка на фирменном бланке

25. luncheon – официальный обед

26. margin – поле бланка

27. postcode – почтовый индекс

28. post town – город с самостоятельным почтовым отделением

29. procurement – снабжение; поставка (оборудования)

30. request – просьба; запрос

31. recipient – получатель сообщений

32. (to) reject an offer – отклонить предложение

33. reminder – напоминание

34. right ragged – невыравненный справа (текст)

35. salutation – приветствие

36. sensitive material – деликатная информация

37. signature – подпись

38. (to) skip – пропускать; опускать

39. space/spacing – пробел; интервал между строк

40. (to) stagger – располагать зигзагообразно

41. substitute – заменять; использовать вместо

42. subject (main point) – основная тема; содержание (письма)

READING

Read the information about business letter formatting and do the task after it.

There are certain standards for formatting a business letter, though some variations are acceptable (for example between European and North American business letters). Here are some basic guidelines:

· Use A4 (European) or 8.5 x 11 inch (North American) paper or letterhead

· Use 2.5 cm or 1 inch margins on all four sides

· Use a simple font such as Times New Roman or Arial

· Use 10 to 12 point font

· Use a comma or a colon after the salutation (Dear Mr Bond,:)

· Lay out the letter so that it fits the paper appropriately

· Single space within paragraphs

· Double space between paragraphs

· Double space between last sentence and closing (Sincerely, Best wishes…)

· Leave three to five spaces for a handwritten signature

· cc: (meaning " copies to") comes after the typed name (if necessary)

· enc: (meaning " enclosure") comes next (if necessary)

· Fold in three (horizontally) before placing in the envelope

· Use right ragged formatting (not justified on right side)