Общая схема работы с документом

4.1. " Избранное" - это удобный инструмент для работы с Закладками, Папками и Документами на контроле.

Работа с " Избранным" привычна для пользователей Интернет.

С помощью " Избранного" формируется личное рабочее пространство пользователя - сохраняются результаты работы с документами, в последствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.

Кнопка доступна в любой момент работы с системой.

С помощью этой кнопки открывается специальное окно " Избранное".

Для удобства работы со структурными единицами системы в окне " Избранное" предусмотрены три вкладки:

Закладки и документы - здесь сохраняются отдельные документы и закладки на нужные фрагменты документов;

Папки - здесь сохраняются группы документов;

Документы на контроле - здесь сохраняются документы, для которых требуется отслеживать их изменения и статус.

Для сохранения в " Избранное" текущих результатов работы с системой на Панели быстрого доступа предусмотрена кнопка .

2.

3.

Папки

Папки хранятся по принципу файловой системы. Введены понятия «Группа папок» – это аналог директории, «Папка документов» – аналог файла. Иными словами можно создать «Группу папок» и помещать туда (как в директорию файлы) «Папки документов» или создавать там другие «Группы папок» (для этих целей используется кнопка Создать). Группой папок верхнего уровня является группа .

Максимальное количество уровней вложенности – 10.

Значок «Плюс» на иконке с «Группой папок» означает, что ее можно открыть (т.е. там есть или «Группы папок» или «Папки документов»).

Для сортировки «Папок документов» или «Групп папок» используется Название колонки «Имя папки из..»". Серый треугольник в правой части названия этой колонки показывает порядок сортировки: в алфавитном порядке или в обратном порядке. Отсутствие серого треугольника означает, что сортировка не включена. Обращаем Ваше внимание, что сортируются только папки (группы папок), расположенные на одном уровне.

Горячие клавиши

Ctrl+СерыйПлюс открыть все папки

Ctrl+СерыйМинус закрыть все папки

Пробел открыть (закрыть) «Группу папок»

Ctrl+стрелка вверх передвинуть папку (Группу) вверх в пределах одного уровня

Ctrl+стрелка вниз передвинуть папку (Группу) вниз в пределах одного уровня

F2 сохранить папку в файл

Shift+стрелка вверх(вниз) отметить (разотметить) папки

Ctrl+Ins поместить текущую (или отмеченные) папку (папки, группу папок) в буфер

Shift+Ins вставить папки из буфера в выбранную группу папок

Последние две операции также доступны через пиктографическое меню.

Вставка папок осуществляется в конец уже имеющихся в «Группе» папок.