Отдел труда и заработной платы

Отдел организации, нормирования и оплаты труда является немаловажным звеном структуры управления завода. Его деятельность наиболее животрепещущая, ведь она распространяется в области совершенствования организации труда, контроля за правильным расходованием фондов заработной платы, соблюдением трудового законодательства и коллективного договора.

Его функции касаются всех вместе и каждого работника по отдельности, ведь в них входит: внедрение новых форм и методов более эффективной работы, изучение использования рабочего времени и разработка рациональных режимов и предложений по улучшению управления производством. В самом простейшем виде они выглядят таким образом;

изучение видов оплаты, разработка и внедрение новейших норм затрат труда и замены их более прогрессивными и результативными формами;

разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей и анализ отчетности выполнения планов по труду подразделениями и заводом.

Сегодня в отделе не отводят глаз от экранов компьютеров четыре опытных специалиста, милые и привлекательные женщины, имеющие специальное образование и размещающиеся в просторном кабинете на третьем этаже здания заводоуправления. Столы завалены многочисленными папками и журналами, а в отделе беспрестанно толпится начальствующий люд. Руководители низшего звена сверяют табеля учета рабочего времени, уточняют правильность оформления документов на доплаты в рамках положений и проверяют кучу другой документации касающейся оплаты. Скрипят и пощелкивают компьютеры, гул стоит в помещении от одновременного спора множества голосов. Так было всегда. Скрипели перья и, как у виртуозных пианистов, стучали клавиши калькуляторов, еще ранее пощелкивали арифмометры «Феликс» или деревянные костяшки счетов, но руководящая публика все также сверяла табеля и проверяла правильность оплаты труда. Ведь достойная оплата основная цель трудовой деятельности рабочих и инженеров.

Терпеливое корпение над цифрами обсчета чужих зарплат могли выдержать не многие. Кадровый состав отдела в силу приведенных и различных других причин время от времени изменялся. При организации завода, Дмитрий Иванович, тщательно ознакомившись со многими трудовиками, остановил свой выбор на специалисте из РМЗ – Надежде Ниловне Чистяковой. После некоторых колебаний, она дала согласие и возглавила службу. В знакомом читателю приказе по назначению главных специалистов завода №421/к от мая 1967 года инженером по труду производства, в последующем завода, естественно, назначается Надежда Ниловна Чистякова (Филатова).

Ранее, приказом 84/к параграф 5 в начале 1967 года инженером-экономистом по нормированию цеха 34 уже назначена Анна Ефимовна Трехлебова, 25 апреля 1967 года приказом №410/к Анна Ефимовна переназначается инженером по труду, табельщиком производства становится Сабира Нурмухаметовна Зубайдуллина. Была на то время штатная единица - экономист по труду в ремонтном цехе. Её обязанности исполняла Флюра Даутовна Якшигулова.

В стране, в связи с интенсивным возведением новых предприятий, ежеминутно ощущается острый недостаток рабочей силы. Правительство принимает меры по интенсификации труда. В 1969 году, в исполнение заданий руководства страны, вступает в действие Щекинский эксперимент по повышению производительности труда. Метод направлен на рост производительности труда работающих за счет сокращения их численности.

Для более точного представления о функциональной деятельности отдела рассматриваемого периода, далее нам придется оперировать некоторыми сведениями по изменению численного состава на заводе и в подразделениях. На момент создания коллектива от 1. 01. 68 года на заводе «Спирты» списочная численность составляет 749 человек с фондом оплаты 120 тысяч рублей (в ценах до 1991 года).

На предприятии, как и всюду по стране, тут же ревностно приступили к реализации Щекинского метода и вплотную, сокращением численности занимается отдел организации труда. Вопросы возникали и разрешались десятками. Каким образом оформить положение о доплате, на основании каких распорядительных документов её производить… Волевая и целеустремленная женщина Надежда Ниловна не выходит из вышестоящих кабинетов объединения, просматривает положения родственных организаций и разнообразные справочники. Она корпит совсем не напрасно. За 1969 год с ликвидированных рабочих мест выведено 32 человека. На 1.01 1969 года в коллективе остается 715 работающих, на 1.01. 70 года уже 649 работников в том числе:

Цех №21 – 260, цех 34 – 164, цех КИП – 47, ЛВЖ – 45, РМЦ-7 - 73, заводская лаборатория - 45 и заводоуправление - 15 человек.

К 1972 году из штата от начала эксперимента выведено уже 92 человека рабочих и 22 инженера и техника административно управленческого персонала. Нажим продолжался. В итоге к 1975 году высвобождено 204 работника. Штатная численность к моменту введения в строй производств фталевого ангидрида и пластификаторов снизилась до 543 работников! Это чертовски высокий показатель, численность сокращена почти на треть. Средняя заработная плата работающих за счет доплат от исполнения обязанностей сокращенных повысилась на 7, 7% при росте по комбинату 4, 8% и составила 176, 4 рубля за 1970 и 189, 9 рублей в 1974 году. Сокращение позволило уложиться в те же 120 тысяч рублей фонда оплаты и даже привнести экономию в копилку завода в сумме более 15 тысяч рублей!

В конце семидесятых лет методы стимулирования работы с меньшей численностью продолжают совершенствоваться. Появляется Новополоцкий метод - повышение производительности труда за счет расширения зоны обслуживания. Он требовал массового обучения работающих второй профессии, ведь чтобы заменить напарника требовалось умение исполнять его обязанности. Но и рост заработной платы просматривался значительный – 35-40%. В эту пору многие специалисты обучились и получили вторую профессию: машиниста, слесаря или специальность КИП. Отдел организации труда этого этапа присматривает за соблюдением распорядка дня работающими, занимается исследованиями и «фотографиями» рабочего времени и контролирует организацию работ. Обнаруживаются недостатки, выявляются резервы. На основании результатов проверок продолжаются реорганизационные реформы. Именно с целью сокращения административно управленческого персонала на этот временной период приходится объединение цехов №34 и ЛВЖ, слияние установок в цехах №№ 21 и 34.

Башкирский эксперимент это более углубленное совершенствование методов интенсификации труда, это повышение производительности за счет исполнения обязанностей отсутствующего работника бригадой. Доплата за исполнение обязанностей распределяется на членов бригады пропорционально коэффициенту трудового участия, и выплачивается вплоть до увольнения работника. Вновь принятому специалисту доплата уже не выплачивается. Эксперимент действует в восьмидесятых годах и является самым напряженным и трудоемким для отдела. Служба труда разрабатывает детальное положения о порядке оплаты. Доплата устанавливается распоряжением руководства цеха, требуется проверить правильность распределения коэффициента, наличие многочисленной подтверждающей документации и соблюдение всех необходимых инструкций.

Пусконаладочные работы и множественные неполадки при пуске требовали привлечения ремонтного и технологического персонала в выходные, праздничные дни, а также к немалому количеству часов переработок на внеурочной работе. Особенно такой болезнью страдали коллективы РМЦ и КИП. Вновь щелкают калькуляторы и поскрипывают шариковые ручки в отделе. Также толпится начальственный люд. Отделу труда требуется проконтролировать безукоризненное выполнение законодательных актов, трудового кодекса, организацию труда и правильность оформления документации.

С вводом в действие производств 48 цеха, соответственно, увеличилась численность всех структур занятых в ремонте и обслуживающих вспомогательные направления. К моменту подписания приказа о пуске фталевого ангидрида, численность работающих в подразделениях завода составляла:

цех ЛВЖ – 30 единиц, без учета 24 операторов товарно-сырьевой группы 48 цеха. Эти 24 работника вскоре переподчинили по принадлежности пластификаторам.

Цех 48 производство пластификаторов - 61 человек +24 товарной группы и стало 75.

Цех 48 производство фталевого ангидрида 115 человек

Цех КИП – 60, ремонтно-механический цех – 152, цех 34 – 105, цех 21 – 145, заводская лаборатория - 47 и управление завода – 23 человека.

Всего по заводу на 29 апреля 1976 года в списках значилось 762 человека. Как помним, численность завода при его организации без фталевого ангидрида и пластификаторов насчитывала 749 работающих! За счет сокращения и повышения производительности труда завод смог укомплектовать два крупных цеха.

1 февраля 1978 года уходит на пенсию А.Е. Трехлебова. К коллегам с нефтеперерабатывающего завода взамен её переходит Тамара Николаевна Герасимова. 28 августа 1979 года с управления комбината экономистом по труду переходит Зоя Федоровна Назарова. Заманчивые перспективы завода привлекают специалистов.

В апреле, точнее 19 апреля 1979 года в связи с началом освоения комплекса «Производства бутиловых спиртов» штатное расписание вновь пересмотрено в сторону увеличения числа работающих и расширения служб.

Вот так выглядит численность работающих в стадии организации этого «Производства…». Оно пока насчитывает только лишь 11 человек, в основные его подразделения набор рабочих не начат.

Цех 48 производства фталевого ангидрида – 136 человек.

РМЦ -7 – 129 человек. Лаборатория – 51, цех КИП – 61, цех ЛВЖ с товарно-сырьевыми группами по спиртам и пластификаторам – 50, цех 49 производства пластификаторов без товарно-сырьевой группы, но с временным штатом печи термического обезвреживания сточных вод – 72 человека. Цех 34 – 118 и цех 21 – 149 человек.

На февраль месяц 1980 года закончилась комплектация «Производства бутиловых спиртов» рабочими и численность завода составляла:

Заводская лаборатория – 134 человека. Цех КИП – 120, РМЦ-7 – 196, ЛВЖ – 68 человек.

Производство фталевого ангидрида – 135 и производство пластификаторов – 68 человек.

Цех 21 - 149, цех 34 – 118, цех 49 – 145, цех 51 – 177, цех 52 – 236 человек.

Заводоуправление - 33 человека.

В 1983 году, после ликвидации структуры «Производства…», но со слиянием цехов 49 и 52, укрупненный цех исчислял уже 376 работников.

Таким образом на 1983 год общая численность насчитывает 1586 человек работающих!

Увеличивается и число работников службы нормирования труда. Там производятся некоторые перемещения. 3. 11 1980 года принята Любовь Вениаминовна Карасева (Тукбаева, она же Загитова). Любовь Вениаминовна успешно трудится по сей день. В цех 34 табельщицей устраивается Марина Герасимова. 24 апреля инженером по труду принята Марина Евгеньевна Скрыпник. 22 апреля Зоя Федоровна Назарова переходит в отдел охраны труда, и 12 мая 1981 года инженером по нормированию устраивается Зинаида Николаевна Куценко. В цехах вводится должность табельщика по учету рабочего времени. Справедливости ради, необходимо отметить, что в некоторых, особенно не большой численности подразделениях, эту обязанность возлагают на секретаря машинистку. Появляется новое веяние в соревновании. По опыту ростовчан внедряется система ежедневного подведения итогов, которая предполагает выявить передовиков и отстающих за каждые сутки. В середине июня уходит в ремонтный цех Тамара Николаевна Герасимова, на её место лишь с 1 октября 1982 года приходит Пелагея Яковлевна Самохина. Отныне в отделе постоянно трудятся: старший экономист по труду, инженер по нормированию и два экономиста по труду.

5 июня 1985 года на место вышедшей на пенсию Самохиной экономистом по труду назначается Любовь Михайловна Клименкова (Соловьева). Она также продолжает работать по настоящее время, а с 5 июня уходит на пенсию Зинаида Николаевна Куценко и 14 августа 1985 года по направлению Миннефтехимпрома экономистом по труду принимается Елена Ивановна Коннова (Немкова). К сожалению администрации завода 17 мая 1985 года уходит на пенсию зрелый, добросовестный и опытный начальник отдела Надежда Ниловна Филатова. Она возглавляла отдел в самое напряженное время, когда шло становление и развитие завода, постоянное увеличение его производств и численности. На период её руководства пришлось время интенсификации труда, применения различных методов повышения производительности и многочисленные сокращения работников. При ней разрабатывались и вводились изначальные условия премирования рабочих и инженерных работников. Эта кропотливая работа к тому же вызывала массу недовольных и неудовлетворенных оплатой.

Так вспоминает пережитое время сама Надежда Ниловна:

«Я была вполне созревшей женщиной, когда меня пригласил Кальницкий. Раздумывать пришлось недолго, да и некогда было, время не терпело. Требовалось работать над созданием штатного расписания производства.

…За основу штатного расписания пускаемых цехов, разумеется, брали расчетные данные, выдаваемые с проектом. И, надо признать, они всегда оказывались значительно завышенными. Это позволила в дальнейшем безболезненно провести многие сокращения. Щекинский, Ново-Полоцкий, затем Башкирский эксперименты. Работать вплотную приходилось с отделом труда комбината, его служащие контролировали нас страшно жестко.

…21 цех длительное время не выполнял план. Как людей стимулировать на тяжкий труд? Разработали и ввели специальное положение, которым предусматривалась поденная премия. Получил продукцию столько-то дней, за них получи премию. Как-то удалось удержать народ.

Помню, Башкирский эксперимент насаждался трудно, руководство завода не желало его вводить. Ведь он предполагал сокращение не рабочих мест, а «живых» работников. Но, когда просчитали среднюю заработную плату, то убедились, что без его внедрения мы не уложимся в фонд оплаты. С некоторых коллективов рабочие сами приходили и просили сократить ту, или иную единицу. «Мы справимся, только платите»! – была основная мотивация. Внедрили. Людям эксперимент понравился, ведь теперь доплату стали платить за отсутствующего, в том числе по болезни и в отпуске работника!

А далее последовали новые пуски, подоспели цеха №48, затем №51, 52. Там тоже штатную численность приняли проектную и после длительной проработки значительно сократили. Но, с учетом расширения завода, требовалось увеличение численности и обслуживающих цеха подразделений. КИП, лаборатории, РМЦ. Вот тут-то и пришлось потрудиться! Только много месячным хождением и личными контактами удалось укомплектовать службы необходимым числом работников».

Отдел возглавила Ирина Ивановна Сквознова.

Организацию труда на середину 1985 года представляют: Е.И. Коннова, Л.М. Соловьева, Л.В.Тукбаева и начальник отдела Ирина Ивановна Сквознова. Табельщиков по учету рабочего времени в подразделениях, за исключением ремонтного цеха, сокращают.

9 марта 1987 года Елена Ивановна Коннова назначается начальником отдела труда на заводе минеральных удобрений, 11 мая 1988 года на её место принята Танзиля Габдрахмановна Сафина. Этот этап работы отдела завязан с трудоемким процессом введения новых тарифных ставок и упорядочением должностных окладов работников. Вводилась единая восемнадцатиразрядная система оплаты труда. К тому же администрация получила полномочия по согласованию с профсоюзными комитетами производить для работников доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ. Все без ограничения перечней совмещаемых должностей, но в пределах экономии фонда оплаты. Предшествовала ему колоссальная организационная работа. Обучение, аттестация и перетарификация рабочих, аттестация и пересмотр окладов инженерно технических работников всех структур.

В период перестройки, когда завод взят в арендный подряд и получил юридическое лицо, на нем формируется своя бухгалтерия. Ирина Ивановна Сквознова проводит кропотливую работу по разработке положения об арендном подряде. В нем подробно рассматриваются и регламентируются вопросы финансовых взаимоотношений завода, объединения, партнеров по поставке и сбыту продукции и субъектами обслуживающего завод персонала в новых условиях труда.

С 1990 года появляется арендный доход. Для более корректного распределения его внедрен арендный коэффициент. Он позволяет пропорционально трудовому вкладу стимулировать затраты труда дополнительной надбавкой к заработной плате.

Главным бухгалтером с 1 июля 1991 года назначается Ф.И. Сабашева, а бухгалтерами чуть позднее - С. Зайнетдинова и Т.Ш Ибатуллина. 12 февраля 1992 года главным бухгалтером становится Тамара Ивановна Дашкова. Бухгалтерия по причине полного финансово-правового нигилизма сложившегося в государстве часто обновляется. 16 ноября 1993 года в него переходят Татьяна Александровна Романова бухгалтером и Елена Владимировна Гришкова кассиром. Основным объектом ревизии бухгалтерии естественно являлся контроль за финансовыми потоками от основной производственной деятельности завода, был период бартера и стремительного входа в рыночную экономику. Продукты производства завода менялись на десятки наименований товаров повышенного спроса, сырьевые потоки требовали контроля и анализа цен. Расплодилось несметное количество фирм-посредников, которые не прочь были тоже «погреть» руки около процветающего завода.

6 сентября 1993 года Ирина Ивановна увольняется, начальником отдела назначается Валентина Васильевна Свечникова. Она старейший работник завода, много лет трудилась в службе главного энергетика и ей не понаслышке известна вся его «подноготная», люди и руководители. Это был до чрезвычайности нелегкий период, когда не было «живых» денег. С трудом накопленный капитал тут же съедала прогрессирующая инфляция. Заработную плату работникам платили не в полном объеме и с частыми задержками, а часть работников ежемесячно направляли в частично оплачиваемые отпуска. Мягкая, спокойная и рассудительная женщина, она прекрасно поставила работу своего отдела в этот нелегкий период. Используя «допотопные» справочники и обширную библиотеку мужа (в прошлом профсоюзного функционера), Валентина Васильевна весьма грамотно и дотошно провела коллектив пользуясь путанными механизмами оплаты в это неопределенное время.

С 1 июня 1995 года, в связи с прекращением действия договора об арендной форме правления, бухгалтерия прекратила свое существование и в полном составе отошла в объединение СНОС, Тамара Ивановна Дашкова перешла в совхоз «Химик».

В период с августа 1998 по март 1999 года в состав объединенного завода «ЗАУС» входил отдел труда ЗМУ. На этой поре разрабатываются и действуют особые положения по оплате труда и премирования. После разъединения образования «ЗАУС», начальником отдела назначена Елена Ивановна Коннова (Немкова). Положения о премировании вновь пересматриваются, и корректируются уже с учетом изменения условий взаимоотношения. В нем все более находят отражение элементы, связанные с экономикой и себестоимостью продукции.

На сегодняшний день отдел труда и заработной платы представляют четыре зрелых женщины с солидным опытом работы: Елена Ивановна Немкова – начальник. Любовь Вениаминовна Загитова - старший инженер экономист, Любовь Михайловна Соловьева и Людмила Петровна Гагарина – экономисты труда. В подразделения вновь возвращены табельщики по учету рабочего времени.

Изменился кадровый состав работников службы, изменилась их техническая оснащенность, теперь живо пощелкивают клавиши компьютеров, но также в конце месяца собираются в кабинете начальники установок и мастера и не смолкает гул их разгоряченных голосов доказывающих справедливость оплаты труда своим работникам.

Анализ средней заработной платы рассматриваемого периода как показателя, ввиду беспорядочного графика её видоизменения вряд ли заинтересуют читателя. Ведь за предшествующие годы инфляционные коэффициенты менялись десятки раз. Проанализируем динамику удельного веса заработной платы в себестоимости продукции последней пятилетки: 1996 год – 3, 7 %, 1997 –4, 2%, 1998 доля возросла до 7, 2 %, 1999 год – 5, 7%, 2000 год – 5, 0 и 2001 год вновь поднялась до 5, 76 %. Сравним этот показатель с аналогичным на заре становления завода: 4, 5% - 1967 и 4, 8% - 1980 годы.

Заметный прирост доли заработной платы в затратах, безусловно, обусловлен снижением валового объема производства, особенно в пору затяжного кризиса 1998 года. Снижение этой доли в 1996 году приходится на пик нахождения работников в частично оплачиваемых отпусках. Прирост при равных условиях прослеживается, и он явный показатель хорошей работы славных женщин отдела труда и заработной платы и, как следствие, улучшения жизненного уровня, повышение средней заработной платы работающих.