Способы обмена информацией между отдельными АРМ в БУИС.

− при помощи магнитных носителей (дисков) - учет ведется отдельно по участкам учета каждого уровня. Баланс формируется за отчетный период путем слияния файлов проводок данных на центральной ЭВМ, получаемых на различных участках.

− по каналам связи при наличии локальной сети, а также посредством электронного обмена данными через шлюзы модемной связи – по всем участкам появляется возможность получения оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии. При таком способе обработки учетных данных удаленные АРМ, находящиеся на первом уровне (первичного учета), связаны с АРМ второго уровня электронной почтой через модемы. АРМ второго и третьего уровней взаимодействуют в сети через каналы связи. Единицей обмена данными между АРМ служит файл, состоящий из множества проводок, который обновляется по мере совершения хозяйственных операций.

При таком варианте обработки информации на первом уровне (первичный учет) с помощью АРМ работников, ведущих первичный учет, выполняется сбор, регистрация, накопление и частичная обработка первичной информации, возникающей в производственно-хозяйственных подразделениях предприятия (цехах, складах, подразделениях). На этом уровне функционируют АРМ по учету МЦ, ведению табельного учета и учету готовой продукции на складе.

Полученные на каждом участке результирующие данные на основе модемной связи поступают на второй уровень – управленческий учет. Этот уровень характеризуется трудоемкими ручными операциями, а также большими объемами учетных номенклатур. На уровне управленческого учета данные первичных документов и информация, полученная с нижнего уровня, регистрируется и группируется в системе синтетических и аналитических счетов. Для этого сведения об остатках хозяйственных средств и их источников, а также данные текущих хозяйственных операций отражаются в различных учетных регистрах. Формируют результирующие данные, отражающие все хозяйственные операции предприятия в стоимостной оценке, в виде файлов бухгалтерских проводок.

Эта информация передается на более высокий третий уровень обработки данных – финансовый учет, где организуются АРМ сводного учета, финансового анализа и планирования, а также внутреннего аудита.

С помощью АРМ сводного учета на основе данных аналитического и синтетического учета, поступающих по каналам связи с нижних уровней, формируются Главная книга, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие учетные регистры синтетического и аналитического учета.

Формируются объективные данные, необходимые руководству для принятия решений. Эти решения влияют на сохранение финансового равновесия, на выбор наиболее эффективных направлений производственной и коммерческой.

− по каналам связи с помощью приложений, построенных в многоуровневой архитектуре «клиент-сервер».

На крупных промышленных предприятиях, имеющих значительно удаленные подразделения или филиалы, при организации сети требуются значительные затраты.

В системе, построенной в архитектуре «клиент-сервер», основная тяжесть обработки данных лежит на серверах, и информационный обмен между ними весьма интенсивен. В то же время, поскольку загруженность рабочих станций относительно небольшая, объем информации, передающейся между этими компонентами системы и серверами, невелик. Еще одна положительная возможность организации обмена данными в приложениях с многоуровневой архитектурой – возможность эффективной реализации удаленного доступа к системе.

Использование многоуровневой архитектуры «клиент-сервер» позволяет в центральном офисе предприятия установить сервер базы данных и сервер приложений, а в удаленных подразделениях – рабочие станции, связав их телефонными линиями, причем вследствие того, что объем передаваемой информации невелик, нет и особых требований к пропускной способности телефонных каналов. Такая архитектура позволяет всем филиалам предприятия осуществлять коммуникации в реальном времени по телефонным каналам, либо через любую коммерческую сеть, включая Internet.