Средства организации. Источники формирования средств организации

Средства организации и их источники являются объектами бухгалтерского учета и отражаются в бухгалтерском балансе, который рассматривается как способ обобщения и группировки хозяйственных средств организации и их источников по состоянию на определенную календарную дату. В бухгалтерском балансе имущество организации рассматривается с двух позиций:

по составу и размещению средств;

по источникам образования средств.

Внешне баланс представляет собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется актив, правая сторона - пассив.Актив баланса отражает состав и размещение хозяйственных средств организации, пассив баланса отражает источники образования хозяйственных средств и их целевое назначение. В свою очередь, актив и пассив баланса также подразделяется на разделы и статьи. Показатель балансовой статьи характеризует отдельные виды (группы) средств организации или источников их образования. Балансовые статьи в соответствии с их экономическим содержанием объединяется в разделы. В соответствии с действующими нормативными требованиями форма бухгалтерского баланса предусматривает два раздела актива и три раздела пассива:

Актив

1. Внеоборотные активы.

. Оборотные активы.

Пассив

3. Капитал и резервы.

. Долгосрочные обязательства.

. Краткосрочные обязательства.

и приемов, составляющих в совокупности метод бухгалтерского учета.

20. Метод бухгалтерсокого учета: документирование, инвентаризация.

Диалектический метод является одним из основных методов познания во многих отраслях знаний, в том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет регистрировать и обобщать отдельные факты хозяйственной жизни. В бухгалтерском учете используются также дедуктивный и индуктивный методы исследований. Причем область применения последнего в учете намного шире. Это связано с тем, что в бухгалтерском учете сначала отражаются отдельные хозяйственные операции, а уже затем производится их группировка и обобщение. Наряду с этими основополагающими методами в бухгалтерском учете есть свои специфические приемы и способы, обусловленные его особенностями. В связи с тем, что в учетном процессе различают последовательные этапы, состоящие из первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения, то каждому из этих этапов присущи свои задачи. Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документирование, инвентаризация, оценка и калькуляция счета, двойная запись, баланс, отчетность. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке. Кратко рассмотрим элементы метода бухгалтерского учета. Так, на этапе первичного наблюдения на первый план выступает документирование - первичная регистрация хозяйственных операций в момент и в местах их совершения с помощью документов при соблюдении определенных требований, в результате чего документ приобретает юридическую силу. Даже если операция зафиксирована на машинном носителе, то в последующем она должна быть оформлена в соответствии с унифицированной системой документации. Таким образом, документирование - это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. К учету принимается только правильно оформленный документ, в котором заполнены все реквизиты. Основными реквизитами документа являются: название документа, его номер, показатели, характеризующие документ, наименование 21 0рганизации, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйственную операцию их расшифровка. Первоочередное требование к документам - своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного, текущего и последующего контроля за хозяйственной деятельностью организации и активного воздействия на результаты ее работы. Однако ряд хозяйственных операций нельзя оформить документально в момент их совершения. Так, отдельные виды товарно-материальных ценностей имеют тенденцию к усушке, утруске, распылению и другим процессам, порождающим неизбежную естественную убыль. В других случаях потери, недостачи возможны из-за небрежности в работе материально-ответственных лиц, ошибок, обмана и т.п.; стихийных бедствий (пожара, наводнения и пр.). Выявление подобных фактов и оформление их в учете производится путем инвентаризации - проверки наличия имущества, обязательств и состояния расчетов и сопоставления фактических данных с учетными данными. Таким образом, и нвентаризация является продолжением документирования. Инвентаризация позволяет через проверку в " натуре" материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств выявить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации обеспечивается и контролируется сохранность материальных ценностей, денежных средств и других активов, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. С помощью инвентаризации организуется более четкий контроль за наличием и движением активов и обязательств организации, работой материально-ответственных лиц.

21. МБУ: счета и двойная запись.

Для систематизированного отражения хозяйственных операций и источников их образования, выявления взаимосвязи между разрозненными хозяйственными операциями необходима обработка первичной информации. Важнейшим способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского учета являются счета и двойственное отражениенаних хозяйственных операций. Бухгалтерские счета представляют собой способ группировки, систематизации и вторичной регистрации информации о состоянии и движении экономически однородных видов хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессах. Причем информация об изменении хозяйственных средств и источников их образования, про- изошедшем под воздействием хозяйственных операций, фиксируется в одном и том же размере дважды, на двух взаимосвязанных (корреспондирующих) счетах. Способ двойственной регистрации хозяйственных операций на счётах получил название двойной записи. В ходе хозяйственной деятельности каждый объект учета может изменяться — увеличиваться или уменьшаться. В связи с этим, чтобыотражать данную информацию об увеличении или уменьшении объекта учета, каждый счет состоит из двух частей (сторон) — дебета и кредита. Схематично счет можно представить следующим образом: В соответствии с классификацией всех объектов учета (средств) на виды средств и их источники, т.е. на актив и пассив, все счета также делятся на активные и пассивные. Активные счета используются для учета отдельных видов хозяйственных средств (счета «Основные средства», «Материалы», «Расчетный счет» и т.д.); пассивные счета исполь- зуются для учета источников средств (счета «Уставный капитал», «Краткосрочные кредиты банков» и т.д.).Запись на счетах начинается с указания величины объекта учета на начало периода — начального остатка, или начального сальдо. На активных счетах начальный остаток отражается по дебету счета, а на пассивных — по кредиту. При отражении хозяйственных операций на счетах, вызывающих изменение объекта учета, суммы, увеличивающие начальный остаток (увеличивающие объект учета), записываются на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток (уменьшающие объект учета), — на противоположной стороне счета. Следовательно, на активных счетах увеличение объекта учета будет отражаться по дебету счета, а уменьшение — по кредиту. Сумма всех операций, записанных по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а сумма всех операций, записанных по кредиту счета, — кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Величина объекта учета на конец периода — конечное сальдо (конечный остаток) — определяется путем прибавления к начальному сальдо оборота по той же стороне счета и вычитания из полученной суммы оборота по противоположной стороне счета. Конечный остаток записывается по той же стороне счета, где начальный остаток. Таким образом, для получения конечного сальдо по активным счетам к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Итог — конечное сальдо — записывается по дебету счета, или он может отсутствовать. Кредитового сальдо (начального и конечного) по активным счетам быть не может: это означало бы, что объект учета меньше нуля. На пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Полученный конечный остаток отражается по кредиту счета. Дебетовым сальдо по пассивным счетам быть не может, так как это означает, что объект учета меньше нуля. Вышесказанное можно проиллюстрировать схемой: Начальное и конечное сальдо по каждому счету есть та информация, которая отражается в балансе и совокупность которой характеризует величину видов хозяйственных средств и их источников, причем эта информация имеет динамический характер, поскольку сравнение начального и конечного сальдо позволяет оценить изменение отдельного объекта учета за прошедший период, а также изменение активов и пассивов в целом. В целом взаимосвязь объектов учета, счетов и баланса можно представить схемой: Кроме активных и пассивных счетов в учете используются счета, где одновременно отражаются и виды средств и их источники. Такие счета называют активно-пассивными, и им присущи все свойства и активных и пассивных счетов. В дальнейшем при изложении соответствующего материала на такие счета будет обращено внимание. В бухгалтерском учете используется классификация счетов на синтетические и аналитические счета. Счета, на которых хозяйственные средства или их источники отражаются в целом, называют синтетическими. К ним относится, например, счет «Основные средства», на котором отражается общая величина основных средств (фондов), имеющихся на предприятии. Для получения более детальных, подробных данных об отдельных объектах учета используются аналитические счета. Например, в развитие счета «Основные средства» могут открываться аналитические счета: «Здания», «Оборудование», «Транспортные средства» и т.д. Свойства аналитических счетов (отражение и подсчет сальдо, отражение увеличения или уменьшения объекта учета) аналогичны свойствам синтетического счета, для детализации которого они и ведутся. Причем, поскольку аналитические счета есть часть соответствующего синтетического счета, остатки и обороты по синтетическому счету должны быть равны сумме остатков и оборотов всех аналитических счетов. ведущихся в дополнение к соответствующему синтетическому счету. Количество синтетических счетов, их наименования и коды (номера) заданы Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Необходимость ведения аналитических счетов, их количество предприятие определяет само. Каждая конкретная хозяйственная операция, факт хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах при помощи метода двойной записи. Это означает, что соответствующая информация, выраженная в едином денежном измерителе и зафиксированная в первичном документе, одновременно отражается на двух счетах, как правило, по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись, или двойственное отражение хозяйственных опе раций на счетах бухгалтерского учета, обусловлена тем, что любая хозяйственная операция связана с движением средств (капитала) предприятия, в котором взаимодействуют два объекта учета. Это взаимодействие определяется экономической сущностью той или иной хозяйственной операции. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета при отражении на них хозяйственных операций называется корреспонденцией счетов. Указание наименований дебетуемого и кредитуемого счетов при отражении той или иной хозяйственной операции и соответствующей суммы называют бухгалтерской проводкой. Пример. Предположим, что предприятие получило краткосрочный кредит в банке 20 000 ДЕ. Это означает, что произошло движение денежных средств, в результате которого сумма средств на расчетном счете предприятия увеличилась на 20 000 ДЕ, одновременно на эту же сумму появилась задолженность перед банком. На счетах бухгалтерского учета эта операция будет отражена следующим образом: Поскольку все синтетические счета в соответствии с Планом счетов имеют свой код (номер), эту операцию можно отразить так: «Расчетный счет» 20 000 «Краткосрочные кредиты банков» 20 000 Для обобщения информации, отраженной на счетах, проверки правильности записей на них и составления баланса по синтетическим и аналитическим счетам составляют оборотные ведомости. Простая оборотная ведомость имеет следующий вид: Использование счетов и двойной записи как способа обработки первичной информации о хозяйственных операциях позволяет раскрыть экономическую сущность конкретных операций, исчислить показатели хозяйственной деятельности, отразить движение средств предприятия, возникающие при этом взаимосвязи и на этой основе сформировать ди- намичную информационную модель реального кругооборота средств предприятия в процессе расширенного воспроизводства. Именно счета и двойственное отражение в них хозяйственных операций придают бухгалтерскому учету системность, которая принципиально отличает его от других видов учета. Кроме информационно-познавательного значения этот способ обработки первичных данных обеспечивает возможность автоматического контроля за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах, т.е. за правильностью ведения самого учета.22.

22.МБУ: Оценка и калькуляция.

Предметом бухгалтерского учета является кругооборот хозяйственных средств в процессе осуществления хозяйственной деятельности. В кругообороте имущества организации выделяются три взаимосвязанных процесса: снабжение, производство, реализация. Два из них (снабжение и реализация) происходят в сфере обращения, один – в сфере производства. На всех стадиях кругооборота хозяйственных средств бухгалтерский учет должен отражать затраты организации, т.е. осуществлять стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета. Стоимостное измерение производится на двух элементах метода бухгалтерского учета: оценке и калькуляции. Оценка– способ выражения хозяйственных явлений в денежном измерении. Величина оценки определяется количеством трудовых, материальных и денежных затрат на изготовление или приобретение учитываемых объектов. К оценке, как к одному из элементов метода бухгалтерского учета, предъявляются два основных требования: она должна быть реальной и единой. Под реальностью оценки понимается объективное соответствие денежного выражения объектов учета их

фактической величине. Реальность и правильность оценки объектов учета – необходимое условие построения всей системы бухгалтерского учета. Реальность оценки требует точного исчисления (калькулирования) фактической себестоимости всех объектов учета. Под единством оценки понимается ее единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются одинаково во всех организациях в течение всего срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Единообразие оценки достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования. Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской В зависимости от характера операций и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. Ответственность за своевременное и правильное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию подлежат обязательной проверке. Выделяют следующие виды проверок первичных документов:

1) проверка по форме предполагает проверку полноты и правильности оформления документов, заполнения реквизитов;

2) арифметическая проверка направлена на проверку правильности подсчета сумм;

3) проверка по содержанию состоит в определении законности документальных операций.

Внесение исправлений в кассовые (приходные и расходные кассовые ордера) и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

23. МБУ: Бухгалтерский баланс и отчетность.

Для учета кругооборота капитала применяются различные приемы и способы. Совокупность этих приемов и способов представляет собой метод бухгалтерского учета. Каждый отдельный прием или способ является элементом метода бухгалтерского учета. К ним относятся: бухгалтерский баланс, счета и двойная запись, документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, отчетность. и отчетными данными с пояснениями в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета. Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия (по видам, размещению и источникам образования) в денежном измерителе на определенный момент времени. Он содержит информацию о финансовом положении предприятия. (Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки средств организации по их видам с одной стороны и по источникам образования с другой стороны в денежной оценке на определенную дату.) Графически баланс представляет собой таблицу двусторонней формы. Одна сторона называется актив, здесь отражаются виды средств организации. Другая сторона бухгалтерского баланса называется пассив, и в ней отражаются источники образования средств организации. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и представляет собой совокупность показателей учета за определенный период. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год). Она включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, а также дополняется другим. (Бухгалтерская отчетность – это система показателей, характеризующих имущественное и финансовое состояние организации на определенную дату или за определенный период времени.) Различают бухгалтерскую отчетность годовую и промежуточную. Промежуточная оставляется по окончании каждого квартала. В состав промежуточной бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:

1. Форма №1. Бухгалтерский баланс.

2. Форма №2. Отчет о прибылях и убытках

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:

1. Фома №1.

2. Форма №2.

3. Форма №3. Отчет об изменениях капитала.

4. Форма №4. Отчет о движении денежных средств.

5. Расшифровка отдельных показателей вышеназванных форм.

6. Пояснительная записка к отчетности.

7. Аудиторское заключение о достоверности отчетности (если деятельность организации подлежит обязательному аудиту).

Кому предоставляется отчетность:

· налоговым органам;

· учредителям (участникам) данной организации или вышестоящей организации.

В какие сроки представляется отчетность? 1) Квартальная отчетность предоставляется в течение 30 дней по окончании квартала.2) Годовая отчетность предоставляется по окончании 90 дней по окончании года. Таким образом, для налоговой отчетности баланс и бухгалтерская отчетность составляется на 30 апреля, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. Для внутренних целей баланс может составляться в любое время. В отчетности не допускаются помарки, подчистки. Она подписывается главным бухгалтером организации и руководителем. Информация для составления бухгалтерской отчетности берется из текущего бухгалтерского учета, т.е. формы отчетности заполняются по данным бухгалтерских счетов.