Класифікація облікових регістрів

Р еєстраційний журнал

В ідомість відвантаження

Р егістри синтетичного та

Ж урнал- Головна

Ж урнали-ордери

М ашинограми

Ж урнали-ордери

y ZXYueG1sTI9BTsMwEEX3SNzBGiQ2Ves0bU0JcSpUiQ0sgJYDOLFJIuxxiN3UvT3DCpaj//T/m3KX nGWTGUPvUcJykQEz2HjdYyvh4/g03wILUaFW1qORcDEBdtX1VakK7c/4bqZDbBmVYCiUhC7GoeA8 NJ1xKiz8YJCyTz86FekcW65HdaZyZ3meZYI71SMtdGow+840X4eTk/D8+ja75EnMvu829T5NW5te gpXy9iY9PgCLJsU/GH71SR0qcqr9CXVgVoLIVveEUrDJgREg1ss1sFrCSuTAq5L//6D6AQAA//8D AFBLAQItABQABgAIAAAAIQC2gziS/gAAAOEBAAATAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAABbQ29udGVudF9U eXBlc10ueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhADj9If/WAAAAlAEAAAsAAAAAAAAAAAAAAAAALwEAAF9y ZWxzLy5yZWxzUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhADrhfi7zAQAA6QMAAA4AAAAAAAAAAAAAAAAALgIAAGRy cy9lMm9Eb2MueG1sUEsBAi0AFAAGAAgAAAAhAHLVTZrfAAAACQEAAA8AAAAAAAAAAAAAAAAATQQA AGRycy9kb3ducmV2LnhtbFBLBQYAAAAABAAEAPMAAABZBQAAAAA= " strokecolor="black [3040]"/>

К артки аналітичного обліку

М ашинограми

К ниги синтетичного обліку

И С пеціальні картки

Г рупувальні й нагромаджу

вальні відомості

Р озроблювальні таблиці

А налітичного обліку

К омбіновані

Г оловна кника

Журнали-ордери та

2.Помилки в бухгалтерських записах та способи їх виправлення.

У процесі господарської діяльності на кожному підприємстві відбувається велика кількість господарських операцій, на кожну з них оформляється відповідний документ. Дані цих документів відображають у накопичувальних та групувальних відомостях, належних регістрах. Отже, сама технологія облікового процесу передбачає багаторазовий запис тих самих облікових даних у різних регістрах. За цих умов нерідко трапляються помилки в бухгалтерському обліку.

Найбільш характерними помилками в процесі відображення господарських операцій на рахунках є: описки, числові помилки, помилкові кореспонденції рахунків, порушення взаємозв'язку синтетичних рахунків з аналітичними, недотримання методу подвійного запису, помилкові оцінки і таксування тощо.

Головними причинами виникнення помилок є велика завантаженість облікових працівників, їхня швидка стомлюваність, брак належних умов праці, низький рівень кваліфікації, досить часті зміни нормативних документів, неуважність. Для усунення цих причин слід передовсім домогтися встановлення оптимальної чисельності облікового апарату та постійно працювати над підвищенням його кваліфікації.

За своїм значенням помилки поділяються на локальні, які призводять до спотворення інформації лише в тому документі чи регістрі, де вони сталися, і не поширюються на інші, і транзитні, які зачіпають весь обліковий процес.

Усі допущенні помилки необхідно своєчасно виявити та належним чином виправити. Як у тексті, так і в цифрових даних бухгалтерських документів і облікових регістрів підчистки та безпідставні виправлення не допускаються.

У документах, якими оформлено касові, банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не дозволяються взагалі.

Залежно від характеру помилки, місця і часу її виявлення застосовують і відповідний спосіб виправлення.

На практиці застосовують такі способи виправлення помилок:

1) Коректурний;

2) Доповнюючих статей (додаткової проводки);

3) Спосіб червоного сторно.

Коректурний спосіб використовується, коли помилкову суму ще не занесено в підсумок документу.

При коректурному способі виправлення помилок робиться так: неправильний запис перекреслюється однією горизонтальною лінією так, щоб можна було розібрати, що було написано. Зверху над неправильним записом, або на полях робиться правильний запис, на полях документу пишеться «виправленому вірити» та ставиться підпис особи, яка зробила виправлення.

Наприклад: зроблено запис 15 грн. 40 коп., а необхідно написати 20 грн.00 коп. При коректурному способі виправлення робиться так:

20 – 00 виправленому вірити

15 – 40 підпис

Спосіб доповнюючих статей (додаткової проводки) використовується у тому випадку, коли помилково зменшена сума господарської операції.

Наприклад: від постачальників отримали паливо на суму 1000 грн. Помилково бухгалтер зробила запис на 900 грн. У цьому випадку після помилкового запису Дт 203 Кт 63 – 900 грн. бухгалтер повинен зробити додаткову проводку синіми чорнилами Дт203 Кт63м – 100 грн.

Спосіб червоного сторно використовується у випадку, якщо помилково збільшена сума господарської операції.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕНЯ: