Введение. О прохождении учебной архивной практики

О прохождении учебной архивной практики

студента группы И-О-10/1

специальности «История»

Ахметовой Регины Рустамовны

Руководитель практики:

Кандидат исторических наук, доцент

Романова Надежда Александровна

Ульяновск 2014 г.

Содержание

1. Введение………………………………………………………………..3-4

2.Отчет о прохождении архивной практики……………………………5-13

3. Заключение……………………………………………………………..14

Введение

С 30. 06. 2014 по 27. 07. 2014 я проходила учебную архивную практику в ОГБУ " Государственный архив новейшей истории Ульяновской области" по адресу- г.Ульяновск, ул. А. Матросова, д.16. Практику я посещал согласно расписанию работы архива с понедельника по пятницу, в результате чего отработал 160 часов.

В учреждении работает дирекция, планово проводятся заседания экспертно-методической комиссии, на которых рассматриваются важные направления деятельности архивного учреждения, а также осуществляется профессиональная учеба сотрудников.

По состоянию на 01.01.2014 в архиве на хранении находится 3596 фондов, > 630 тыс. единиц хранения, в том числе 28780 ед.хр. по личному составу, 30 59 фотодокументов, 9496 ед.хр. в фондах личного происхождения.

Большая часть документов - это фонды органов КПСС, ВЛКСМ, действовавших на территории Симбирской губернии - Ульяновской области в период с 1918 по 1991 годы.

Архив продолжает активную работу по привлечению в источники комплектования архива учреждений, организаций, предприятий различных форм собственности.

В списке источников комплектования ОГБУ " ГАНИ УО" значится 67 организаций, документы которых, в соответствии с правилами, поступают на государственное хранение в архив:

• Законодательное Собрание Ульяновской области;
• Ульяновская Торгово-промышленная палата;
• ОГУК " Ленинский мемориал";
• ОАО " ИПК " Ульяновский Дом печати";
• филиал ОГУ " Объединенная редакция", " Редакция газеты " Ульяновская правда";
• Ульяновские областные отделения политических партий;
• Ульяновские областные национально-культурные автономии;
• Еврейское культурно-просветительское общество " Шалом";
• Ульяновский немецкий культурный Центр " Фройндшафт" и другие.

Цель архивной практики является изучение работы местного архива, ознакомиться с основными направлениями архива, каков его характер взаимодействия с потребителем услуг и каково место потребителя в структуре объекта.

Главной задачей практики является обучение первичным навыкам архивной работы

Задачами практики являются ознакомление с:

• организацией работы архивного учреждения;
• принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению;
• способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов;
• процессом создания системы информации о содержании документов;
• организацией всестороннего использования документальной информации