Системне меню MS Access

НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ

УНІВЕРСИТЕТ БАНКІВСЬКОЇ СПРАВИ

ЛЬВІВСЬКИЙ ІНСТИТУТ БАНКІВСЬКОЇ СПРАВИ

Кафедра економічної кібернетики

Практична робота № 1

на тему:

ВИВЧЕННЯ ЕЛЕМЕНТІВ СЕРЕДОВИЩА СУБД MS ACCESS».

З дисципліни:

«Технологія проектування та адміністрування БД і СД»

Виконав:

студент 301 ЕК групи

Смолинець Юрій

Перевірила:

Муравська О.І.

Львів-2011

ЗМІСТ

МЕТА РОБОТИ 3

ЗАВДАННЯ 3

ТЕОРЕТИЧНИЙ МАТЕРІАЛ ДО ТЕМИ 3

ПОСЛІДОВНІСТЬ ВИКОНАННЯ РОБОТИ 5

ВИСНОВОК 6

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 6

Мета роботи: Вивчення складу та призначення елементів меню, об’єктів бази даних та елементів середовища керування базами даних, засобів керування процесами, порядку налагодження середовища СУБД.

Завдання:

1. Ознайомитись із складом та змістом системного меню СУБД MS Access.

2. Вивчити склад та призначення об’єктів бази даних СУБД MS Access.

3. Створити порожню базу даних СУБД MS Access.

4. Вивчити функції та призначення командних кнопок вікна управління базою даних СУБД MS Access.

5. Вивчити склад та порядок зміни параметрів середовища СУБД.

Теоретичний матеріал до теми

СИСТЕМНЕ МЕНЮ MS ACCESS

Система меню MS Access має ієрархічну структуру і включає сім спадних меню другого рівня: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка, [ 1 ]

1. Пункт Файл дає змогу виконувати початкові і завершальні операції з базою даних. Він містить команди, через які запускають процес створення нової бази даних або відкривають існуючу, копіюють дані з інших баз даних або встановлюють із ними зв’язок, переглядають об’єкти бази перед друкуванням і друкують їх, зберігають базу даних й закривають її.

Командою Создать усім базам даних, які створюються, автоматично задається системне ім’я dbN, де N – кількість відкритих баз даних у поточному сеансі роботи. При збереженні файлів на магнітних дисках або їх закритті такі імена за запитом системи змінюються на більш інформативні. Це зазвичай робиться без вказування розширення.mdb, яке характерне для файлів Access. Через команду Открыть на екран монітора виводиться діалогове вікно, в якому вибирають місце розташування файла (диск, папку) та ім’я файла, що відкривається. Імена відкритих файлів розміщуються в нижній частині меню Файл, що надалі спрощує процедуру звертання до них. Активізувавши команду Параметры страницы, встановлюють розміри друкованої сторінки та її полів, центрують дані, що друкуються, по горизонталі й вертикалі, вибирають масштаб друку і варіант орієнтації сторінок (книжкова чи альбомна). Крім того, задають якість друку і визначають порядок нумерації сторінок.

2. Пункт Правка забезпечує редагування різних об’єктів бази даних, а також зв’язок середовища MS Access з різними додатками Windows за рахунок використання технології OLE. Більшість команд цього меню можна активізувати за допомогою клавіш швидкого керування (сполучення клавіш). Призначення цих команд очевидне: наприклад, команди для роботи з буфером обміну (Вырезать, Копировать, Вставить), Выделить все, Удалить, Удалить строки. Команда Отменить создание відміняє останню оборотну операцію; при цьому ім’я команди залежить від виконаної з базою даних роботи (Отменить ввод, Отменить удаление, Отменить создание тощо). Якщо такі роботи не виконувалися, то команда вказує на неможливість процедури скасування. Команда Дублировать створює копії виділених елементів і використовується для набирання однотипних елементів керування.

3. Пункт Вид дає змогу вибрати спосіб відображення значків у вікні бази даних, а також вмикати/вимикати панелі інструментів.

4. Пункт Вставка. Під час роботи з різними об’єктами бази даних склад команд цього пункту меню може бути різним. При початковому завантаженні бази даних він включає команди, що забезпечують конструювання основних її об’єктів (Таблица, Запрос, Форма, Отчет тощо), [ 2 ]

5. Пункт Сервис. Засобами цього пункту проводяться: автоматичний контроль правопису, вибір і автоматизація різних Майстрів-програм та програм-налагоджень MS Access, захист вмісту баз даних від несанкціонованого доступу, налагодження та встановлення параметрів системи перед початком її роботи, створення макросів і нових панелей інструментів тощо.

6. Пункт Окно. У СУБД Access використовується багато віконний інтерфейс, що дає змогу одночасно відкрити і завантажити кілька об’єктів бази даних. Кожен об’єкт відображається в окремому вікні. Відкрите вікно з документом, що редагується у цей час, звичайно називають активним. Ім’я такого документа розміщується в заголовку вікна редактора. Керувати вікнами слід командами пункту Окно. Команди цього меню дають змогу змінювати порядок відображення вікон на екрані монітора.

7. Пункт Справка. Через команди цього меню отримують різні довідки про особливості роботи з об’єктами бази даних.