Подання заявки до Укрпатенту

4.3.1 Чотири екземпляри матеріалів заявки разом з експертним висновком подаються на розгляд та підпис директору Інституту.

4.3.2 При підписанні директором Інституту матеріалів заявки на одержання охоронного документу:

– Інститут з однієї сторони та працівник(ки) з іншої, укладають Додаткову угоду до договору (дивись п. 3.1), де визначаються особливості виплати винагороди відповідно до економічної цінності конкретного службового ОППВ і (або) іншої вигоди, яка може бути одержана Інститутом;

– завідуючим наукового відділу, працівниками якого було створено ОППВ, та завідуючим відділу НТІ і ОНД на ім’я директора Інституту подається доповідна записка щодо необхідності сплати збору за подання заявки на ОППВ (додаток 5).

4.4 Оплата зборів за одержання патенту

4.4.1 Сектором в кінці кожного року на підставі інформації наукових відділів Інституту про заплановані на рік передбачувані заявки на отримання патентів на винаходи та корисні моделі, підтримки існуючих патентів, а також звіти про патентні дослідження складається та подається до планово-виробничого відділу Інституту Кошторис витрат на патентно-ліцензійну і науково-організаційну діяльність Інституту.

Проект Кошторису розглядається комісією Інституту та надалі передається на затвердження директору Інституту.

4.4.2 При веденні діловодства по заявці на ім’я директора Інституту подаються відповідні доповідні записки з зазначенням кінцевого строку сплати збору, підписані завідуючим відділом, працівниками якого було створено ОППВ, та завідуючим відділом НТІ і ОНД, щодо сплати:

– збору за подання заявки на ОППВ (див. додаток 5);

– збору за проведення кваліфікаційної експертизи заявки на видачу патенту України на ОППВ (додаток 6);

– державного мита за видачу охоронного документу (додаток 7);

– збору за публікацію відомостей про видачу охоронного документу (додаток 8).

4.4.3 При прийняті директором рішення про оплату вищезазначених платежів та своєчасності надання Сектором до бухгалтерії Інституту необхідних для оплати документів, відповідальність за сплату збору в зазначений у доповідних записках строк покладається на головного бухгалтера Інституту.

4.4.4 Після сплати реєстраційного збору Сектором через канцелярію Інституту направляється до Укрпатенту три екземпляра матеріалів заявки, скріплені печаткою Інституту, та платіжне доручення щодо сплати збору за подання заявки. Четвертий екземпляр заявки з вихідним номером, скріплений печаткою Інституту, та копія платіжного доручення залишається у Секторі.

4.4.5 Все подальше діловодство по заявці (направлення до Укрпатенту додаткових матеріалів, листів-відповідей, обґрунтованих заперечень, сплата відповідних зборів та ін.) проводиться Сектором спільно з автором (авторами) ОППВ.

4.5 Дії, пов’язані з отриманням патенту

4.5.1 Після отримання охоронного документа на ОППВ:

– його оригінал зберігається в Секторі та копія надається творцям ОППВ;

– комісією Інституту приймається рішення щодо оцінки та зарахування ОППВ на бухгалтерський облік Інституту;

– між творцями об’єкту права промислової власності укладається договір, який регулює відносини між ними у зв'язку зі створенням спільною творчою працею ОППВ (додаток 9);

– здійснюється преміювання творців ОППВ відповідно до затвердженого директором Інституту Положення про преміювання авторів службових винаходів та корисних моделей, заявлених від Інституту технічної механіки НАНУ і НКАУ, працюючих в інституті.

4.5.2 У разі використання створеного ОППВ в подальших дослідженнях відділами Інституту надається до Сектору Акт використання об’єкта права промислової власності (Форма N ІВ-6) (додаток 10).

Сектор веде реєстрацію використаних ОППВ у Журналі реєстрації використаних винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем (форма № ІВ-3).

4.6 Підтримка чинності патенту та припинення його дії

4.6.1 Відповідно до Порядку сплати зборів Сектор постійно проводить контроль за станом підтримки чинності патентів на ОППВ.

4.6.2 У строк не більше 4-х місяців до дати завершення сплати збору за підтримання чинності патенту Сектор звертається до наукового відділу Інституту, працівниками якого було створено ОППВ, щодо доцільності підтримання чинності патенту.

У разі доцільності підтримання чинності патенту науковий відділ Інституту, працівниками якого було створено ОППВ, та відділ НТІ і ОНД оформляють на ім’я директора Інституту доповідну записку (з зазначенням кінцевого строку сплати збору) щодо сплати збору за підтримку чинності патенту (додаток 11). Щодо відповідальності за сплату збору див. п. 4.4.3.

В разі недоцільності підтримання чинності патенту завідувач відповідного наукового відділу подає до Сектору доповідну записку на ім’я директора Інституту для передачі її на розгляд комісії Інституту (додаток 12). Комісією Інституту приймається рішення щодо доцільності/недоцільності підтримання чинності патенту та виведення його з бухгалтерського обліку. Рішення комісії Інституту оформлюється Протоколом та Актом вибуття ОППВ у складі нематеріальних активів, який передається на затвердження директору.

4.6.3 Після закінчення діловодства матеріали заявки разом з оригіналом патенту передаються до архіву Інституту для зберігання.

Додаток 1

ДОГОВІР № __

(типовий)

про службові об’єкти права інтелектуальної власності та виплату винагороди за їх використання [1]

м. Дніпропетровськ _______________ 200_ р.

Інститут технічної механіки НАНУ і НКАУ (далі Інститут) в особі директора Пилипенка О.В., який діє на підставі Статуту, з однієї сторони, і (далі Працівник), що діє на підставі загальної цивільної право- та дієздатності (ст.ст. 25-42 ЦК України), з іншої сторони,

беручи до уваги, що

– Працівник перебуває з Інститутом у трудових відносинах і з ним укладено трудовий договір (контракт), наказ № __ від ____;

– об’єкти права інтелектуальної власності (далі ОІВ), зокрема, включають винаходи, корисні моделі, промислові зразки, і т.і.(ст. 420 ЦК України),

– право на визнання людини творцем (автором, винахідником тощо) ОІВ є особистим немайновим правом інтелектуальної власності, належить творцю цього об’єкту, є чинним безстроково (ст.ст. 423, 425 ЦК України);

– службовий об’єкт права інтелектуальної власності (далі – ОІВ) – об’єкт права інтелектуальної власності, що створюється у зв’язку з виконанням трудового договору (виконанням службових обов’язків чи доручень Інституту) або з використанням досвіду, виробничих знань, обладнання та комерційної таємниці Інституту під час перебування Працівника з Інститутом у трудових відносинах, якщо цим Договором або додатками до цього Договору не передбачено інше;

– службові обов’язки – зафіксовані у трудових договорах (контрактах), посадових інструкціях функціональні обов’язки Працівника, що передбачають виконання робіт, які можуть привести до створення ОІВ, обов’язки Працівника з виконання державної, програмно-цільової та конкурсної тематики НАН України, відомчої тематики (відомчого замовлення НАН України), пошукової та договірної тематики відповідно до перспективних та щорічних планів наукових досліджень, робочих планів з виконання теми наукових досліджень Установи;

– винагорода за створення службового об’єкту права інтелектуальної власності – грошові кошти, які виплачує Інститут Працівнику за створення, використання службового ОІВ згідно з колективним договором, укладеним між адміністрацією Інституту і трудовим колективом, цим Договором та Додатковими угодами до нього;

– доручення Інституту – надане Працівникові у письмовій формі завдання, яке має безпосереднє відношення до специфіки діяльності Інституту і може призвести до створення ОІВ;

– творцями службових ОІВ є Працівник та, якщо службовий ОІВ створено кількома творцями ОІВ, - інші особи, творчою працею яких створюються службові ОІВ,

керуючись ст.ст. 418 - 508, 1113 ЦК України, ст. 9 Закону України „Про охорону прав на винаходи і корисні моделі”, ст. 7 Закону України „Про охорону прав на промислові зразки”, та іншими законодавчими актами щодо відносин інтелектуальної власності,

уклали цей договір про таке: