Увага!!!

Не плутай Нзк та Н-Зкз.

Назва документу: Замовлення по недовезеному товару.

Скорочення: (Н-Зкз)

Ким формується: програмою Potamus – автоматично на наступний

день до 8.00 після оприходування товару по певному замовленню.

Призначення: Якщо, по будь-якому замовленню привезено лише

частину товару, то на недопоставлені позиції автоматично формується в журналі замовлень Н-Зкз (Недопоставка Замовлення).

Н-Зкз – допомагає скоротити час і не забивати вручну недовезений товар новим замовленням.

Його, як звичайне замовлення повинен провести начальник відділу і фінансист. Також нач. відділу має право видалити Н-Зкз, якщо відправка замовлення буде недоцільною. Також слід зауважити, що в підпорядкуванні Н-Зкз буде висвічуватись як звичайне замовлення (Зкз).

Бланк ручного прийому товару (РПТ)

Назва документу: Бланк ручного прийому товару.

Скорочення: (Рпт)

Ким формується: комірником при прийомі товару сканером.

Призначення: для надання інформації, який товар було оприходувано при допомозі сканера.

Прибуткова накладна (Пнк)

Прибуткова накладна (Пнк) формується (операціоністом на складі) на основі заказу (Зкз/01-…) або на основі заказу по недовозу товару (Н-зкз/01-…)

Потім приходна накладна роздруковується і передається у відділ разом із товаром співробітнику відповідної секції (продавцю, старшому продавцю) для подальшого розкладання продукції на полиці та створення товарного запасу.

Співробітник секції повинен ідентифікувати товар та перевірити його кількість згідно з приходною накладною. У разі виявлення розходжень у назві товару або його кількості необхідно терміново надати інформацію про це завідувачу секції або заступнику начальника відділу для урегулування та виправлення знайдених помилок. В іншому випадку, це може привезти до виникнення пересортів товару.

Приклад Пнк:

Переміщення (Ппт, Прм, При, Прв)

Прм

Даний документ дозволяє відслідкувати переміщення товару з магазину на склад і навпаки.

Прм формується автоматично при будь-якому руху товару з гіпермаркету та в гіпермаркет. Тобто:

- при проведенні Пнк (приходної накладної) (переміщення продукції із зони прийому товару у торгівельний зал);

- при формуванні документу повернення товару Впс (переміщення продукції з торгівельного залу до зони прийому товару);

- при формуванні документу партіонного переміщення товару (переміщення продукції з одного гіпермакету на інший (детально дивитися на наступній сторінці));

У процесі продажу товару виникає потреба у переміщені товару з одного маркету на інший.

Документ партіонного переміщення формується асистентом або начальником відділу.

Після формування документу Ппт, необхідно роздрукувати 1(один) екземпляр і начальник відділу (або його заступник чи зав. секції) дає розпорядження про підготовку товару. Співробітники відповідних секцій готують товар до відправлення на інший маркет, забезпечуючи при цьому якісне палетування продукції (для уникнення пошкоджень при завантаженні та трансортування товару). Відповідальність за якість та комплектність товару несе начальник відділу, що відправляє товар. На упакованих палетах необхідно зробити умовні позначення із вказанням номеру гіпермаркету і міста, наприклад: «Хмельницький».

Після цього необхідно роздрукувати 3 (три) екземпляри документів Ппт, підписати у начальника відділу (гіпермаркета-відправника). Потім пакет документів передається на склад особі, що відповідає за переміщення.

Ø ЦІКАВО ЗНАТИ:

Три екземпляри документів роздруковуються для:

- екземпляр для операціоніста складу (а потім для бухгалтера) гіпермаркету-відправника для контролю та відповідного проведення по внутрішній програмі Potamus;

- екземпляр для працівника служби безпеки, що контролює процес завантаження товару;

- екземпляр для операціоніста складу (а потім для бухгалтера) гіпермаркету-отримувача для контролю та відповідного проведення по внутрішній програмі Potamus.

На кожному етапі даної процедури відповідальна особа ставить відповідну помітку в базі Potamus:

- начальник відділу-відправника: після підготовки товару та перед друкуванням документів;

- фінансист відділу, що відправляє товар, контролює міжмаркетові переміщення товару і на початковому етапі дає дозвіл щодо кількості товару, що треба перемістити;

- склад-відправник: після завантаження товару і відправлення автомобіля (обов’язково із зазначенням номеру авто та прізвища водія);

- склад-відправник: після розвантаження та повного прийому товару з превіркою упаковки, комплектації та якості продукції.

- начальник відділу-отримувача: після прийняття товару зі складу.

При поетапному проведенні документів Ппт автоматично формуються документи При та Прв.

При – документ формується при переміщенні товару зі складу гіпермаркету:

Прв – документ формується при переміщенні товару на склад гіпермаркету (при партіонних переміщеннях).

Повернення постачальнику (ВПС)

Повернення товару постачальнику відбувається у разі зазначення даної умови у договорі постачання між ТОВ «Епіцентр К» та постачальником.

Повернення товару може відбуватись у наступних випадках:

1) товар з певних причин не продається більше 6-ти місяців («мертвий товар»);

2) товар пошкоджений або бракований, не відповідає вимогам якості, пройшов термін придатності товару;

3) гіпермаркет припиняє співпрацю з постачальником;

4) постачальник змінює назву підприємства.

Для повернення товару постачальнику заступник начальника відділу по замовленням формує документ Повернення постачальнику (Впс). Цей документ є документом суворої звітності.

Назва документу: Повернення постачальнику.

Скорочення: (Впс).

Ким формується: асистентом начальника відділу

або начальником відділу.

Призначення: Для повернення товару постачальнику. На підставі Впс працівники складу і охорони здійснюють контроль кількості товару, що повертається постачальнику.

Назва документу: Повернення товару постачальнику.

Скорочення (Впп).

Ким формується: асистентом начальника відділу або начальником відділу. Призначення: При поверенні постачальнику великої кількості товару по різним Пнк.