Учетные регистры и формы бухгалтерского учета

Обработанные первичные учетные док-ты с проставленной в них корреспонденцией счетов должны быть отражены в регистрах б/учета. Регистры б/учета составляются на бумажных или машинных носителях инф-ции по формам, разработанным орг-ями, с соблюдением

треб-й, установленных Законом «О бухг. учете и отчетности».

Регистр б/учета должен содержать название, период (начало или окончание) регистрации хоз-ых операций, ФИО и подписи лиц, ответственных за его ведение.

Регистр б/учета - это спец таблицы, приспособленные для отражения в них хоз-ых операций. Они предназначены для систематизации и накопления инф-ции, содержащейся в первичных учетных док-тах.

По внешнему виду: свободные листы, карточки, книги.

По назначению: регистры синтет-го учета, регистры аналитич-го учета, комбинированные.

По видам учетных записей: хронологические, систематические, комбинированные.

Отражение хоз. операций в регистрах осущ-ся в определенном порядке вручную или автоматизированным способом на основании первичных учетных док-тов. При ручном: аккуратными, без помарок и подчисток, с четко написанным текстом и цифрами, без приписок в пробелах между строк.

Записи в уч. рег. осущ-ся 2-мя способами:

1) линейным (суммы по Д и по К одного и того же счета записываются на одной строке, но в разных графах); 2 )шахматным (сумма хоз-й операции записывается только 1 раз на пересечении строки и графы и представляет собой Д одного и К другого счета).

В конце отчетного месяца в регистрах должны быть подсчитаны итоги и сверены записи по синтет-им и аналитич-им счетам. При этом м/б обнаружены ошибки.

Сущ-ет 3 способа исправления ошибок:

1) Корректурный - если ошибка обнаружена до подсчетов итогов (неправильно записанное число зачеркивается одной тонкой линией, а сверху над ним записывается правильное число. Нельзя вычеркивать одну цифру из числа как в середине, так и в конце. Исправление ошибки подтверждается подписью, с указанием даты).

2) Дополнительная запись - если ошибка д в корреспонденции счетов и сумма отражена меньшая, чем следовало, или когда операция вообще не была отражена (запись остается без изменения, а на недостающую сумму делается дополнит обычная запись в той же корреспонденции счетов).

3)Отрицательная запись - в корреспонденции счетов необходимо уменьшить сумму либо исправить (разница м/у неправильной и правильной цифрой записывается красным цветом. Красный цвет – отрицат-ое число и поэтому вычитается).

Использование учетных регистров разного построения с определенной последоват-тью записей в них называется формой бухгалтерского учета.

Формы б/учета: