Правила оформления текстового документа (пояснительной записки) 4 страница

Пример:

в разделе 2; в подразделе 2.1; в соответствии с п.3.2.1; в подпункте 2.3.4.1

6.13.8 На каждый источник в тексте работы должна быть ссылка.

6.14 Сноски

6.14.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

6.14.2 Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

6.14.3 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

6.14.4 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример – «… печатающее устройство²⁾…».

6.14.5 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

6.14.6 Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более трех звездочек не рекомендуется.

6.15 Примеры

6.15.1 Примеры могут приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

6.15.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

6.16 Приложения

6.16.1 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

6.16.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который приводят с прописной буквы отдельной строкой, выравнивание – по центру.

6.16.3 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова " Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

6.16.4 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4× 3, А4× 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301–68.

6.16.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставят обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

6.16.6 Все приложения (при наличии) должны быть перечислены в оглавлении документа с указанием их обозначений и заголовков.

6.16.7 Приложения, подготовленные в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам. Обязательно наличие титульного листа. При необходимости такое приложение может иметь «ОГЛАВЛЕНИЕ».

6.16.8 Приложениям, представленным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. На титульном листе под наименованием документа указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение.

7 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ГРАФИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА

7.1 Графическая часть оформляется в соответствии с ГОСТ 2.301–68, 2.302–68, 2.303–68, 2.106–96, 2.109–73.

7.2 Графический материал может представлять собой машиностроительные, строительные, технологические чертежи, а также таблицы с экспериментальными, аналитическими или экономическими данными, диаграммы и графики.

7.3 Графический материал выполняется простым карандашом или тушью на белой бумаге или с применением компьютерных средств.

7.4 Каждый графический документ должен быть выполнен на листах стандартного формата, в соответствии с ГОСТ 2.104–2006.

7.5 Для чертежей обязательным является выполнение рамки и основной надписи, в соответствии с рисунком 20.

7.6 Основная надпись выполняется на лицевой стороне листа. Форма, размеры и порядок заполнения основной надписи в конструкторских документах (для чертежей, схем, таблиц, графиков и диаграмм) должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.104–2006. При выполнении проектной, рабочей и другой технической документации, предназначенной для строительства, следует руководствоваться требованиями стандартов СПДС, где основная надпись выполняется в соответствии с ГОСТ 21.101–97.

Основную надпись располагают в правом нижнем углу конструкторских документов.

На листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68 основную надпись располагают вдоль короткой стороны листа.

Рисунок 20 – Расположение рамки и основной надписи на листе

7.7 Различные текстовые документы, такие как экспликация, ведомости и другие, могут располагаться на листе в соответствии с нормативными документами, перечень которых определяется кафедрами.

7.8 Спецификация выполняется в соответствии с ГОСТ 2.106–96 на отдельных листах формата А4.

7.9 Перечень элементов схем выполняется в соответствии с ГОСТ 2.701–2008 на первом листе схемы или в виде самостоятельного документа.

7.10 Оформление основных надписей

7.10.1 Основная надпись, дополнительные графы к ней и рамки выполняются сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303–68.

7.10.2 Содержание, расположение и размеры граф основной надписи, дополнительных граф к ней, а также размеры рамок на чертежах и схемах должны соответствовать форме 1 ГОСТ 2.104–2006 (рисунок 21), а в текстовых документах – формам 2, 2а и 2б, приведенным в ГОСТ 2.104-2006.

7.10.3 Графы основной надписи (номера граф указаны в скобках) в условиях учебного процесса рекомендуется заполнять следующим образом (сохранено стандартное обозначение граф):

Графа 1 – наименование чертежа (схемы) в именительном падеже единственного числа. Если наименование состоит из нескольких слов, то на первое место помещают имя существительное.

Графа 2 – обозначение документа по принятой в университете системе, в соответствии с п. 7.10.5.

Графа 3 – обозначение материала детали (заполняют только на чертежах деталей).

Рисунок 21 – Основная надпись

Графа 4 – буквенное указание (литера) в соответствии с ГОСТ 2.103 – 68 (литера «Д» – дипломная работа или проект; «У» – учебная работа).

Графа 5 – масса изделия в килограммах (заполняют только на чертежах деталей).

Графа 6 – масштаб чертежа (на схемах не заполняют).

Графа 7 – порядковый номер листа (на документах, выполненных на одном листе, графу не заполняют).

Графа 8 – общее количество листов документа (указывают только на первом листе).

Графа 9 – наименование организации, разработавшей документ (наименование учебного заведения, института и номер группы).

Графы 10–13 – четкое написание фамилий, подписи лиц и дата подписания документа:

Разработал – студент.

Проверил – преподаватель или руководитель работы.

Т. контроль – консультанты по данной части работы.

Н. контроль – нормоконтроль.

Утв. – заведующий кафедрой или декан.

По усмотрению кафедр допускается изменение надписей в графе 10.

Примеры заполнения основной надписи для различных видов графических документов приведены в Приложении К.

7.10.4 Основная надпись для текстовых конструкторских документов (первый лист), например для спецификаций, должна соответствовать форме 2 ГОСТ 2.104–2006 (рисунок 22).

Рисунок 22 – Основная надпись для спецификаций (первый лист)

Основная надпись для чертежей (схем) и текстовых конструкторских документов (последующие листы) должна выполняться по форме 2а ГОСТ 2.104–2006 (рисунок 23).

Рисунок 23 – Основная надпись для спецификаций (последующие листы)

7.10.5 В проектной и рабочей документации для строительства основную надпись оформляют в соответствии с ГОСТ 21.101–97:

а) на листах основных комплектов рабочих чертежей и основных чертежах проектной документации – по форме 3, рисунок 24, а;

б) на первом листе чертежей строительных изделий – по форме 4, рисунок 24, б.

В графах основной надписи (номера граф указаны в скобках) приводят следующие данные:

Графа 1 – обозначение документа, в том числе раздела проекта, основного комплекта рабочих чертежей, чертежа изделия, текстового документа и др.

Графа 2 – наименование предприятия, жилищно-гражданского комплекса или другого объекта строительства, в состав которого входит здание (сооружение), или наименование микрорайона.

Графа 3– наименование здания (сооружения) и, при необходимости, вид строительства (реконструкция, расширение, техническое перевооружение, капитальный ремонт).

Графа 4 – наименование изображений, помещенных на данном листе, в точном соответствии с наименованием на чертеже.

Наименования спецификаций и других таблиц, а также текстовые указания, относящиеся к изображениям, в графе не указывают.

Графа 5 – наименование изделия и (или) наименование документа.

Графа 6 – условное обозначение стадии проектирования:

П – для проектной документации, в том числе утверждаемой части рабочего проекта;

Р – для рабочей документации.

Графа 7 – порядковый номер листа. На документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют.

а

б

Рисунок 24 – Основная надпись для документации для строительства

Графа 8 – общее число листов документа. Графу заполняют только на первом листе.

Графа 9 – наименование организации, разработавшей документ.

Графа 10 – характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль).

Графы 11–13 – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и дата подписания.

Графа 14–19 – графы таблицы изменений.

Графа 23 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей).

Графа 24 – масса изделия, изображенного на чертеже, в килограммах без указания единицы величины. Массу изделия в других единицах приводят с указанием единицы, например: 2, 4 т.

Графа 25 – масштаб (в соответствии с ГОСТ 2.302–68).

Пример заполнения основной надписи по форме 3 представлен в Приложении К.

7.10.6 Шифр документа в графе 2 основной надписи и в текстовом документе должен обозначаться в соответствии с рисунком 25.

0000. 00. ХХ. 000. 00ХХ

Шифр кафедры по классификатору САФУ

Год выполнения работы

Шифр выполняемой работы

Номер темы дипломного проекта по приказу

или последние три цифры зачётной книжки

Шифр-код документа

Рисунок 25 – Заполнение шифра документа

1 – шифр кафедры по классификатору САФУ (шифры приведены в справочном Приложении Л);

2 – год выполнения работы (последние две цифры года);

3 – шифр выполняемой работы: ДП – дипломный проект; ДР – дипломная работа; МД – магистерская диссертация; ВР – выпускная работа бакалавра; КП – курсовой проект; КР – курсовая работа; ОП – отчёт о практике и другие шифры по рекомендациям кафедры;

4 – номер темы выпускной квалификационной работы согласно приказу или последние три цифры зачётной книжки для других видов работ, в зависимости от требований кафедры;

5 – шифр-код документа: СБ – сборочный чертёж; ВО – чертёж общего вида; ТБ – таблицы; РР – документы, содержащие расчёты; МЧ – монтажный чертёж; МЭ – электромонтажный чертёж; СХ – общее обозначение схемы (или обозначение схем в соответствии с ГОСТ 2.701–2008), ПЗ – пояснительная записка.

Например, 1416.05.ДП.001.00ПЗ –обозначение пояснительной записки дипломного проекта по кафедре стандартизации, метрологии и сертификации.