Типи підлеглих

Навіть невеликий досвід управлінської роботи надає лідеру-управлінцю змогу помітити відмінності підлеглих у прояві схиль­ності до певних типів завдання і реакції на зусилля керівника з контролю й забезпечення зворотного зв'язку. Фахівці виділяють два різних типи підлеглих:

• підлеглі, орієнтовані на мету;

• підлеглі, орієнтовані на завдання.

Співробітник, який належить до першого типу підлеглих, на­дає перевагу, як і управлінський лідер, осмисленню кінцевої мети, своїх ресурсів і можливостей (повноваження і відповідальність) і залишає за собою право самостійно доповнити план заходів щодо виконання завдання. Характерологічні особливості підлеглого да­ного типу виражаються в тому, що він:

• надає перевагу авторитарному керівнику;

• має потребу в зворотному зв'язку та оцінці діяльності, що за­
лежить від результату;

• сприймає гроші як заохочення за гарну роботу;

• охоче працює, коли є стимул працювати більше;

краще виконує роботу, яка може бути удосконалена (у такому випадку — це творчий тип особистості, що одержує задово­лення від вирішення проблеми);

• вибирає цілі із середнім ступенем ризику, несе відповідаль­
ність за результат;

ПСИХОЛОГІЯ УПРАВЛІННЯ

ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ГРУПАМИ

• спрямовує енергію на досягнення цілей;

• виявляє ініціативу й не любить дріб'язкової опіки;

• регулює своє прагнення досягти мети залежно від реальності
успіху або невдачі.

Підлеглий, орієнтований на мету, з ентузіазмом сприймає ви­клики середовища, яке постійно змінюється, і розглядає себе як агента змін.

Підлеглий другого типу воліє одержати від лідера-управлінця детальну інструкцію з виконання завдання, що включає терміни виконання, опис ресурсів і т. ін. Такий підлеглий відрізняється та­кими характерологічними особливостями:

• віддає перевагу демократичному босу;

уникає зворотного зв'язку, оцінки. Відчуває потребу у схва­ленні його особистих дій;

• гроші, які можна заробити додатково, сприймає як несправед­
ливі;

• віддає перевагу рутинній і «стабільній» роботі, що не вимагає
поліпшення. Не виявляє творчості й одержує задоволення від
завершення завдання;

вибирає цілі з високим або низьким ризиком. Має потребу у виправданні, уникає оцінювання якості його праці;

• не фокусує індивідуальну енергію на меті;

• чітко виконує директиви;

• значною мірою виявляє прагнення до результату. Підлеглий,
орієнтований на завдання, комфортно почуває себе в стабіль­
ній обстановці, за усталених правил і процедур.

Кожен тип підлеглого вимагає від лідера-управлінця специ­фічного підходу (для максимально ефективного використання індивідуального потенціалу будь-якого співробітника). У табл. 9.6 порівнюються вимоги до лідера-управлінця щодо забезпечення ефективної діяльності різних типів підлеглих.

Якщо лідер не вдавався до спеціальних заходів щодо добору персоналу, що відповідав би визначеним вимогам, то, скоріше за все, у складі групи будуть представники обох типів підлеглих.

Таблиця 9.6

Типи підлеглих та особливості управління

У даному випадку ефективність групової роботи й персональна ефективність залежить від того, якою мірою управлінець здатний забезпечити врахування особливостей усіх типів підлеглих. Адже основне завдання лідера — підтримання консенсусу та єдності групи на основі спільної мети й групових цінностей. Навіть якщо тактика управління різними підлеглими варіюється, єдність стра­тегії не повинна сприйматися ними як прояв несправедливості та дискримінації за якимись ознаками. Управлінський лідер повинен чітко усвідомити для себе такі моменти:

• чи хоче він мати в групі два взаємовиключних типи підлеглих;

• чи вдасться йому переорієнтувати підлеглого на виконання
іншої мети, якщо той настроївся на виконання рутинного за­
вдання, або навпаки;

чи достатньо компетентним є лідер щодо управління цими

_

ПСИХОЛОГІЯ УПРАВЛІННЯ

ЕФЕКТИВНЕ УПРАВЛІННЯ ГРУПАМИ

типами підлеглих у рамках існуючих альтернатив прийняття управлінських рішень;

• чи не втратить він лідерство?

Ефективність лідерства та вибір способу діяльності Найчастіше ефективність лідерства визначається здатністю керівника вибрати найбільш оптимальний спосіб виконання за­вдання, що дозволяє кожному підлеглому досягати максимальної результативності. У цілому ефективність роботи залежить від складності завдання й компетентності тих, хто його виконує; від способу роботи й характеру взаємин між членами групи. Отже:

1. Ефективність виконання завдання залежить від компетент­
ності та взаємної злагодженості діяльності членів групи.

2. Наслідки (ділова репутація й матеріальне заохочення) ви­
конання завдання стосуються багатьох членів групи, тому
досить чітко виявляється ідентифікація членів групи з групо­
вим завданням.

3. Більшість членів групи повинні розуміти зміст кожного етапу
виконання завдання.

Лідерство в управлінні стане більш ефективним у випадку вибору індивідуального способу виконання завдання за таких об­ставин:

• виконання завдання й вирішення проблеми входять до кола
обов'язків конкретного співробітника;

• виконання завдання утруднене через дефіцит часу;

• є компетентний співробітник, який може виконати завдання
повністю і виявляє готовність до роботи;

• наслідки виконання завдання не мають особливо важливого
значення для більшості членів групи;

• інші члени групи нічого не можуть додати для більш ефектив­
ного вирішення проблеми.

Висновки. Поведінка індивіда в групі істотно відрізняється від його поведінки у сфері самостійної діяльності. Група впливає на свідомість своїх членів, формуючи схожі риси стилю мислення, єдині цінності та стереотипи сприйняття того, що відбувається.

У групі також складаються усталені для її членів моделі поведінки, що відрізняють одну групу від іншої і підсвідомо спрямовані на зменшення небажаного впливу зовнішнього середовища. Уміння керувати групами дозволяє управлінцю впливати на підлеглих як безпосередньо, так і за допомогою впливу на групу в цілому.

Роль лідера полягає в тому, щоб забезпечити добір гідних претендентів на членство в групі (для формування такої групи, що може більш ефективно вирішувати поставлені завдання); крім цього, він повинен спрямовувати групову енергію на вирішення організаційних цілей (при цьому кожний з його підлеглих повинен відчувати задоволення від перебування в групі).

Важливими факторами, що впливають на ефективність групо­вої діяльності, є процеси групової динаміки. Групова динаміка — це постійна зміна характеру взаємодії і стосунків між членами групи, а також зміна їхнього ставлення до завдання, цілей та сприйняття своїх інтересів у конкретній ситуації. Ефективне управління ді­яльністю залежить від здатності лідера діагностувати актуальні проблеми групової динаміки, вчасно вирішуючи їх та оптимально використовуючи потенціал групової енергії на кожній стадії розви­тку групи.

Завдання управлінського лідерства — створення ефективної робочої групи з підлеглих. Для цього лідер повинен впливати на членів групи, спонукаючи їх до погодженої взаємодії та якісного виконання функцій, орієнтувати на реалізацію групових задач, а також впливати на розвиток взаємовідносин між підлеглими. Лише створивши позитивну психологічну атмосферу в групі, коли члени колективу вільно й охоче обмінюються думками, переживан­нями, надають підтримку один одному, лідер може бути впевнений у здатності групи ефективно виконувати завдання.

Ефективність групової діяльності щодо вирішення проблем залежить від якості ідей, запропонованих членами колективу, а та­кож від їхньої згоди з обраною альтернативою. Тому особливу ува­гу лідер повинен приділяти процедурам взаємодії групи у процесі вирішення завдань, своїй участі в них. Управлінець, впливаючи на

ПСИХОЛОГІЯ УПРАВЛІННЯ

ФОРМУВАННЯ КОМАНД ТА УПРАВЛІННЯ НИМИ

процеси прийняття групових рішень, повинен сприяти досягненню згоди щодо обраного напряму та методів діяльності.

Лідерство в управлінні полягає також у впливі на членів групи, спонукає їх виявляти свої сильні особистісні якості та стримувати прояв слабких рис характеру. Лідер, що прагне підви­щити ефективність своєї діяльності, впливає на членів групи, аби його підлеглі поступово позбавлялися від проявів таких якостей, як прагнення до домінування, маніпулювання, відчуженості, до­гматизму та агресивності.

Ефективне лідерство значною мірою залежить також від здат­ності лідера розпізнавати тип підлеглого. На мотивацію і здатність ефективно вирішувати поставлені завдання впливає також орієнта­ція підлеглого на виконання завдання, досягнення мети. Розуміння цих чинників дозволяє лідеру формувати більш ефективні групи й вибирати оптимальний спосіб виконання поставлених завдань.

Груповий спосіб виконання завдання буде найбільш опти­мальним у тому випадку, якщо управлінець братиме до уваги як закономірності впливу групи на індивідуальну продуктивність, так і взаємозв'язок характеру завдання з особливостями підлеглих.

Контрольні запитання

Дати характеристику групи як соціального феномена.

Можливості групової діяльності.

Групова динаміка і її рівні, управління груповою динамікою.

Функції ефективної групи.

Ефективна взаємодія членів групи.

Умови ефективності групового вирішення проблем.

Характеристики членів групи як фактор ефективності.

Типи підлеглих.

Ефективність лідерства.

Модель міжособистісних взаємин у групі.