Оценка затрат связанных с совершенствованием системы и процессов управления персоналом

Затраты на совершенствование системы управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты имеют значительные размеры, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности совершенствования системы управления персоналом организации.

Единовременные затраты на совершенствование управления включают такие составляющие:

где К _у – предпроизводственные затраты; К _у2 – капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий; К_у3 – сопутствующие капитальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятий; К_у4 – сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведенной после осуществления мероприятий.

Предпроизводственные затраты (К_у1) состоят из затрат на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию управления персоналом. Размер этих затрат определяется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями. Если работы организация выполняет силами своих работников, то затраты следует определять по формуле

где 3 _i – месячный оклад i -го работника, занятого разработкой оргпроекта, руб.; М _i – количество месяцев работы в году i -го работника, занятого разработкой оргпроекта; п – количество работников, занятых разработкой оргпроекта; К _Д – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату; К _С – коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование; 3_Р – другие расходы, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы по использованию ЭВМ и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п.).

Предпроизводственные затраты можно считать отдельно для каждого этапа разработки оргпроекта: разработка ТЭО, разработка задания на оргпроектирование, разработка ООП, разработка ОРП, внедрение оргпроекта, так как трудоемкость работ на разных этапах значительно отличается. Структура затрат на разработку и внедрение оргпроекта системы управления персоналом выглядит следующим образом:

Такая группировка затрат нужна для обоснованного использования в расчетах эффективности лага времени, различных источников финансирования текущих затрат, кредитования, средств специальных фондов организации.

Капитальные вложения в управление (К_у2), связанные с внедрением мероприятий, определяются по формуле

где К_т.с.у – затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств, средств связи, вспомогательного оборудования, организационной тех-ники (определяются по прейскурантным ценам); К_т.м.н – затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств управления (применительно к ЭВМ принимаются равными 10% стоимости ЭВМ для укрупненных расчетов);

К_и - затраты на покупку производственно-хозяйственного инвентаря (оп ределяются по прейскурантным ценам); К_с.р.з – затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений и помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управления персоналом:

где С – стоимость 1 м³ здания, помещения, руб.; П – площадь здания, помещения, м²; Н – высота этажа здания, помещения, м; К_п.к – затраты на переподготовку и повышение квалификации работников управления для работы в условиях после внедрения мероприятий. Включают затраты на создание материально-технической базы организации по повышению квалификации (сметную стоимость зданий, непосредственно предназначенных для занятий; сметную стоимость здания общежития и его основного оборудования; капитальные вложения в транспортные средства; средства на покупку инвентаря длительного пользования; стоимость вычислительной, организационной и контрольно-обучающей техники); K_о.с – затраты на пополнение оборотных средств (приобретение новых бланков и других средств документального оформления и носителей информации, вспомогательных материалов для ЭВМ и других технических средств управления). Для укрупненных расчетов принимаются равными 5% от стоимости технических средств управления; К_в – стоимость реализации высвобожденных в результате внедрения оргпроекта технических средств управления.

Сопутствующие капитальные вложения в производство (К_у3), вызванные осуществлением мероприятий по совершенствованию управления, включают затраты на приобретение или изготовление основных и оборотных фондов. Определяются по фактическим затратам на покупку или производство соответствующих фондов:

где К_ЗД - капитальные вложения в производственные здания; К_с – капитальные вложения в сооружения и передаточные устройства; К_об – капитальные вложения в машины, оборудование и транспортные средства; К_И – капитальные вложения в производственно-хозяйственный инвентарь; К_осн – капитальные вложения в технологическую оснастку и инструмент; K_Q – капитальные вложения в оборотные фонды; К_л – стоимость реализации высвобождаемых в результате внедрения мероприятий производственных фондов.

Сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции (К_у4), произведенной после осуществления мероприятий, определяются по формуле

где К^и – капитальные вложения при использовании этой продукции; К_л ^и – сумма реализации высвобождаемых производственных фондов при использовании этой продукции.

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управления персоналом (3_у), определяются как

З_у = 3₁ + 3₂ + 3₃ + 3₄ + 3₅ + 3₆ + 3₇ + 3₈ + 3₉ + 3₁₀ + З₁₁,

где 3₁ – основная и дополнительная заработная плата; 3₂ – отчисления на социальное страхование; 3₃ – расходы на командировки; 3₄ – расходы на служебные разъезды; 3₅ – расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и амортизация); 3₆ – канцелярские и типографские расходы; 3₇ – почтово-телеграфные и телефонные расходы; 3₈ – расходы на содержание и эксплуатацию зданий, помещений и инвентаря (ремонт, амортизация, стоимость электроэнергии); 3₉ – расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники (ремонт, амортизация, стоимость вспомогательных материалов и электроэнергии); 3₁₀ – расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадром; включают текущие годовые расходы организации, осуществляющей обучение, Сюда входят заработная плата профессорско-преподавательского персонала, по часовой фонд, отчисления на социальное страхование, административно-управленческие и учебные расходы. Текущие годовые затраты предприятий, где постоянно работают слушатели, включают расходы на проезд к месту обучения и обратно, расходы на заработную плату за все время обучения; З₁₁ – прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение спецодежды, плата за фонды it бюджет и другие расходы).

Текущие затраты на совершенствование управления персоналом рассчитываются по каждой статье расходов, изменяющейся в результат осуществления мероприятий.

Учебно-методическое издание

Ярулина Л.П.