Методические указания к заданию 1.

При необходимости использования пояснений к тексту применять сноски MS Word.

Материал должен быть структурирован. При этом названия разделов, пунктов и подпунктов должны быть сформированы в иерархическую структуру средствами MS Word.

Для быстрого форматирования всего текста контрольной работы необходимо разработать и использовать следующие стили:

· " КР обычный текст" – шрифт Times New Roman, размером 12 пт, обычный; выравнивание – по ширине, отступ первой строки – 1, 25 см; интервал между строками – одинарный; интервал перед абзацем и после него – 0 пт; следующий абзац – " КР обычный текст"; уровень – " основной текст". Данным стилем оформляется основной текст контрольной работы.

· " КР подзаголовок" – шрифт Times New Roman, размером 12 пт, выравнивание – по левому краю, отступ первой строки – 1, 25 см; интервал между строками – одинарный; интервал перед – 12 пт, интервал после – 6 пт; следующий абзац – " КР обычный текст"; уровень – " уровень 3"; свойства абзаца – не отрывать от следующего абзаца, запретить автоматический перенос слов, не разрывать абзац. Данный стиль применяется для написания названия подпараграфа или подпункта;

· " КР заголовок 2" – шрифт Times New Roman, размером 12 пт, полужирный, как в предложении; выравнивание – по левому краю, отступ первой строки – 1, 25 см; интервал между строками – одинарный; интервал перед – 12 пт, интервал после – 6 пт; следующий абзац – " КР обычный текст"; уровень – " уровень 2"; свойства абзаца – не отрывать от следующего абзаца, запретить автоматический перенос слов, не разрывать абзац. Данный стиль применяется для написания названия параграфа;

· " КР заголовок 1" – шрифт Times New Roman, размером 14 пт, полужирный, буквы прописные; выравнивание – по левому краю, отступ первой строки – 1, 25 см; интервал между строками – одинарный; интервал перед – 0 пт, интервал после – 12 пт; следующий абзац – " КР обычный текст"; уровень – " уровень 1"; свойства абзаца - не отрывать от следующего абзаца, запретить автоматический перенос слов, не разрывать абзац. Данный стиль применяется для написания названия главы.

Верхний колонтитул должен содержать название задания и фамилию студента, а нижний – номер страницы.

Параметры страницы для всего текста установить:

· Поля

- Верхнее – 2 см.;

- Левое – 2, 5 см.;

- Нижнее – 2 см.;

- Правое – 1, 5 см.;

- Переплёт – 0, 5 см..

· Положение переплета – слева.

- Размер бумаги А4

- Ширина – 21 см.;

- Высота – 29, 7 см.

Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 3.3.1, 3.3.2, 3.3.3 и т.д.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки разделов и подразделов следует писать с прописной буквы (для разделов полужирное начертание), не подчеркивая, с абзацного отступа, без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Построение таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Слово «Таблица № 1» и её название пишутся над таблицей в левой части.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к записке.

Список использованных источников приводится в конце пояснительной записки перед приложением.

Основные требования к составлению списка:

- соблюдение рекомендаций стандарта на библиографические ссылки ГОСТ 7.0.5;

- максимальная краткость (ограничиваться только теми элементами описания, которых достаточно для идентификации и розыска произведения);

- соблюдение норм сокращения русских слов и словосочетаний, а также слов и словосочетаний на иностранных европейских языках, рекомендуемые в библиографическом описании произведений печати ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.11;

- нумерация арабскими цифрами всех произведений печати, на которые даются ссылки в тексте записки.

Пример составления списка использованных источников приведен в приложении Е.

В пояснительной записке таблицы, схемы и рисунки вставляются в текст при следующих параметрах:

- размер рисунка по горизонтали – половина длины строки;

- обтекание текстом – " вокруг рамки";

- отступ от текста – 1, 5 см;

- заливки – нет;

- рамки – нет.

При оформлении пояснительной записки и схем следует использовать следующие нормативные документы:

ГОСТ 2.004088 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;

ГОСТ 2.105 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 24.301-80. СТД на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов;

ГОСТ 24.302-80. СТД на АСУ. Общие требования к выполнению схем;

ГОСТ 2.701-84 ЕСКД. Правила выполнения схем.