Функціонування системи економічної безпеки підприємства, побудованої за системно-функціональним підходом

Функціонування системи економічної безпеки підприємства, побудованої за системно-функціональним підходом, на практиці характеризуються певними складностями, які зумовлені таким:

перетинання у функціональних складових робіт із забезпечення економічної безпеки з роботами, які складають зміст інших функцій (підприємства або управління ним) або процесів;

розпорошеність виконуваних робіт за кожною складовою між працівниками підприємства.

Розглянемо ці складнощі докладніше.

Перетинання у функціональних складових робіт із забезпечення економічної безпеки з роботами, які складають зміст інших функцій (підприємства або управління ним) або процесів.

Функціональні складові системи економічної безпеки підприємства складаються з сукупності робіт окремих видів та вирішуваних завдань. Ці завдання або виконувані роботи часто за змістом перетинаються з роботами, які складають зміст інших функцій (підприємства або управління ним) або процесів і не мають (принаймні на першій погляд) відношення до забезпечення економічної безпеки підприємства. Наприклад, працівники відділу маркетингу працюють з постачальниками підприємства. Працівники відділу маркетингу мають знайти надійних постачальників, які поставляють якісну продукцію за прийнятною ціною та ще й розташовані відносно недалеко, що дозволяє економити на транспортних витратах. Тобто працівники відділу маркетингу вибирають постачальників за певними критеріями, дотримання яких дозволяє скласти уявлення про якість діяльності цього відділу. При цьому вони майже ніколи не розглядають питання економічної безпеки підприємства. В той же час зміна поведінки постачальників підприємства може становити загрозу економічній безпеці підприємства. Тому виникає запитання: хто має вирішувати завдання ліквідації або нейтралізації такої загрози? Вирішення такого завдання можна:

покласти на працівників відділу маркетингу, що становитиме для них додаткову роботу, виконання якої необхідно певним чином стимулювати;

покласти на працівників відділу служби безпеки підприємства, при тому, що навряд чи серед них є фахівці з маркетингу;

покласти на працівників відділу маркетингу з пошуком відповідної мотивації, а контроль за вирішенням завдання – на працівників відділу служби безпеки підприємства;

покласти на працівників відділу маркетингу з необхідним узгодженням прийнятих рішень (їхньою експертизою) з працівниками відділу служби безпеки підприємства.

У будь-якому випадку у вирішенні завдання беруть участь працівники двох відділів підприємства, а тому складно визначити відповідального з них за своєчасне визначення змін у поведінці постачальників, що може ставити загрозу економічній безпеці підприємства.

Розпорошеність виконуваних робіт за кожною складовою між працівниками підприємства.

Кожен вид робіт (або кілька видів робіт) виконує окремий працівник, який є фахівцем з певної діяльності. Тому у функціонуванні кожної складової системи фінансово-економічної безпеки беруть участь декілька працівників, які можуть працювати у різних структурних підрозділах підприємства. У цьому випадку може виникнути дублювання у виконанні окремих видів робіт. Щоб цього уникнути, необхідний чіткий розподіл обов’язків та відповідальності, який має бути закріплений у посадових інструкціях. Але у такому випадку залишається неясним, як бути з вирішенням завдань, які виникли за певною ситуацією і, більш того, потребують негайного вирішення. Розподіл робіт щодо забезпечення економічної безпеки за фахівцями структурних підрозділів та фахівців служби економічної безпеки підприємства сприяє збільшенню чисельності управлінського персоналу і, отже, збільшенню адміністративних витрат підприємства.

Отже, побудова системи економічної безпеки підприємства за системно-функціональним підходом у теоретичному викладі виглядає достатньо привабливо. Але у практичній діяльності виникає низка проблемних питань, наявність яких зовсім не означає відмову від побудови системи фінансово-економічної безпеки підприємства за системно-функціональним підходом. Ці питання свідчать лише про наявність невирішених питань при побудові системи фінансово-економічної безпеки підприємства за системно-функціональним підходом. Окремі питання можуть отримати загальне вирішення, а ось інші потрібно вирішувати стосовно кожного окремого підприємства.

Рекомендована література:

Гапоненко, В.Ф. Экономическая безопасность предприятий. Подходы и принципы / В.Ф. Гапоненко, А.Л. Беспалько, А.С. Власков. — М.: Издательство «Ось-89», 2007. — 208 с.

Живко З. Б. Економічна безпека підприємства: сутність, механізми
забезпечення, управління: [монографія] / З. Б. Живко. — Львів: " Ліга-Прес", 2012. — 256 с.

Кавун С. В. Система економічної безпеки: методологічні та ме-тодичні засади: монографія / С. В. Кавун. – Х.: ХНЕУ, 2009. – 299 с.

Куркін М. В. Контроль та захист економічної безпеки діяльності підприємства: [навч. посібник] / М. В. Куркін, В. Д. Понікаров, Д. В. Назаренко. — Харків: ІНЖЕК, 2010. — 300 с.