Порядок выплаты заработной платы

Формы оплаты труда бывают денежными и неденежными. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте РФ. В соответствии с трудовым или коллективным договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в неденежной форме. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от суммы заработной платы. Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и т.п. не допускается.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель в письменной форме должен извещать работников о причитающейся ему заработной плате. Форма извещения (расчетного листка) устанавливается работодателем самостоятельно.

Заработная плата должна выплачиваться по месту выполнения работы или, по заявлению работника, может перечисляться на его лицевой счет в банке на условиях, установленных коллективным или трудовым договором.

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего распорядка организации, коллективным или трудовым договором. Отпускные должны выплачиваться не позднее чем за три дня до его начала. Если день заработной платы совпадает с праздничным или выходным днем, то она должна выплачиваться перед праздничным или выходным днем.

В случаях, если заработная плата и другие выплаты работникам не будут выплачены в установленные сроки, то работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию, размер которой устанавливается трудовым или коллективным договором и не может быть меньше рассчитанного исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Согласно ст. 145.1. УК РФ частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы наказывается штрафом в размере:

- либо до 120 тыс. рублей;

- либо в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;

- либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;

- либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года.

Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда наказывается штрафом в размере:

- от ста тысяч до пятисот тысяч рублей;

- или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;

- либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;

- либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Деяния, приведенные выше, если они повлекли тяжкие последствия, наказываются штрафом в размере:

- от 200 тыс. до 500 тыс. рублей;

- или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет;

- либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового.

Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии через кассу выплачиваются работникам в течение 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке. Деньги выдает кассир по платежным (расчетно-платежным) ведомостям. На титульном листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи денег и суммы прописью. По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по временной нетрудоспособности и премий кассир в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано», составляет реестр депонированных сумм, а в конце ведомости делает надпись о фактически выплаченной сумме, о суммах, подлежащих депонированию, скрепляет своей подписью, записывает в кассовую книгу фактически выплаченную сумму, проставляет на ведомости номер расходного кассового ордера. Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер. Депонированные суммы хранятся до востребования в течение трех лет, по истечении которых невостребованные суммы зачисляются в доход организации.

Организации также могут выплачивать заработную плату путем ее перечисления на счета своих работников в банке или организовать выплату по пластиковым картам.

Для целей исчисления налога на прибыль расходы по уплате комиссии банку за перечисление заработной платы на пластиковые карты работников относятся к внереализационным расходам (п. 1 п/п 15 ст. 265 НК РФ).