Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Ввод нового элемента в справочники
|
|
1. из списка справочников выбрать необходимый и установить курсор на его названии;
2. нажать на кнопку «Новый элемент» на панели действия представления;
3. заполнить предложенные системой атрибуты элемента справочника;
4. сохранить внесенную информацию.
При регистрации нового корреспондента в БД Справочник, для удобства работы пользователей при выборе корреспондентов, необходимо указать сокращенное наименование корреспондента в принятой аббревиатуре конкретного ГО.
Примечание. Справочники «Характеры вопросов», «Виды документов» и «Типы контроля» содержат категорию «Принадлежность». Наличие флагов в данной категории обозначает доступ к данному элементу справочника в соответствующей БД.
Примечание. В справочники «Характеры вопросов», «Виды документов», «Должности», «Типы контроля», «Статусы обратившихся лиц», «Типы подразделений», «Типы организаций», «Причины обращения», «Меры принятые по ОГ» нет возможности внести новые элементы, так как данные справочники утверждены приказом Председателя Комитета информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан от 30 июня 2011 года № 76. Для внесения изменений государственные органы - участник ЕСЭДО в адрес АО «НИТ» направляет официальное письмо с обоснованием и перечислением необходимых изменений.Системный справочник «Статусы документов» использует стандартный набор статусов, переданных в БД Справочник для установки в ГО.
Для полноценного функционирования системы необходимо наличие всех следующих статусов документов:
1. InWork - На исполнении
3. InSign - На подписи
4. Complete – Исполнен
5. InArchive - В архиве
6. Archived - В ведомственном Архиве
7. Information - Для сведения
8. Finish – Выполнен
9. Received – Поступивший
10. Repeated – Повторный
11. Prepared - Подготовлен к отправке
12. Sended - Отправлено через ЦМД в случае, когда документ прошел через Центр ЕСЭДО
13. Processed - Обработано в ЦМД, в случае когда документ поступает в Центр ЕСЭДО
14. SendedPRO – Отправлен
15. SendedToArch - Для передачи в архив
16. NotSendedToArch - Не передавать в архив
17. Created – Зарегистрирован
18. InSogl - На согласовании
19. Sogl - Согласован без замечаний
20. Response - Имеется ответ
22. ResponseBack – Отозван
23. InWork2 - В работе
24. NotSogl - Согласован с замечаниями
25. SendedToInner - Отправлен во внутр. корр-цию
26. Visa – Подписан
27. SendedOnRegistration - Отправлен на регистрацию
28. SendedOnChange - Отправлен на доработку
29. ForVisa - На подписании
31. InSVR - На проверке соотв-ия регламента
32. InSVRTrue - Соответствует регламенту
33. InSVRFalse - Не соответствует регламенту
34. ReturnOfRegistration - Отозван с регистрации
35. AdapterError – Ошибка обработки документа в Адаптере
36. Repaeted2 – Дубликат
|
|