Главная страница Случайная страница
Разделы сайта
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
|
|
Перечень принятых терминов
⇐ ПредыдущаяСтр 24 из 24
| Термин, сокращение | Определение |
| Автор документа | для внешних документов – физическое или юридическое лицо, подписавшее документ для внутренних – сотрудник организации, создавший документ |
| Администратор | специалист по обслуживанию баз данных и информационных систем. |
| Вид документа | элемент унифицированной системы документации, определенный по признакам содержания и целевого назначения: приказ, распоряжение, протокол, акт, письмо, факс и др. |
| Внутренний документ | официальный документ, созданный в организации, используемый в текущей деятельности организации и не выходящий за ее пределы. |
| Входящий документ | официальный документ, созданный в сторонней организации, поступивший в адрес Организации |
| Дата документа | реквизит документа, содержащий указанную на документе дату его регистрации |
| Дерево заданий | список задании имеющиеся к документу, а так же последовательное их выполнение |
| Документ | зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В системе документ имеет следующую структуру: – реквизиты документа – структурированная часть документа, содержащая набор атрибутов, позволяющих однозначно идентифицировать документ; – образ документа – прикрепленный файл документа в любом поддерживаемом системой формате. |
| Документ электронный (электронный документ) | документ, в котором информация представлена в электронно–цифровой форме. |
| Документооборот | движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления – то есть полный цикл жизни всего множества документов до передачи их в архив или на уничтожение. |
| Идентификация | процедура, выполняющаяся системой с целью определения имени пользователя. |
| Имя для входа | идентификатор пользователя, используемый при входе в подсистему. |
| Интерфейс | набор средств и правил, обеспечивающих взаимодействие пользователя и системы. |
| Исполнитель документа | сотрудник, являющийся исполнителем по документу |
| Исходящий документ | официальный документ, созданный в пределах организации и отправляемый за её пределы. |
| Карточка поручения | окно, в котором заполняются необходимые атрибуты поручения (автор, исполнитель и т.п). |
| Карточка резолюции | окно, в котором заполняются необходимые атрибуты резолюции (автор, текст). |
| Контроль исполнения документов | совокупность действий, обеспечивающих своевременный сбор информации об исполнении документов. |
| ЛВС | локальная вычислительная сеть – компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт). |
| Номенклатура дел | систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке |
| Организационно–распорядительные документы (ОРД) | документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности организации. |
| Отправитель | физическое или юридическое лицо, отправившее входящий документ. |
| Ответственный исполнитель документа | Исполнитель, назначенный сводящим по исполнению документа. |
| Ответственный исполнитель задания | При выборе в задании нескольких исполнителей один из них обязательно должен быть выбран ответственным |
| Оформление документа | проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. |
| Подписал | реквизит документа, содержащий информацию о должностном лице, которое подписывает/подписал документ. |
| ПО | программное обеспечение. |
| Полнотекстовый поиск | автоматизированный информационный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста (т.е. содержание файла в хранилище Системы). |
| Пользователь | физическое лицо, зарегистрированное в системе, имеющее доступ к работе с СЭД при предъявлении логина (имени пользователя) и пароля ActiveDirectory при входе на ПК |
| Поручение | конкретное задание распорядительного характера, выданное одному или нескольким работникам вышестоящим руководителем, с конкретным сроком исполнения и требующее от них отчета по исполнению. Руководитель может выдать несколько поручений по документу. |
| Право доступа | совокупность правил, регламентирующих порядок и условия доступа субъекта к информации и её носителям, установленных правовыми документами или собственником, владельцем информации. |
| ПЭД | проект электронного документа. |
| Регистрационная карточка (РК) | информационный объект системы, предназначенный для представления атрибутивных данных о документе. |
| Регистрационный номер документа | цифровое или буквенно–цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. |
| Регистрация документа | запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. |
| Резолюция | решение, принятое должностным лицом. |
| Реквизит документа | обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ. В системе – элемент оформления документа, который несет информацию о его принадлежности, статусе, содержании или динамике движения по организации. |
| Роль | набор прав, который администратор предоставляет пользователям системы – в системе каждому пользователю доступен для применения набор только тех возможностей системы, которые предоставлены ему для выполнения функций. |
| Согласование документа | процесс доработки проекта документа с целью учета предложений и замечаний всех согласующих должностных лиц, устранения возможных противоречий, и при необходимости выработки новой редакции документа. |
| Срок исполнения документа | срок, установленный нормативно–правовым актом, организационно –распорядительным документом или резолюцией. |
| Структурное подразделение (СП) | обособленная часть установленной организационной структуры, выполняющая определенную деятельность. |
| СЭД | система электронного документооборота – автоматизированное управление процедурами работы с документами на всем протяжении их жизненного цикла от создания до архивирования |
| Тип документа | принадлежность документа к одному из потоков документооборота: входящий, исходящий, внутренний, проект. |
| Учетные данные | данные, присваиваемые пользователю и служащие для его идентификации. Состоят из имени (идентификатора) пользователя и его пароля. |
| ЦОД | центр обмена документами. |
Данная страница нарушает авторские права?