Регистрация документа. Данная операция доступна пользователю СЭД, имеющему роль «Регистратора», «Контролера»

Данная операция доступна пользователю СЭД, имеющему роль «Регистратора», «Контролера». Для того, чтобы зарегистрировать поступивший (бумажный) документ в системе, необходимо в одном из представлений данных нажать кнопку , расположенную на панели инструментов данной экранной формы, и выбрать пункт выпадающего меню «ОРД» (Рисунок 19– Создание ОРД).

Рисунок 19– Создание ОРД

Для регистрации ЭД, поступивших на регистрацию, необходимо в представлении данных «Поступившие» выбрать необходимый документ со статусом «Поступивший» и дважды кликнуть левой кнопкой мыши. После вышеуказанных действий система предложит экранную форму регистрационно–контрольной карточки ОРД, реквизиты которой необходимо заполнить (Рисунок 20– Карточка ОРД).

Рисунок 20– Карточка ОРД

После заполнения всех необходимых реквизитов РКК документа необходимо нажать кнопку , документу будет автоматически присвоен регистрационный номер согласно настроенному в системе шаблону регистрационных номеров ОРДдокументов. Настройку шаблонов регистрационных номеров документов производит администратор СЭД по технологии, описанной в «Руководстве администратора СЭД». Сохранить карточку документа без регистрации в системе можно, нажав кнопку " Сохранить". Для того чтобы распечатать РКК ОРД, необходимо нажать кнопку .