Отказ от регистрации

Поступивший на регистрацию исходящий документ может быть составлен не правильно, в этом случае есть возможность отказать в регистрации и вернуть документ исполнителю на доработку.

Для этого необходимо перейти на представление «Исходящие» в грид «На регистрации». Выделить необходимый документ и нажать кнопку «Отказать в регистрации» на панели действий.

Рисунок 17 – Отказ от регистрации исходящего документа

В появившемся окне отказа от регистрации введите причину отказа, нажмите «Ок». Документ вернется исполнителю.

5.1.4 Работа с представлением «ОРД»

Представление данных «ОРД» подразделяется на 9групп (Рисунок 18– Представление «ОРД»):

- Поступившие;

- Зарегистрированные;

- На рассмотрении;

- Без резолюции;

- На исполнении;

- Выполненные;

- Исполненные;

- Все;

- Общие.

Рисунок 18– Представление «ОРД»

Группы данных «Поступившие», «На рассмотрении», «На исполнении», «Выполненные», «Исполненные», «Все» – это перечень зарегистрированных в системе документов, отсортированных, для удобства работы, в соответствующем порядке.

Работа с ОРД включает в себя выполнение следующих операций:

- Регистрация документа;

- Регистрация пункта документа;

- Формирование резолюции к документу;

- Формирование карточки поручения;

- Постановка на контроль;

- Снятие документа с контроля;

- Продление контрольного срока.

- Формирование карточки исполнения.

Перечень полей карточки ОРД предлагается ниже, таблица 8.

Таблица 8