Общие положения о практике

Содержание производственной практики соответствует программе курса «Технология и организация документационного обеспечения управления». Практика проводится на четвертом курсе обучения (четыре недели) и на пятом курсе (четыре недели). Первый день практики отводится на общее знакомство с учреждением, два заключительных дня — на составление студентами отчетов, остальные — на самостоятельную практическую работу.

Цель практики —закрепление и углубление полученных теоретических знаний и приобретение практических навыков работы по избранной специальности.

В процессе прохождения практики предусматривается решение следующих задач:

1. Изучить и проанализировать нормативно-правовые и нормативно-методические документы, определяющие организацию и технологию делопроизводства (документационного обеспечения управления — ДОУ) в организации (уставы, положения, правила, инструкции, регламенты и т.п.);

2. Составить представление о системе делопроизводства той организации, в которой они проходят практику;

3. Ознакомиться с содержанием конкретных делопроизводственных работ непосредственно на рабочем месте;

4. Получить навыки работы с документами на всех стадиях их движения (первичная обработка документов в экспедиции, работа с документами в канцелярии, регистрация, контроль, исполнение документов в структурных подразделениях, их отправка, организация хранения, подготовка документов к сдаче в архив и т. д.);

5. Зафиксировать в дневнике полученные сведения и результаты выполненной работы;

6. Подготовить отчет, обобщающий полученные знания и практические навыки.

Во время практики студенты могут работать на должностях секретарей-референтов руководителей организации, секретарей структурных подразделений, специалистов канцелярий или других подразделений, осуществляющих делопроизводственное обслуживание.

Руководство практикой студентов осуществляют совместно руководитель практики от организации и преподаватель кафедры экономики и управления Института парламентаризма и предпринимательства. Руководитель практики от организации оказывает систематическую помощь и контролирует работу студента в организации, преподаватель кафедры осуществляет методическое руководство в процессе прохождения практики, контроль за полнотой выполнения программы практики.

Примерное задание на практику:

- изучение организационной структуры и функций учреждения (организации);

- изучение структуры и функций делопроизводственной службы, должностных обязанностей сотрудников этих служб, документов, регламентирующих деятельность службы;

- изучение порядка и особенностей документирования деятельности организации;

- изучение организации документооборота;

- изучение построения информационно-поисковой системы учреждения;

- изучение системы хранения документов, их классификации и систематизации, правил формирования дел;

- изучение подголовки дел для передачи в архив.

В зависимости от конкретных особенностей организации и с учетом должностных обязанностей студента-практиканта очередность изучения тем и количество дней на их изучение могут быть изменены. Студенты, работающие на секретарских должностях, должны отразить специфику деятельности, связанную с бездокументным обслуживанием руководителя. Для анализа организации ДОУ (делопроизводства) используется изучение документов, методы интервьюирования, анкетирования, личных наблюдений.

Студенты ведут дневник, который систематически просматривают руководители практики. На основании дневника студенты составляют отчеты о производственной практике

Итоговый контроль:

- характеристика студента, подписанная руководителем практики от организации, заверенная оттиском печати организации-базы практики;

- дневник практики;

- письменный отчет о практике, выполненный по материалам учреждения или организации, в которых студент проходил практику;

- итоговая конференция, посвященная обсуждению итогов практики и защите отчетов с участием преподавателей, ответственных за практику (возможно с привлечением студентов старших курсов);

- зачет.