Истребование документов, запрос справок

На стадии проверки по пожару, получение каких-либо материалов, документов возможно путем изъятия в ходе осмотра места происшествия либо посредством направления запроса на предоставление необходимых документов со ссылкой на часть 4 статьи 6 Федерального закона № 69-ФЗ от 21 декабря 1994 года «О пожарной безопасности».

При расследовании пожаров, связанных с нарушением требований пожарной безопасности, необходимо запрашивать значительное количество документов и справок, нежели при работе по другим версиям.

Истребования документов и запрос справок оформляются письмом на имя руководителя организации или физическому лицу.

Документами, которые следует приобщать к делу при расследовании пожаров, могут быть:

- строительные чертежи и планы;

- принципиальные и монтажные схемы электрических сетей;

- схемы расстановки оборудования;

- протоколы замера сопротивления изоляции силовой и осветительной электросети;

- паспорта на оборудование, приборы;

- справка о наличии и сумме материального ущерба (в необходимых случаях в качестве приложения запрашиваются сметы, акты ревизии);

- приказы (копии приказов) о назначении лиц, ответственных за соблюдение требований пожарной безопасности;

- должностные инструкции;

- журналы обслуживания систем автоматической пожарной сизнализации;

- журналы инструктажа персонала по мерам пожарной безопасности;

- журналы выдачи разрешений на проведение огневых работ;

- материалы видеонаблюдения и др.

При необходимости могут быть истребованы заверенные копии договоров аренды, найма (поднайма) помещений, правоустанавливающие документы собственников имущества и др.

Полезная информация о пожаре, его обстоятельствах, возможной причине и виновных лицах может содержаться в Акте ведомственной комиссии, создаваемой на предприятии, учреждении, в организации. Он также может быть затребован, а затем приобщен к материалам по пожару.

В случае травмирования и (или) гибели людей запрашиваются справки:

- справка о смерти – из органов регистрации;

- справка о характере полученных травм из медицинского учреждения.

Для того, чтобы документы были признаны доказательствами по делу, необходимо обозначить источник их получения, то есть оформить получение официально – исходящим письмом с перечнем истребуемой документации и входящим письмом с приложением требуемой документации от руководства предприятия или иной инстанции.