Уставы, положения, инструкции

Положения (уставы) об органах управления, подразделениях ГПС, организациях МЧС России - нормативные правовые акты, определяющие порядок образования, взаимоотношения с другими организациями, права и обязанности в определенной сфере деятельности.

Положения (уставы) утверждаются Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий. Указанные документы составляются в двух экземплярах и хранятся по месту утверждения и в самой организации.

Текст устава, положения состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь соответствующий номер и заголовок. Например, структура текста положения об организации или ее структурном подразделении состоит из разделов:

1. Общие положения.

2. Задачи.

3. Функции.

4. Права.

При необходимости текст может быть дополнен другими разделами.

Инструкция – нормативный акт, регламентирующий организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности. Инструкция является документом постоянного или временного действия до замены новой.

Протоколы

Протокол – официальный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Проведению заседания коллегиального органа предшествует подготовительная работа, в ходе которой составляется комплект документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников заседания и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений, проекты решений или постановлений по каждому вопросу.

Протоколы, как правило, имеют следующие реквизиты:

1. Наименование вида документа – ПРОТОКОЛ.

2. Вид совещания, заседания.

3. Дата и номер.

4. Текст протокола.

5. Подпись.

Дата проведения совещания, заседания печатается ниже реквизита «Вид совещания, заседания». Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер – арабскими цифрами. Датой протокола является дата проведения заседания.

Каждому протоколу заседания присваивается порядковый номер согласно нумерации, которая ведется с начала до конца года.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть строится по схеме:

Председательствующий –

Секретарь –

Присутствовали: (перечисляются фамилии и инициалы присутствующих).

Повестка дня

Текст основной части состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

Акты

Акт – служебный документ, подтверждающий установленные факт, событие, действие. Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом начальника органа управления, командира воинской части, начальника (руководителя) подразделения ГПС, организации системы МЧС России). В отдельных случаях акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами.

В зависимости от назначения акты могут быть различного содержания: акты ликвидации учреждений, предприятий; приема-передачи (при смене руководства, приеме-передаче дел, материальных ценностей и т.д.); приема объектов; проведения испытаний; уничтожения дел, испорченных бланков строгой отчетности и т.п.; списания; инвентаризации; акты о несчастных случаях, авариях и др.

Акты оформляются на специальных бланках (формах) или на стандартных листах бумаги и имеют следующие реквизиты.