Використання звіту в додатку

Щоб додаток міг скористатися звітом, створеним в Crystal Reports Pro, необхідно включити в проект спеціальний нестандартний елемент. Після включення елементу в проект його слід помістити на форму, з якої виконуватиметься Друкування.

Якщо ви працюєте з одним звітом і однією базою даних, ймовірно, можна обмежитися завданням властивостей звіту в діалоговому вікні, що відкривається з рядка Custom вікна властивостей. На мал. 9.15 показано діалогове вікно Property Pages для елементу звіту. На різних вкладках вікна ви вказуєте, який звіт повинен використовуватися і на чому його Друкуванняувати. Зверніть увагу - звіт можна вивести у вікно, на принтер, у файл і навіть в різні системи електронної пошти (MAPI, VIM і Lotus Notes).

Наступний приклад показує, як вивести звіт з додатка:

1. Створіть в Visual Basic новий проект командою File > New.

2. У діалоговому вікні New Project виберіть значок Standard EXE. Закрийте діалогове вікно кнопкою ОК.

3. Задайте властивості Name проекту значення ReportDemo.

4. Задайте властивості Name форми Form1 значення frmMain, а властивості Caption - значення Вивід звітів.

5. Клацніть правою кнопкою миші на панелі елементів і виберіть з контекстного меню команду Components.

6. У діалоговому вікні Components Встановіть прапорець поряд з рядком Crystal Report Control4.6(pиc.9.16).

7. Натисніть кнопку OK, щоб помістити елемент на панель.

8. Створіть на формі frmMain кнопку. Задайте її властивості Name значення cmdPrint, а властивості Caption - значення & Print.

9. Помістите на форму елемент Crystal Report і задайте його властивості Name значення rpt.

10. Клацніть на рядку (Custom) у вікні властивостей елементу Crystal Report. Відкривається діалогове вікно Property Pages.

11. Натисніть кнопку праворуч від поля ReportFileName. Вкажіть звіт, створений в попередньому прикладі, в діалоговому вікні Choose Report. Виберіть файл кнопкою Open.

12. Клацніть на вкладці Print Window.

13.Введите текст Попередній перегляд в полі Title. 14. Закрийте діалогове вікно кнопкою ОК.

Після того, як налаштування звіту було завершене, давайте напишемо програму для виведення звіту з додатка.

15.Дважды клацніть на кнопці cmdPrint - відкривається вікно програми. 16.Вставте в процедуру події cmdPrint_Click() наступний фрагмент:

Private Sub cmdPrint__Click()

‘ Вивести звіт

rpt.PrintReport

End Sub

17. Сохраните і Запустіть проект.

Натисніть кнопку Print, щоб вивести копію звіту на екран. Зразковий вид звіту показаний на мал. 9.17.

Як бачите, надрукувати звіт з додатка Visual Basic досить просто. Запам'ятаєте наступну послідовність дій:

Створіть звіт.

Додайте елемент Crystal Report Control 4.6 на панель елементів Visual Basic.

Помістите елемент Crystal Report на форму проекту.

Встановіть значення властивостей, щоб настроїти виведення звіту в потрібному виді.

Додайте у форму код для виведення звіту.

Під час роботи над звітами не забувайте про електронну документацію по Crystal Reports Pro і елементу Crystal Reports. B їй міститься так багато корисної інформації, що по цій темі можна було б написати окрему книгу Хоча в цьому уроці ми лише злегка торкнулися азів побудови і використання звітів, цього більш ніж достатньо для того, щоб ви могли зайнятися розробкою якісних власних звітів. Обов'язково виділите час для експериментів із з даними і виведенням звітів. В міру накопичення досвіду програмування створення звітів стане вашою другою натурою.