Технология обработки текстовой информации

Пользователь ПЭВМ часто встречается с необходимостью подго­товки тех или иных документов — писем, статей, служебных запи­сок, отчетов, рекламных материалов и т. д. Для подготовки доку­ментов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои из­менения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный текст, в котором учтены все ис­правления. Пользователь может переносить части текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовлен­ный документ на принтере в нужном количестве экземпляров.

Удобство и эффективность применения компьютеров для под­готовки текстов привели к созданию множества программ для об­работки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами (Word Processors) или редакторами.

Возможности этих программ различны — от программ, предна­значенных для подготовки небольших документов простой струк­туры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Редакторы текстов программ редактируют программы на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования. Это редакторы Типю (Borland) C/C++, Типю (Boriand) Pascal, Multi-Edit, Brief и тд.

Они выполняют следующие функции: диалоговый просмотр текста; редактирование строк программы; копирование и перенос блоков текста; копирование одной программы или ее части в ука­занное место другой программы; контекстный поиск и замена под­строк текста; автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

распечатка программы или ее части.

Часто редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ. Иногда эти ре­дакторы объединены с отладчиками программ на уровне исходного текста. Редакторы текстов программ можно использовать для со­здания и корректирования небольших документов. Однако для серьезной работы с документами предпочтительнее специальные редакторы, ориентированные на работу с текстами, имеющими структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абза­цев, предложений, слов и т.д. Такие редакторы обеспечивают сле­дующие функции: возможность использования различных шрифтов символов; работу с пропорциональными шрифтами; задание про­извольных межстрочных промежутков; автоматический перенос слов на новую строку; автоматическую нумерацию страниц; обра­ботку и нумерацию сносок; печать верхних и нижних заголовков страниц; выравнивание краев абзацев; набор текста в несколько столбцов; проверку правописания и подбор синонимов; построе­ние оглавлений индексов; сортировку текстов и данных и т.д.

Существует несколько сотен редакторов текстов — от самых простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространен­ные Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WoldPerfect, WordStar, WordStar 2000. В США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и в России — Microsoft Word (версии для DOS и Windows).

Среди простых редакторов текста в России распространение получил Лексикон. Он имеет интерфейс на русском языке и по­зволяет готовить несложные документы с текстом на русском и английском языках. Лексикон вполне подходит тем, кому нужен простой инструмент для подготовки небольших и несложных до­кументов, не требующих высокого полиграфического качества.

Пользователям, которым требуется обеспечить высокое качест­во напечатанных документов или подготовить сложные документы большого объема, рекламные буклеты или книги, возможностей Лексикона недостаточно. Им лучше воспользоваться Microsoft Wold.

В Microsoft Word для Windows 95 реализована фоновая про­верка орфографии. По мере введения текста редактор проверяет его и подчеркивает слова, содержащие ошибки, красной волни­стой чертой.

Подобный механизм, встроенный в Microsoft Office 97, действу­ет аналогично, но проверяет наличие ошибок не только в словах, но и в выражениях. Сомнительные и ошибочные слова, словосоче­тания и предложения подчеркиваются волнистой зеленой линией.

Microsoft Word 97 — мощный интеллектуальный текстовый ре­дактор, удобный в использовании инструмент создания профес­сионально оформленных документов. Он содержит инструмент ри­сования таблиц, обеспечивающий быстрое создание таблиц путем обычного рисования линий в тех местах, где они должны быть в таблице. Эти линии автоматически превращаются в элементы таб­лицы. Выравнивание введенных линий по краям таблицы также происходит автоматически.

Кроме того, Microsoft Word 97 работает с Мастером писем. По­следний позволяет установить параметры письма, его оформление, вставить общий текст (например, обратный адрес и адрес получа­теля), а также отредактировать письмо. В результате на составле­ние письма уходит гораздо меньше времени.

Для подготовки рекламных буклетов, оформления журналов и книг используются специальные издательские системы. Они позволяют готовить и печатать на лазерных принтерах или вы­водить на фотонаборные автоматы сложные документы высо­кого качества.

Имеются два основных вида издательских систем. Издательские системы первого вида очень удобны для подготовки небольших ма­териалов с иллюстрациями, графиками, диаграммами, различными

шрифтами в тексте, например газет, небольших журналов. Типич­ный пример такой системы — Aldus PageMaker.

Издательские системы второго вида более подходят для подго­товки больших документов, например книг. Одной из самых рас­пространенных таких систем является система Ventuia Publisher (Corel Ventuia). Ventuia управляется меню и может считывать тек­сты, подготовленные с помощью других текстовых редакторов (например, Microsoft Word), сохраняя при этом параметры форма­тирования, заданные этими редакторами.

Основная операция, для которой используются издательские системы — это верстка (размещение текста по страницам докумен­та, вставки рисунков, оформление текста разными шрифтами и тд.). В режиме ввода редактирования текста Ventuia и Aldus PageMaker значительно уступают в скорости и удобстве редакторам текстов. Поэтому чаще всего документы подготавливают в два эта­па: набирают текст в редакторе типа Microsoft Word для DOS или Windows, а затем считывают его системой Aldus PageMaker или Venture и осуществляют окончательную подготовку документов.

Основные функции издательских систем следующие: использова­ние ссгген различных видов шрифтов (начертаний и размеров симво­лов текста), которые отображаются на экране так же, как при печати;

размещение фрагментов в документе, изменения и корректировка ри­сунков и диаграмм; растягивание букв в тексте (разрядка), сближение их друг с другом; подготовка таблиц; выравнивание нижнего края тек­ста на странице на заданную границу (чтобы страницы документа имели единообразный вид); набор формул и тд.

Многим пользователям для издательских работ оказывается вполне достаточно возможностей Microsoft Word для Windows. В последнее время производители издательских систем стали встраи­вать в них элементы профессионального цветоделения, обеспечи­вающие подготовку высококачественных цветных изданий, а также средства графических редакторов.