Сохранение документов в MS Word 2007.

Для сохранения только что созданного документа выполните следующее:

1) выберите Кнопка Offi­ce / Сохранить (или нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа);

2) в открывшемся окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите имя сохраняемого документа;

3) нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).

Для сохранения изменений в открытом текущем файле достаточно нажать кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.

Для сохранения копии редактируемого документа под новым именем выполните:

1) выберите Кнопка Offi­ce / Сохранить как;

2) в окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите новое имя сохраняемого документа;

3) нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).

При сохранении под новым именем старая копия документа остается без изменения.

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.

Файлам-документам, создаваемым в Word 2007, при сохранении по умолчанию присваивается расширение .docx (не поддерживает макросы). Такой формат файлов (.docx) основан на новом формате Microsoft Office Open XML, который позволяет уменьшить размер файла, и такие файлы не подвержены заражению вирусами.

При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.