Уничтожители документов — шреддеры

Шреддеры (to shredd — размельчать, кромсать) — устройства для уничтожения документов.

Информация, содержащаяся в документах на твердых носите­лях, часто носит конфиденциальный характер. Небрежно остав­ленные, даже в смятом или разорванном виде, документы слу­жат потенциальным источником неприятностей. Попав в руки заинтересованных лиц, такие документы могут стать причиной серьезного морального или финансового ущерба. В связи с этим во многих солидных организациях действуют инструкции о по­рядке обращения со служебными материалами и защите инфор­мации в электронном виде, а также фиксированной на бумаге и иных носителях (микрофильмах, магнитной ленте и дискетах и т.д.). Вместе с тем в ряде фирм с большим документооборотом остро стоит проблема утилизации отходов делопроизводства в виде документов на твердых носителях. Таким образом, пробле­ма уничтожения документов на твердых носителях актуальна для всех без исключения организаций: правительственных учрежде­ний, финансовых и юридических структур, производственных и торговых предприятий, издательств, информационных и реклам­ных агентств.

Существует три основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Первые два связаны с определенными неудобствами и дополнительными финансовыми затратами на содержание отдельных помещений, оснащенных спе­циальными системами фильтрации и вентиляции воздуха, проти­вопожарной безопасности, специально подготовленного персо­нала, спецодежды. В связи с этим наибольшее распространение получил именно механический принцип «разрезания документов на части», реализуемый в шреддерах.

Современные уничтожители можно классифицировать по сле­дующим критериям:

• число пользователей и производительность — персональные (для применения непосредственно на рабочем месте);

• офисные (для коллективного пользования); промышленные (для централизованной обработки деловых бумаг, размельчения бумажно-картонной упаковки);

• вид резки — параллельный, измельчающий документы на полосы различной ширины; перекрестный, предполагающий одновременную продольно-поперечную резку документа на мелкие фрагменты;

• степень секретности (по международному стандарту DIN 32757):

1-й уровень — для документов общего содержания. Допускается ширина полосы не более 12 мм неограни-ченной длины. Площадь фрагмента не более 2000 мм²;

2-й уровень — для внутренних документов с ограниченным до­ступом (ДСП). Ширина полосы не более 6 мм с неограниченной длиной. Площадь фрагмента не более 800 мм²;

3-й уровень — для конфиденциальных документов. Полоса не шире 2 мм и площадь не более 594 мм², либо полоса не шире 4 мм, длина не более 80 мм и площадь фрагмента не более 320 мм²;

4-й уровень — для секретных документов. Ширина полосы не более 2 мм, длина не более 15 мм, площадь фрагмента 30 мм²;

5-й уровень — для документов под грифом «совершенно секрет­но». Полоса не шире 0, 8 мм, длина не более 13 мм, общая пло­щадь фрагмента не более 10 мм²;

• формат носителей информации — А4, В4, A3;

• режим работы — повторно-кратковременный (непрерывная работа аппаратов в течение не более получаса с последующим перерывом); непрерывный (аппараты могут работать непрерывно неограниченное время).

Все шреддеры электромеханического типа содержат следую­щие основные узлы: механический привод, режущий механизм, контейнеры для уничтожаемых документов и отходов в виде бу­мажных полос или брикетов.

Режущие механизмы электромеханических шреддеров подраз­деляются на две категории.

Механизм первой категории имеет монолитные вращающиеся дисковые ножи с режущими кромками с обеих сторон, как это показано на рис. 9.5.

Резка осуществляется благодаря плотно подогнанным друг к другу ножам без использо­вания дополнительного прижимного механизма (как в случае ме­ханизма второй категории). Сами ножи изготовляются из высо­колегированной стали (технология Золинген), что само по себе гарантирует их высокую прочность и износостойкость. Кроме того, первоначальная заточка зубьев осуществляется лазерным методом после закаливания стали. Это трудоемкий и дорогостоящий про­цесс, но именно благодаря ему гарантируется стабильная работа режущего механизма даже при попадании скрепок среди измель­чаемых документов. Режущий механизм приводится в движение механизмом привода, который содержит двигатель и редуктор. Важ­нейшим преимуществом шреддеров с режущими механизмами первой категории является низкий уровень шума при работе.

Механизм второй категории оснащен монолитными вращающимися ножами, имеющими всего одну режущую кромку. Конст­руктивная схема режущего механизма второй категории шредде­ров фирмы HSM показана на рис. 9.6. Толщина режущей кромки ножа меньше 0, 5 мм. Режущий механизм не содержит ножей очи­стки, что иногда влечет за собой заклинивание двигателя при ре­версе. Резка осуществляется за счет прижима ножей один к друго­му лишь благодаря пружине, жесткость которой может меняться со временем. Несмотря на меньшую надежность и долговечность узлов механизма по сравнению с механизмом первой категории, этот режущий механизм достаточно распространен в шреддерах неевропейской сборки, а также в некоторых моделях немецкого и итальянского производства благодаря малой себестоимости и про­стоте исполнения.

По назначению и конструктивному исполнению шреддеры подразде-ляются на персональные, офисные и промышленные.

Персональные шреддеры конст-руктивно выполняются с мало­объемной корзиной или даже вовсе без корзины для уничтожае­мой бумаги. В последнем случае можно использовать этот аппарат с любой корзиной или контейнером, куда может поступать унич­тожаемый материал.

Сервисные функции персональных шреддеров обычно заклю­чаются в автоматическом пуске/останове на основе механиче­ского или элект-ронного датчика, световой индикации режимов работы и реверсе вращения ножей. Различные модели персональ­ных шреддеров позволяют уничтожать документы второй — пя­той степени секретности со скоростью, достигающей 90 мм/с, и снабжаются корзиной для сбора уничтожаемого материала емко­стью 16 —29 л.

Офисные шреддеры позволяют уничтожать документы со скреп­ками, могут быть использованы для уничтожения пластиковых карт, CD-дисков и дискет за счет использования режущего меха­низма первой категории. Закрытый корпус этих шреддеров имеет дверцу, открывающую доступ к контейнеру для уничтоженных до­кументов. Корпус передвигается на колесах. К дополнительным сер­висным функциям офисных шреддеров относится автоматическая блокировка пуска при незакрытой двери. При работе с документа­ми второй—пятой степеней секретности многочисленные модели офисных шреддеров имеют производительность 120 — 217 мм/с и емкость корзины 215 л.

Шреддеры промышленного применения предназначены для центра­лизованного уничтожения документов в больших организациях, обладают высокой мощностью и производительностью, оснаща­ются внутренним ленточным транспортером. В процессе работы гарантируется безопасное выполнение всех операций за счет спе­циально сконструированных органов управления и датчиков. Унич­тожители данной серии имеют сенсорную панель управления, ав­томатическое отключение при переполненном или выдвинутом контейнере и застревании бумаги, световую индикацию режимов работы. Высокое качество режущего механизма позволяет уничто­жать документы вместе с папками, а отдельные модели и со ско­росшивателями типа «корона» со стальными дугами-крепления­ми без затупления ножей. Производительность некоторых моде­лей шреддеров промышленного применения 354 мм/с, а емкость корзины — 340 л.

На российском рынке представлено большое разнообразие шреддеров производства Германии, Индии, Японии, Китая. Наи­более популярны шреддеры фирм HSM (Германия) и Rexel (Ан­глия).

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные этапы электрографического копирования и раскройте их содержание.

2. Какую функцию выполняет коротрон в электрографическом аппарате?

3. Отметьте преимущества и недостатки известных конструктивных решений коротронов.

4. За счет каких процессов производится закрепление тонера на бумаге при электрографическом копировании?

5. Какие факторы необходимо принимать во внимание при выборе модели электрографического копировального аппарата?

6. Какие физические явления лежат в основе термографического, диазографического, фотографи-ческого и электроискрового копирования?

7. Раскройте последовательность получения копий с помощью ризографа.

8. В чем преимущества цифровых технологий копирования?

9. Сделайте сравнительный анализ режущих механизмов электромеханических шреддеров.

10.Какими конструктивными особенностями обладают персональные, офисные и промышленные шреддеры?