Требования к текстовым документам, содержащим сплошной текст

7.1 Построение документа

7.1.1 Текст документа, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы.

При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги. Каждую часть или книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименование и присваивают обозначение документа.

7.1.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

7.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 Типы и основные размеры

1.1

1.2 – Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

2.2 – Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

3.1.2 – Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.1.3 документа

3.2 Подготовка к испытанию

3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

3.2.2 – документа

3.2.3

7.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

7.1.5 Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

7.1.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

7.1.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.

7.1.8 Перед каждой позицией ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), а после нее - круглую скобку.

Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами (см. Пример 1).

Допускается, в случае, если нет необходимости в тексте документа, ссылаться на одно или несколько перечислений, располагать перечисления ненумерованными списками и перед каждой позицией перечисления ставить дефис (см. Пример 2).

Пример 1

а)___________________________________________________________________________________________________________________________________

б)______________

1)___________

2)___________

в)_______________

Пример 2

–______________

–______________

–______________

7.1.9 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

7.1.10 Разделы, подразделы должны иметь наименования. Пункты, как правило, наименований не имеют.

Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему работы (проекта), а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел.

Наименования следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая с абзацного отступа. Переносы слов в наименованиях не допускаются. Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Наименования разделов и подразделов допускается выполнять полужирным шрифтом.

Расстояние между наименованием раздела и текстом, между наименованием раздела и подраздела, а также расстояние между наименованием подраздела и последующим текстом, при выполнении документа рукописным способом 8 мм, с выводом на ПК должно быть равно 1 вводу.

Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением равным 2 вводам от предыдущего текста или 16 мм при выполнении документа рукописным способом.

7.1.11 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Наименования раздела, подраздела и последующий текст должны находиться на одном листе. Перенос наименования с одного листа на другой не допускается.

7.1.12 На листах документа не допускается наличие свободного пространства. Все листы документа должны быть заполнены (за исключением последнего листа раздела).

7.1.13 В документе (части, книги) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово " Содержание" и слово " Аннотация" записывают в виде заголовка посередине первой строки страницы (симметрично тексту) с прописной буквы. Допускается слово " Содержание" и слово " Аннотация" выделять полужирным шрифтом. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Пример

Содержание

7.1.14 Нормативные ссылки содержат перечень нормативных документов, на которые даны ссылки в тексте стандарта.

Перечень ссылочных документов начинают со слов: " В настоящем дипломном проекте (работе) использованы ссылки на следующие нормативные документы: " или " В настоящем дипломном проекте (работе) использованы ссылки на следующие стандарты: ", если в дипломном проекте (работе) приведены ссылки только на стандарты.

В перечень включают обозначения и наименования нормативных документов в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений в следующей последовательности:

-государственные стандарты;

-межгосударственные стандарты;

-международные стандарты и региональные;

- стандарты организации.

Ссылки на другие категории документов – технические регламенты, правила и рекомендации, нормы которых прямо или косвенно используются в дипломном проекте (работе), приводятся в разделе " Список использованной литературы" в соответствии с пунктом 7.1.18.

7.1.15 Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная, титульный лист включают в общую нумерацию. На титульном листе номер не ставят, на последующих страницах номер проставляют арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки со второй страницы раздела «Введение».

7.1.16 Если в документе содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листах формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять. Приложения и список использованной литературы необходимо включать в сквозную нумерацию.

7.1.17 Если документ размещается в двух или более томах, страницы каждого тома нумеруются отдельно.

7.1.18 В конце текстового документа приводится список литературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте - по ГОСТ 7.32. Список литературы включают в содержание документа.

7.1.19 Список использованной литературы

7.1.19.1 Список должен содержать перечень литературы, использованной при выполнении документа.

7.1.19.2 Литературу следует располагать в порядке появления ссылок в тексте документа. Ссылки на использованную литературу следует приводить в квадратных скобках. Например: " …. все поколения и разновидности манипуляторов всегда сохраняют свои позиции в определенной области применения [26]".

7.1.19.3 Сведения о книгах (монографиях, учебниках, справочниках и т.д.) должны включать: сведения об авторе (фамилия и инициалы автора); заглавие книги; сведения о повторности издания; место издания; год издания; порядковый номер тома, выпуска или части; количество страниц (Приложение Е).

7.1.19.4 Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в которой они напечатаны в книге, перед фамилией последующего автора ставят запятую.

7.1.19.5 Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже.

7.1.19.6 Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнал, наименование серии, если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Заглавие статьи приводят в том виде, в каком оно дано в периодическом издании.

При указании номера страниц, на которых помещена статья, следует приводить номера первой и последней страницы, разделенных тире.

7.1.19.7 Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.

7.1.19.8 Сведения об изобретениях должны включать: номер заявки; страну, в которой выдано авторское свидетельство; наименование изобретения; авторов; издание, в котором опубликовано описание изобретения; год выпуска и номер издания.

Название изобретения должно указываться полностью в том виде, в каком оно дано в документе.

7.1.19.9 Сведения о проектной и другой технической документации (о промышленных каталогах, прейскурантах и других подобных документах) должны включать: заглавие, вид документации, организацию, город и год выпуска.

7.2 Изложение текста документа

7.2.1 Полное наименование изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым.

В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямым, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имя существительное), при этом допускается употреблять сокращенное наименование изделия.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

7.2.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова " должен", " следует", " необходимо", " требуется чтобы", " разрешается только", " не допускается", " запрещается", " не следует". При изложении других положений следует применять слова - " могут быть", " как правило", " при необходимости", " может быть", " в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: " применяют", " указывают" и т.д.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в разделе " Определения" (после раздела " Нормативные ссылки") должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

7.2.3 В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно- технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

7.2.4.В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово " минус");

– применять знак " Ø '' для обозначения диаметра (следует писать слово " диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак " Ø ";

– применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

7.2.5 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например: ВКЛ, ОТКЛ, или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: " сигнал+27 включено".

7.2.6 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в разделе " Обозначения и сокращения" перед разделом " Введение".

7.2.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым обозначениям в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснения, например: " временное сопротивление разрыву σ _в".

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

7.2.8 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

7.2.9 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Пример 1

Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 метров.

Пример 2

Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

7.2.10 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Пример

1, 50; 1, 75; 2, 00 м.

7.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Пример 1

от 1 до 5 мм или от 10 до 100 кг

Пример 2

от плюс 10 до минус 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

7.2.12 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание " должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание " не должно быть более (менее)".

7.2.13 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряде величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

7.2.14 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4", 1/2" (но не

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32, (50А – 4С)/(408 + 20).

7.2.15 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова " где" без абзацного отступа и двоеточия после него.

Пример

Плотность каждого образца р, кг/м³ вычисляют по формуле:

(1)

где m – масса образца, кг;

v – объем образца, м³.

7.2.16 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

7.2.17 В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2, 5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

7.2.18 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: в формуле (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).

7.2.19 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как формул.

7.2.20 Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.

7.2.21 Примечание следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

7.2.22 Одному примечанию в тексте предшествует слово «Примечание», помещаемое в начале первой строки текста примечания, ставится тире, а примечание печатается с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами, например «Примечание 1», «Примечание 2», «Примечание 3» и т.д.

Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы в соответствии с рисунками 15 и 18.

7.2.23 Примеру в документе должно предшествовать слово «Пример» в начале первой строки текста примера. Если имеется несколько примеров в одном и том же пункте или подпункте, они должны быть обозначены: «Пример 1», «Пример 2», «Пример 3», и т. д.

Пример 1

Примечание – Размеры, заключенные в скобках, применять не рекомендуется.

Пример 2

Примечание 1 Детали могут быть выбраны более, чем из одного комплекта.

Примечание 2 Лампы выбирают из числа типов, имеющих широкое применение.

7.2.24 При ссылках на другие документы следует указывать документ в целом или его разделы и приложение. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты указывают только их обозначения, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой " ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ" в соответствии с Рисунком 1.

Рисунок 1 - Оформление ссылочных нормативных документов

При ссылках на другие документы в графе " Обозначение документа" указывают также и наименование документа. При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.

7.3 Оформление иллюстраций и приложений

7.3.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, либо на следующей странице. Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например «Рисунок А.3».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать: "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст), помещаемые по центру. Слово " Рисунок" и наименование помещают после поясняющих данных под рисунком следующим образом:

Рисунок 1 – Детали прибора

Иллюстрации необходимо отделять от основного текста при выполнении рукописным способом – 8 мм, с выводом на ПК – 1 ввод.

7.3.2 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

7.3.3 Все иллюстрации в документе должны быть выполнены черным цветом (карандаш, чернила, тушь, паста).

7.3.4 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложением могут быть, например: графический материал, таблица большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

7.3.5 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

4.3.6 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова " Приложение" и его обозначение.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

7.3.7 Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова " Приложение '' следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами (например, Приложение 1, Приложение 2).

Если в документе одно приложение, оно обозначается " Приложение А".

7.3.8 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

7.3.9 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

7.3.10 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

7.4 Правила выполнения диаграмм

Диаграммы, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД, которые устанавливают основные правила выполнения диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат.

7.4.1 Значения величин, связанных изображаемой функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал.

Диаграммы для информационного изображения функциональных зависимостей допускаются выполнять без шкал значений величин.

В диаграмме без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания значений величин.

Допускается применять такие стрелки также и в диаграммах со шкалами - за пределами шкал.

7.4.2 Значения переменных величин следует откладывать на осях координат в линейном или нелинейном (например: логарифмическом) масштабах изображения. Диаграммы без шкал следует выполнять во всех направлениях координат в линейном масштабе изображения.

В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.

В диаграммах, изображающих несколько функций различных переменных, а также в диаграммах, в которых одна и также переменная должна быть выражена одновременно в различных единицах, допускается использовать в качестве шкал как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы или (и) прямые, расположенные параллельно координатным осям.

7.4.3 Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является ноль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Делительные штрихи, соответствующие кратным графическим интервалам, допускается удлинять.

Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально.

Допускается, при необходимости, наносить числа у шкал внутри поля диаграммы.

7.4.4 Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303. Группу линий следует выбирать с учетом сложности, размера и назначения диаграммы. Оси координат, оси шкал следует выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией. На диаграмме функциональную зависимость следует выполнять сплошной линией толщиной 2s. В случаях, когда в одной общей диаграмме изображаются две или более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости линиями различных типов по ГОСТ 2.303. (Например: сплошной и штриховой).

7.4.5 Переменные величины следует указывать одним из следующих способов:

– символом;

– наименованием;

– наименованием и символом;

– математическим выражением функциональной зависимости.

В диаграмме со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны, а при обозначении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби - в конце шкалы после последнего числа.

В диаграмме без шкал обозначения величин следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось. Обозначения в виде символов и математических выражений следует располагать горизонтально, обозначения в виде наименований или наименований и символов - параллельно соответствующим осям.

7.4.6 Единицы измерения следует наносить одним из следующих способов:

– в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкал при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число;

– вместе с наименованием переменной величины после запятой;

– в конце шкалы, после последнего числа с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе - обозначение единицы измерения.

Единицы измерения углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить один раз - у последнего числа шкалы.

При необходимости допускается их наносить у каждого числа шкалы.

Пример оформления диаграммы приведен в Приложении Ж.

7.5 Построение таблиц

7.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «Таблица 1» и располагать над таблицей на расстоянии равном 8 мм – при выполнении рукописным способом, 1 вводу – с выводом на ПК.

7.5.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы необходимо отделять от основного текста на расстоянии равном

8 мм – при выполнении рукописным способом, 1 вводу – с выводом на ПК.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с Рисунком 2.

Таблица 1

__________________________________

название таблицы

Рисунок 2 – Оформление таблиц

7.5.3 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена " Таблица 1" или " Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 1.2».

7.5.4 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово " Таблица" с указанием ее номера.

7.5.5 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значения.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

7.5.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковин и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Шрифт – Times New Roman, обычный, кегль не менее 10, межстрочный интервал – одинарный.

7.5.7 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

7.5.8 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово " Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово " Продолжение" и указывают номер таблицы, например: " Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью в соответствии с Рисунком 3. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблица...

в миллиметрах

Продолжение таблицы...

в миллиметрах

Рисунок 3 – Оформление таблицы при ее делении и продолжении

Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с Рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

7.5.8 Графу " номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф в таблице арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с Рисунком 5.

Таблица...

Рисунок 4 – Оформление таблицы при ее делении на части

Таблица...

размеры в миллиметрах

Рисунок 5 – Оформление таблицы при нумерации граф

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковине) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с Рисунком 6. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблица...

Рисунок 6 – Оформление таблицы при нумерации показателей

7.5.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с Рисунком 3.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например: в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например: " размеры в миллиметрах", " напряжение в вольтах", а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначение других единиц физических величин в соответствии с Рисунком 5.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр, Н - высота, L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с Рисунком 5.

7.5.10 Ограничительные слова " более", " не более", " менее", " не менее" и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе.

При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с Рисунками 5 и 6.

7.5.11 Обозначения единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 6. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.

7.5.12 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке этой графы) в соответствии с Рисунком 7. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с Рисунками 5 и 7.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

7.5.13 Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы, как при наличии горизонтальных линий, разделяющих строки в соответствии с Рисунком 8, и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с Рисунком 9.

Таблица...

Рисунок 7 – Оформление таблицы при наборе значений

одной и той физической величины

Таблица...

Рисунок 8 – Оформление таблицы, содержащей обозначения

единиц плоского угла при наличии горизонтальных линий

Таблица...

Рисунок 9 – Оформление таблицы, содержащей обозначения

единиц плоского угла при отсутствии горизонтальных линий

7.5.14 Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помеченным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя в соответствии с рисунком 10.

Таблица...

в миллиметрах

Рисунок 10 – Оформление таблицы с предельными отклонениями

всех числовых значений

7.5.15 Предельные отклонения, относящиеся к нескольким числовым значениям величин или к определенному числовому значению величины, указывают в отдельной графе в соответствии с Рисунком 11.

Таблица...

в миллиметрах

Рисунок 11 – Оформление таблицы с предельными отклонениями

нескольких числовых значений

7.5.16 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одинаковых слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с Рисунком 12. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами " То же", а далее кавычками в соответствии с Рисунком 13. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами " То же" и добавить дополнительные сведения.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

7.5.17 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения номеров документов не допускается.

7.5.18 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с Рисунком 12.

Таблица...

в миллиметрах

Рисунок 12 – Оформление таблицы с повторяющимся текстом

Таблица …

Рисунок 13– Оформление таблицы с повторяющимся текстом

из двух и более слов

7.5.19 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: " от... до... включ.", " Св.... до... включ." в соответствии с Рисунком 12.

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с Рисунком 14.

Таблица …

Рисунок 14 – Оформление таблицы с крайними числами ряда

Интервалы чисел в тексте записывают со словами " от" и " до" (имея в виду " от... до... включ."), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.

Пример 1... толщина слоя должна быть от 0, 5 до 20 мм

Пример 2 - 12, рисунок 1-14.

7.5.20 В таблицах при необходимости применяют ступенчатые полужирные линии для выделения диапазона, отнесенного к определенному значению, объединения позиций в группы и указания предпочтительных числовых значений показателей, которые обычно расположены внутри ступенчатой линии, или для указания, к каким значениям граф и строк относятся определенные отклонения в соответствии с Рисунком 15. При этом в тексте должно быть приведено пояснение этих линий.

Таблица …

Рисунок 15 – Оформление таблицы со ступенчатыми диапазонами значений

7.5.21 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 16.

Таблица …

в метрах

Рисунок 16 – Оформление таблицы с числовыми значениями показателей

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с Рисунком 17.

Таблица …

Рисунок 17 – Оформление таблицы со значениями показателей в виде текста

7.5.22 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

7.5.23 При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых, значений величин или типов (марок и т.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.

Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок и т.п.) изделий допуска­ется заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примеча­нии значение скобок в соответствии с Рисунком 18.

Таблица...

в миллиметрах

Рисунок 18 – Оформление таблицы с выделением предпочтительной

номенклатуры

7.5.24 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте.................................................................... ± 2, 5%

по ширине полки....................................................... ± 1, 5%

по толщине стенки.................................................... ± 0, 3%

по толщине полки..................................................... ± 0, 3%

7.6 Сноски

7.6.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

7.6.2 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

7.6.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример 1

_____________

"... печатающее устройство²⁾...".

Пример 2

_____________

¹⁾ Т3 утверждает руководитель предприятия организации-разработчика.

²⁾ Заказчиком НИР может быть государственный заказчик, физическое или юридическое лицо любой организационно-правовой формы собственности, заинтересованный в ее результатах.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

7.7 Примеры

7.7.1 Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.

7.7.2 Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания (по 7.2.23).