Поняття та концепція проекту

Донедавна під проектом розуміли сукупність документів, розрахунків, креслень, необхідних для створення будь-яких виробів чи споруд. Сучасне тлумачення проекту в широкому розумінні включає всі види діяльності, починаючи від зміни іміджу до будівництва й експлуатації атомної електростанції.

У зарубіжній літературі різноманітність визначень поняття «проект» пояснюється передусім різними методологічними підходами. Наведемо кілька з них.

Проект – це:

– будь-що, що планується чи задумується, велике починання;

– певне підприємство зі встановленими цілями, досягнення яких означає завершення проекту (Звід знань з управління
проектами);

– окреме підприємство з конкретними цілями, які часто включають вимоги до часу, вартості та якості досягнутих результатів (Англійська асоціація проект-менеджерів);

– певне завдання з визначеними вихідними даними і встановленими результатами (цілями), що обумовлюють спосіб його вирішення (Тлумачний словник з управління проектами).

Найважливішими складовими проекту мають бути чітка орієнтація на результативність заходів, необхідність їх досягнення
у визначений проміжок часу в умовах обмеженості ресурсного забезпечення. Тому, проект доцільно визначати як одноразовий комплекс взаємопов’язаних заходів, спрямований на задоволення певної потреби через досягнення конкретних результатів за встановленого матеріального (ресурсного) забезпечення з чітко визначеними цілями протягом заданого періоду часу.

Необхідно розрізняти поняття «проект», «план», «програма», які іноді неправомірно ототожнюють.

План –це фіксація системи цілей, завдань і засобів, які передбачають спрямовану зміну ситуації у разі передбаченого стану середовища.

Програма – це запланований комплекс економічно-соціальних, науково-дослідницьких заходів, спрямованих на досягнення генеральних цілей або реалізацію певного напряму розвитку.

Інвестиційний проект – це пакет інвестицій і пов’язаних з ними видів діяльності, які характеризуються:

– певною метою (цілями), вирішенням проблеми досягнення результатів;

– обмеженістю фінансових ресурсів і періоду від початку до завершення проекту;

– наявністю певних зовнішніх умов (інституційних, економічних, правових тощо);

– взаємозв’язаністю процесів укладення ресурсів (грошових, фінансових, інтелектуальних) та отримання результатів.

До основних ознак проекту належать такі (рис. 1.1):

Рис. 1.1. Основні ознаки проекту

Кількісна вимірюваність. Це означає, що всі витрати і вигоди від проекту мають бути визначені кількісно, оскільки аналітик оцінює проект, спираючись на числові дані.

Часовий горизонт дії. Жоден проект не може існувати без обмежень у часі, в яких є дві цілі: 1) визначення періоду, під час якого успіх або невдача проекту можуть бути визначені; 2) оцінювання реальної цінності фінансових витрат і вигід, що неможливо без урахувань обмежень у часі.

Цільова спрямованість. Проект завжди спрямований на досягнення якоїсь конкретної мети, задоволення якоїсь потреби. Таке спрямування припускає, що є бажаний виміряний результат, якого можна досягнути за визначений термін.

Життєвий цикл. Проект розробляється, функціонує і розвивається. Існує чіткий взаємозв’язок і послідовність між різними видами діяльності за проектом. Кожний проект, незалежно від його складності та обсягу дій, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку визначені форми стану від задуму до реалізації.

Системне функціонування проекту, елементний склад. Між елементами проекту існує взаємозв’язок. Проте склад проекту не завжди залишається незмінним: деякі його елементи можуть з’являтися або виходити з нього.

Існування в певному зовнішньому середовищі, елементи якого мають значний вплив на проект. Тому проект треба аналізувати обов’язково з урахуванням умов середовища, в якому він здійснюватиметься.

Аналізуючи проект, можна виокремити такі додаткові ознаки проекту:

– ресурсні обмеження;

– неповторність, новітність поставлених завдань і проблем;

– комплексність;

– необхідність правового й організаційного забезпечення та ін.

Різноманітність проектів, що реалізовуються на практиці, можна класифікувати за різними ознаками (табл. 1.1).

Таблиця 1.1