в период с “27”мая по “21” июня 2013 г.

ОТЧЁТ

о прохождении учебной (ознакомительной) практики

(название практики)

в отделе кадров ЧУО “Институт парламентаризма и предпринимательства”

(наименование организации)

в период с “27”мая по “21” июня 2013 г.

Студент(ка) 4 курса ______________________Карпович Е.О.

гр. 11121 (подпись) (фамилия, инициалы)

факультета очного отделения

(факультета)

Руководитель практики от учреждения образования:

преподаватель, исследователь в области политич. наук________Горелик А.А.

(подпись) (фамилия, инициалы)

Руководитель практики от организации:

доцент кафедры политологии ________________________Баранашник А.В.

(подпись) (фамилия, инициалы)

МИНСК 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Я, Карпович Екатерина Олеговна проходила учебную (ознакомительную) практику в отделе кадров Частного учреждения образования «Институт парламентаризма и предпринимательства» (далее – учреждение образования, ИПП), которое расположено по юридическому адресу: 220035, г.Минск, ул.Тимирязева 65 А.

Руководителем указанной практики от данной организации являлся доцент кафедры политологии Баранашник А.В.

Учебная (ознакомительная) практика была фактически организована и проведена в период с 24 июня по 19 июля 2013 года. Согласно учебному плану практика должна была проходить с 24 июня по 21 июля 2013 года, но поскольку 23 июня пришлось на воскресенье, практика завершилась в пятницу 21 июня с.г.

В ходе прохождения практики было осуществлено ознакомление с основными вопросами, касающимися организации кадровой работы в учреждении образования.

Замена руководителя от организации в процессе прохождения практики не производилась.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ, В КОТОРОЙ ПРОВОДИЛАСЬ ПРАКТИКА

Днём основания ИПП является 12 октября 1994 года. Частное учреждение образования " Институт парламентаризма и предпринимательства" создано в 1994 году под названием " Негосударственная академия парламентаризма и предпринимательства" (лицензия № 41, приказ Министерства образования и науки Республики Беларусь от 12.10.1994 г. № 279). По ходатайству ВУЗа и рекомендации Министерства образования Республики Беларусь, в результате проверки " Негосударственной академии парламентаризма и предпринимательства" на соответствие статусу высшего учебного заведения университетского типа ВУЗ был переименован в " Негосударственный институт парламентаризма и предпринимательства" (приказ Министерства образования Республики Беларусь от 16.11.1998 года № 609). В последующем " Негосударственный институт парламентаризма и предпринимательства" стал учреждением образования " Институт парламентаризма и предпринимательства.

Институт имеет гербовую печать, угловой штамп, товарный знак, штампы и бланки со своими наименованиями, собственную символику и другие реквизиты.

Основной целью Института является подготовка квалифицированных специалистов для развития образования, науки, культуры и получения на всех уровнях высшего, послевузовского и дополнительного образования по широкому спектру гуманитарных, экономических и иных специальностей.

Для достижения целей своей деятельности ИПП решает следующие задачи: удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном, физическом и нравственном развитии посредством получения высшего, послевузовского и дополнительного образования; удовлетворение потребностей общества в квалифицированных специалистах с высшим образованием, сочетающих глубокие профессиональные знания с высокой культурой и гражданской активностью; реализация образовательных программ в сфере высшего дополнительного, послевузовского образования; подготовка через магистратуру и аспирантуру научно-педагогических кадров; сотрудничество в сфере образования и науки с учебными заведениями, государственными организациями и фондами, частными организациями и лицами республики Беларусь и зарубежных стран, изучение и использование международного опыта; воспитание научно-педагогических кадров, аспирантов, магистрантов, студентов и учащихся на основе общечеловеческих ценностей, высокой гражданственности, уважения к национальным традициям и правам личности.

С момента создания института более 4 000 тысяч студентов прошли обучение в его стенах. На январь 2013 года в институте обучается более 3670 студентов, получающих высшее образование. Обучение в институте является платным и осуществляется в форме очного и заочного образования с выдачей диплома государственного образца.

Структура института весьма обширна. В структуру входят социально-экономический факультет, факультет заочного обучения, отдел социальной и воспитательной работы, учебно-методический отдел, научно-исследовательский отдел, библиотека, отдел кадров и другие структурные подразделения, обеспечивающие его деятельность. Учебный процесс обеспечивают 4 кафедры (политологии, журналистики и филологии, финансов и кредита, экономики и управления), на которых работает квалифицированный профессорско-преподавательский состав (доктора, профессора, кандидаты наук). Сочетание профессиональных навыков и хорошей материально-технической базы обеспечивает высокое качество образования.

На 1 мая 2013 года штат сотрудников составляет 140 человек. Коллектив Института включает профессорско-преподавательский, научный состав, студентов, педагогических работников, административно-управленческий, учебно-вспомогательный, производственный и хозяйственный персонал.

Непосредственное руководство учебной деятельностью института осуществляет ректор. Ректор института действует на принципах единоначалия и самостоятельно решает все вопросы деятельности высшего учебного заведенияв соответствии с его компетенцией, определяемом Уставом института. Структурные подразделения института осуществляют свою деятельность на основе положений, утвержденных ректором института.

Деятельность Института регламентируется нормативными актами в сфере образования Республики Беларусь, а также нормативными документами, разработанными институтом. Для регулирования трудовых и иных связанных с ними отношений в институте действуют локальные нормативные правовые акты (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, штатное расписание, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству Института (от 27.12.2009).

2. РАБОТА, ПРОДЕЛАННАЯ В ХОДЕ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Отдел кадров ИПП, является структурным подразделением Института. В штате отдела состоят – начальник отдела кадров, специалист по кадрам, архивист. Каждый из указанных специалистов отдела кадров ведёт определённое направление работы.

Деятельность отдела кадров определена в Положении об отделе кадров, утверждённом ректором ИПП (прилагается к настоящему отчёту). Данное положение разработано на основании Типового положения о кадровой службе предприятия (организации), утверждённого постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 18 декабря 1997 г. № 118.

Начальник отдела кадров осуществляет общее руководство отделом и занимается решением вопросов, связанных с приёмом на работу, переводом, перемещением, изменением существенных условий труда и прекращением трудовых отношений лиц, входящих в профессорско – преподавательский состав Института, состав административного и вспомогательного персонала учреждения образования, а также решением других вопросов, относящихся к компетенции отдела кадров.

Специалист отдела кадров занимается работой, связанной с оформлением в Институт граждан, зачисленных в качестве студентов, в необходимых случаях отчислением из числа студентов и восстановлением в число студентов. Также данный специалист ведёт формирование личных дел студентов очной (дневной), заочной форм обучения и студентов магистратуры очной (вечерней) формы обучения, завершивших обучение в Институте либо отчисленных из учебного заведения.

Архивист занимается формированием архива по личному составу преподавателей, представителей административно – вспомагательного персонала, студентов, проходивших обучение в Институте. Кроме того, на архивиста возложена обязанность по обеспечению хранения отработанной документации деканатов социально – экономического факультета, факультета заочного обучения, кафедр Института, курсовых и дипломных работ студентов. Архивист также осуществляет работу по ведению номенклатуры дел.

На начальном этапе практики были изучены устав учреждения образования, штатно – должностная структура ИПП, положения Трудового кодекса Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (далее – ТК), касающиеся порядка приёма на работу, перевода, перемещения работников, изменения существенных условий труда, увольнения работников.

Учитывая то обстоятельство, что большая часть наёмных работников принимается на работу в Институт на основании заключаемого с ними трудового контракта, были изучены и основные нормативные правовые акты, в которых определён порядок регулирования трудовых отношений по контракту. Это Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29», Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утверждённое постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. № 1476, Примерная форма контракта нанимателя с работником, утверждённая постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. № 1180. Вместе с тем была изучена и примерная форма трудового договора, утверждённая постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 155, поскольку в Институте в качестве преподавателей, старших преподавателей, доцентов и профессоров работает немало лиц, осуществляющих трудовую деятельность по режиму внешнего совместительства.

В целях уяснения порядка разрешения споров, вытекающих из трудовых отношений были изучены также и руководящие разъяснения Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, содержащиеся в следующих постановлениях Пленума Верховного Суда – от 29 марта 2001 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде», от 26 марта 2002 г. № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей», от 26 июня 2008 г. № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников», от 28 июня 2012 г. № 4 «О практике применения судами законодательства о трудовой дисциплине и дисциплинарной ответственности работников».

В процессе прохождения практики была оказана помощь начальнику отдела кадров ИПП Шитиковой В.Е. в составлении приказов на работников, касающихся приёма на работу, перевода и перемещения работников (копии данных приказов прилагаются к настоящему отчёту). Также было осуществлено и ознакомление с приказами по поводу изменений условий трудового контракта, связанных с переходом работников на режим работы на неполную ставку.

Совместно с начальником отдела кадров Шитиковой В.Е. был разработан проект письма – уведомления работницам из числа профессорско – преподавательского состава, находящимся в социальном отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, ввиду возможности перевода их на режим работы на неполный рабочий день по причине сокращения набора студентов в Институт (данный проект прилагается к отчёту).

В ходе прохождения практики принималось участие в подготовке справки ректору Института по вопросам укомплектованности профессорско – преподавательским составом и прохождения преподавателями повышения квалификации.

Одним из направлений работы отдела кадров, является оформление трудовых книжек работников. Следует при этом отметить, что указанное направление деятельности кадровой службы осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11 мая 2000 г. № 72).

Необходимо при этом иметь в ввиду, что трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.

Приём на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено указанной Инструкцией. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы согласно перечню, установленному ст. 26 Республики Беларусь. К их числу относятся:

1) документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

4) направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;

5) индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);

6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приёме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.

На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на одном из государственных языков в Республике Беларусь.

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.

Следует учитывать, что в трудовую книжку вносятся:

- сведения о работнике: фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, заключение контракта, увольнение;

- сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

- сведения о подготовке, переподготовке и повышении квалификации;

- сведения о назначении пенсии.

Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются.

До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:

- о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;

- о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;

- о времени работы в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.

Обучающимся, имеющим трудовые книжки, записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего, послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, вносятся соответствующими учреждениями образования, иными организациями, индивидуальными предпринимателями, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность на основании приказов о зачислении на обучение и об отчислении из числа обучающихся.

Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке и переподготовке, о назначении пенсии производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью. Например, если работник принят на работу 5 января 1997 г., то в графе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975 г., и образца 1995 г. записывается: «05.01.1997», а в трудовой книжке ранее установленного образца – «1997.05.01».

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки.

Фамилия, собственное имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены собственного имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении. Занесение указанных сведений со слов работника недопустимо.

Общее базовое образование указывается на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием), общее среднее образование - на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью), профессионально-техническое образование - на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома о профессионально-техническом образовании с отличием), среднее специальное образование - на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием), высшее образование - на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью), диплома магистра.

Профессия, специальность указываются на основании документа об образовании.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений.

Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

В Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда Республики Беларусь от 11 мая 2000 г. № 72) определены также: порядок занесения сведений о работе; занесения сведений о награждениях и поощрениях; занесения сведений о назначении пенсии; порядок внесения изменений в записи трудовой книжки; оформления вкладыша в трудовую книжку; порядок выдачи трудовых книжек и сведений о работе; ведения дубликата трудовой книжки; расчётов за трудовые книжки (вкладыши к ним), хранение трудовых книжек; учёта трудовых книжек.

Необходимо отметить, что кроме трудовых книжек, оформляемых согласно названному нормативному правовому акту, на работников ИПП ведутся и личные дела. Порядок их оформления производится в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждённой постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2.

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).

Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.

В то же время положения названной Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.

Под руководством начальника отдела кадров ИПП Шитиковой В.Е. было произведено оформление записей в несколько трудовых книжек работников, касающихся приёма на работу, перевода перемещений, а также осуществлено оформление (пополнение) личных дел данных работников.

На отдел кадров Института возложена обязанность по отправлению документов в другие организации. Этой работой занимается специалист по кадрам, а в его отсутствие архивист. Корреспонденция отправляется через организации РУП «Белпочта» в основном заказными письмами. Учёт поступающей и исходящей корреспонденции ведётся через соответствующие книги учёта.

В целях систематизации документов, используемых в делопроизводственной деятельности ИПП ведётся номенклатура дел учреждения образования. Она формируется на основании правил, получивших закрепление в главе 10 «Составление номенклатуры дел» Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4. В развитие данного нормативного правового акта в Институте организация работы по ведению номенклатуры дел осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утверждённой ректором ИПП 27 декабря 2009 года.

В силу специфики трудовых отношений и требований, предъявляемых к лицам, желающим заниматься преподавательской работой, заключению трудового договора (контракта) предшествует, как правило, избрание лица, претендующего на замещение соответствующей должности по конкурсу, осуществляемое советом учреждения высшего образования.

Порядок проведения конкурса на замещение должностей педагогических работников из числа профессорско - преподавательского состава определяется Палажэннем аб парадку правядзення конкурсу пры замяшчэннi пасад педагагiчных работнiкаў з лiку прафесарска - выкладчыцкага складу ва ўстановах вышэйшай адукацыi Рэспублiкi Беларусь, зацверджаным пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 21 чэрвеня 2011 г. № 806.

В ходе прохождения практики была оказана помощь начальнику отдела кадров Шитиковой В.Е. в сборе документов на проведение конкурса по поводу замещения вакантных должностей профессорско – преподавательского сосатава.

Так, в силу пункта 18 вышеуказанного Положения с лиц, которые должны участвовать в конкурсе были истребованы: личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, ученой степени, ученом звании; характеристика с последнего места работы; список научных работ.

Подготовку характеристик на преподавателей, работающих в ИПП, осуществляли заведующие кафедрами.

Согласно абзацу пятнадцатому ст. 1 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914 - XII (в редакции Закона от 22 июля 2003 г. № 229 – З) «О воинской обязанности и воинской службе» воинский учёт представляет собой государственную систему учёта и анализа призывных и военнообязанных ресурсов.

В то же время, на основании названного Закона постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18 декабря 2003 г. № 1662 утверждено Положение о воинском учёте, а постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31 мая 2011 г. № 21 утверждена Инструкция о порядке организации и ведения воинского учёта военнообязанных.

Непосредственно в ИПП вопросами ведения воинского учёта занимается начальник отдела кадров, который ознакомила в процессе прохождения практики с документами по ведению названного учёта в Институте.

При прохождении практики также был изучен порядок ведения в учреждении образования архивного делопроизводства. Необходимо при этом отметить, что ведение архивной работы осуществляется в ИПП в соответствии с перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утверждённым постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утверждёнными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г., № 143. Также архивная работа ведётся в Институте и согласно Инструкции по делопроизводству, утверждённой ректором ИПП 27 декабря 2009 года.

Документы Института до передачи на государственное хранение находятся на хранении в архиве учреждения образования для использования в служебных, научных и других целях, а также обеспечения прав и законных интересов граждан. Дела, подлежащие передаче на государственное хранение, в архиве Института хранятся 15 лет, по личному составу 75 лет.

Для хранения этих документов и работы в Институте создаётся архив.

В этот архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям. Описи дел составляются лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, при методической помощи архивиста Института.

Завершённые дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы, а затем передаются в архив Института.

Дела временного (до 10 лет) хранения передаче в архив института не подлежат, они хранятся в структурных подразделениях и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Они могут передаваться в архив Института только в исключительных случаях по решению руководителя. Передача их может осуществляться по усмотрению архива ИПП.

Отбор дел к уничтожению и составление на них акта производится после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения за этот же период.

Непосредственный отбор документов к уничтожению в структурных подразделениях осуществляют ответственные за делопроизводство лица. Проверку правильности произведенного отбора осуществляет экспертная комиссия.

Передача дел в архив Института осуществляется по графику, составленному архивистом Института.

При передаче документов на государственное хранение передаются два экземпляра описи, помимо контрольного экземпляра, передаваемого в государственный архив после утверждения описи экспертной комиссией.

Приём документов на государственное хранение оформляется актом приема-передачи, составляемым в двух экземплярах. Передача дел осуществляется поединично по описям, особо ценные дела передаются с проверкой количества листов в них. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в государственный архив. Четвертый экземпляр описи вместе с экземпляром акта приема-передачи остается в Институте.

При передаче документов на государственное хранение организация обеспечивает картонирование дел.

При первой передаче дел на государственное хранение описи дел постоянного хранения к ней прилагается историко - архивная справка об Институте, в которой излагается история института - фондообразователя (первая часть) и история фонда (вторая часть).

При последующем утверждении экспертно-методической комиссией архивного учреждения годовых разделов описи дел составляется дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности института и составе переданных на государственное хранение документов.

Было произведено ознакомление с нормативными правовыми актами и документами, касающимися порядка открытия новых специальностей и специализаций. Основу работы в данном направлении составляют нормы Положения о порядке открытия подготовки по профилям образования, направлениям образования, специальностям, направлениям специальностей, специализациям, утверждённого постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27 июня 2011 г. № 849.

Открытие подготовки по специальностям, направлениям специальностей, специализациям осуществляется в учреждениях образования, реализующих, в частности образовательные программы высшего образования.

Открытие подготовки по профилям образования и направлениям образования осуществляется в учреждениях образования, иных организациях, которым предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

Решение принимается Министерством образования по согласованию с заинтересованными государственными органами и организациями - об открытии подготовки в учреждениях образования, подчиненных и (или) подотчетных Президенту Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси, учреждениях образования, находящихся в подчинении Министерства образования, а также частных учреждениях образования, в том числе иностранных, и их филиалах, созданных в соответствии с международными договорами Республики Беларусь.

Изучен был также и порядок проведения аккредитации учреждения образования, который регламентируется Положением о порядке проведения государственной аккредитации учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, и подтверждения государственной аккредитации, утверждённым постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 июня 2011 г. № 820 «О некоторых вопросах государственной аккредитации учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, и подтверждения государственной аккредитации».

Была оказана помощь специалисту по кадрам Москалёвой Е.К. в подготовке документов, касающихся перевода, восстановления и отчисления из числа студентов.

Следует иметь ввиду, что в основе правового регулирования вопросов, касающихся порядка организации образовательной деятельности находятся нормы, закреплённые в Кодексе Республики Беларусь об образовании от 13 января 2011 г. № 243 – З, Указе Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. № 450 «О лицензировании отдельных видов» и утверждённом им Положении о лицензировании отдельных видов деятельности.

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам прохождения практики представляется необходимым сделать следующие выводы:

1. В ИПП, где проводилась практика, кадровая работа организована в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, определяющих порядок её организации;

2. В процессе прохождения практики было уяснено, что отдел кадров, осуществляя кадровое обеспечение деятельности организации, успешно справляется с возложенными на него задачами;

3. На основании действующих нормативных правовых актов по ведению кадровой работы в Институте разработаны собственные правовые акты, определяющие порядок ведения данной работы.

4. Организованная и проводимая в Институте кадровая работа позволяет успешно решать задачи, связанные с обеспечением образовательного процесса, направленного на качественную подготовку специалистов с высшим образованием.

4. НОРМАТИВНО - ПРАВОВАЯ БАЗА И ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ОРГАНИЗАЦИЮ И ВЕДЕНИЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ, ГДЕ ПРОВОДИЛАСЬ ПРАКТИКА

1. Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации), утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь, 18 декабря 1997 г., № 118 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

2. Трудовой кодекс Республики Беларусь, 26 июля 1999 г., № 296-З //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

3. О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины: Декрет Президента Республики Беларусь, 26 июля 1999 г., № 29 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

4. О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29: Указ Президента Республики Беларусь, 12 апреля 2000 г., № 180 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

5. Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, 25 сентября 1999 г., № 1476 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

6. Примерная форма контракта нанимателя с работником, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, 2 августа 1999 г., № 1180 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

7. Примерная форма трудового договора, утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь, 27 декабря 1999 г., № 155 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

8. О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, 29 марта 2001 г., № 2 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

9. О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, 26 марта 2002 г., № 2 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

10. О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, 26 июня 2008 г., № 4 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

11. О практике применения судами законодательства о трудовой дисциплине и дисциплинарной ответственности работников: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь, 28 июня 2012 г., № 4 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

12. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь, 9 марта 1998 г., № 30: в ред. Постановления Министерства труда Республики Беларусь, 11 мая 2000 г., № 72 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

13. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, 26 марта 2004 г., № 2 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

14. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь, 19 января 2009 г., № 4 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

15. Палажэнне аб парадку правядзення конкурсу пры замяшчэннi пасад педагагiчных работнiкаў з лiку прафесарска - выкладчыцкага складу ва ўстановах вышэйшай адукацыi Рэспублiкi Беларусь, зацвердж. Пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь, 21 чэрвеня 2011 г., № 806 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

16. О воинской обязанности и воинской службе: Закон Республики Беларусь, 5 ноября 1992 г. № 1914 – XII: в ред. Закона Республики Беларусь, 22 июля 2003 г., № 229 – З //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

17. Положение о воинском учёте, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, 18 декабря 2003 г., № 1662 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

18. Инструкция о порядке организации и ведения воинского учёта военнообязанных, утв. Постановлением Министерства обороны Республики Беларусь, 31 мая 2011 г., № 21 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

19. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь, 24 мая 2012 г., № 140 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

20. Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь, 24 мая 2012 г., № 143 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

21. Положение о порядке открытия подготовки по профилям образования, направлениям образования, специальностям, направлениям специальностей, специализациям, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, 27 июня 2011 г., № 849 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

22. Положение о порядке проведения государственной аккредитации учреждений образования, иных организаций, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, и подтверждения государственной аккредитации, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь, 22 июня 2011 г., № 820 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

23. Кодекс Республики Беларусь об образовании, 13 января 2011 г., № 243 – З //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

24. О лицензировании отдельных видов: Указ Президента Республики Беларусь, 1 сентября 2010 г., № 450 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

25. Положение о лицензировании отдельных видов деятельности, утв. Указом Президента Республики Беларусь, 1 сентября 2010 г., № 450 //Консультант Плюс: Беларусь. Технология Проф. [Электронный ресурс ] /ООО «Юр – спектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2013.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ ЧАСТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Данное положение разработано на основании Типового положения о кадровой службе предприятия (организации), утверждённого постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 18 декабря 1997 г. № 118.

1.2. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Частного учреждения образования «Институт парламентаризма и предпринимательства» (далее – ИПП, организация).

1.3. Отдел кадров создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации (ректора ИПП).

1.4. Отдел кадров непосредственно подчиняется руководителю организации согласно утвержденной организационной структуре названного учреждения образования.

1.5. Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора ИПП.

1.6. Начальник отдела кадров осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех специалистов, входящих в состав отдела.

1.7. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом (кадрами), в т.ч. на руководящих должностях, не менее пяти лет.

1.8. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

1.9. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- Уставом ИПП;

- приказами, распоряжениями руководителя организации;

- настоящим положением.

1.10. Изменения структуры и штата отдела кадров разрабатываются начальником отдела кадров исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с другими структурными подразделениями по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом ректора ИПП.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами отдела кадров являются:

2.1. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.

2.2. Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

2.3. Обеспечение организации необходимыми кадрами профессорско – преподавательского состава, кадрами административного и вспомогательного персонала.

2.4. Формирование стабильно работающего коллектива.

2.5. Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.

2.6. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.

2.7. Обеспечение учета кадров.

2.8. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам ИПП.

2.9. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации.

3. ФУНКЦИИ

В соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:

3.1. Разработка общих принципов кадровой политики.

3.2. Планирование потребности в трудовых ресурсах.

3.3. Комплектование организации кадрами в соответствии с условиями ее деятельности.

3.4. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.

3.5. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессиональнодолжностного продвижения работников.

3.6. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их профессионального потенциала.

3.7. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, информирование работников организации об имеющихся вакансиях.

3.8. Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.

3.9. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.

3.10. Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов.

3.11. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учреждении образования специальностью или профессией, совместно с руководителями структурных подразделений организации обеспечение проведения их стажировки и работы по адаптации к их основной деятельности.

3.12. Разработка предложений о приеме на работу на конкурсной основе в установленном порядке.

3.13. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами руководителя организации).

3.14. Координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников.

3.15. Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

3.16. Содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива.

3.17. Установление прямых связей с учреждениями образования, службами занятости, организациями аналогичного профиля.

3.18. Визирование проектов документов, касающихся кадровых вопросов.

3.19. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.20. Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.

3.21. Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.

3.22. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.23. Подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам организации и их семьям; представление этих документов в органы социального обеспечения.

3.24. Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.

3.25. Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.

3.26. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.27. Изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением.

3.28. Табельный учет.

3.29. Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.

3.30. Оформление и учет командировок.

3.31. Внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий.

3.32. Прием работников организации, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины.

3.33. Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.34. Проведение систематического анализа кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.

4. ПРАВА

4.1. Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам подбора персонала, кадровым вопросам, вопросам организации управления персоналом.

4.1.2. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

4.1.3. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение предоставления работникам установленных льгот и гарантий в соответствии с трудовым законодательством.

4.1.4. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.1.5. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.6. Контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины.

4.1.7. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.

4.1.8. Участвовать в разработке организационной структуры и штатной численности организации.

4.1.9. Оказывать методические и консультационные услуги работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4.1.10. Требовать от вновь поступающих на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность.

4.1.11. Делать запросы по уточнению анкетных данных и других сведений о работниках, вновь поступающих на работу в организацию, с последнего места работы, учебы.

4.1.12. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) имеет право:

4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров.

4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением.

4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела кадров, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и соблюдении прав.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

Отдел кадров осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации. С этой целью он получает:

5.1. Заявки на прием руководителей, специалистов, других служащих и рабочих; предложения (представления, решения) о поощрениях или наказаниях работников; характеристики на работников, представляемых к поощрению, наказанию, проходящих аттестацию; проекты графиков отпусков; объяснительные записки от нарушителей трудовой дисциплины; предложения о внесении изменений в инструктивно-методические, нормативные документы, относящиеся к компетенции отдела кадров (положения, инструкции, трудовые договоры, приказы и т.п.); предложения по составу квалификационных (аттестационных) комиссий;

5.2. Предоставляет: сведения об имеющихся вакансиях (резерве руководящих кадров и т.п.) в организации; сведения (информацию) о кандидатурах на вакантные должности служащих и имеющиеся рабочие места; копии приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении работников; утвержденные графики отпусков; сведения о порядке и результатах проведения аттестации и решениях аттестационных комиссий; сведения о поощрениях либо наказаниях работников; инструктивные материалы по ведению учета работающих; методические указания по разработке и внедрению положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в организации (в случае отсутствия в структуре организации отдела по организации и оплате труда) и копии этих документов; сведения об изменениях и дополнениях в трудовые договоры.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Начальник отдела кадров несёт ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

- причинение материального ущерба ИПП - в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность других работников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

Начальник отдела кадров

________________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

Визы

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ОБРАЗОВАНИЯ «ИНСТИТУТ

ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА»

ПРИКАЗ

01.06. 2013 № 10 - к

г. Минск

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ: Сергеева Ивана Ивановича надолжность профессора кафедры журналистики и филологии с 1 июня 2013 г. по 31 мая 2014 г. сроком на 1 (один) год по трудовому контракту, с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Заявление Сергеева И.И.

2. Контракт от 29 мая 2013 г.

Ректор Подпись Расшифровка подписи

Визы

С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ОБРАЗОВАНИЯ " ИНСТИТУТ

ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"

ПРИКАЗ

02.06. 2013 № 11 - к

г. Минск

О переводе на другую работу

ПЕРЕВЕСТИ: Иванову Дарью Александровну, уборщицу административно – хозяйственного отдела 10 июня 2013 г. на более лёгкую работу диспетчером этого же отдела в связи с беременностью с сохранением за ней среднего заработка по прежней работе.

Ректор Подпись Расшифровка подписи

Визы

С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ОБРАЗОВАНИЯ " ИНСТИТУТ

ПАРЛАМЕНТАРИЗМА И

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА"

ПРИКАЗ

03.06. 2013 № 12 - к

г. Минск

О перемещении работника

ПЕРЕМЕСТИТЬ: Корнилова Николая Семёновича, доцента кафедры экономики и управления 15 июня 2013 г. на должность доцента кафедры политологии с соблюдением условий труда, предусмотренных в заключённом с ним трудовом контракте, в связи с закреплением учебных дисциплин, занятия по которым он проводит, за кафедрой политологии.

Ректор Подпись Расшифровка подписи

Визы

С приказом ознакомлен Подпись Расшифровка подписи

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

УВАЖАЕМАЯ Анна Ивановна!

В связи с уменьшением количества часов уче6ной нагрузки, вызванного сокращением набора студентов, уведомляем Вас о том, что при выходе из социального отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет или в случае досрочного прекращения данного отпуска, Вам может быть уменьшена учебная нагрузка с объёма полной ставки, на 0, 75, 0, 5 или 0, 25 ставки.

При этом также сообщаем, что уменьшение учебной нагрузки согласно ст. 32 Трудового кодекса Республики Беларусь, является изменением существенных условий труда при продолжении работником работы по той же специальности, квалификации или должности, определённых в трудовом договоре (контракте).

Кроме того, доводим до вашего сведения, что в случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, с работником трудовое соглашение может быть прекращено по пункту 5 части второй ст. 35 Трудового кодекса.

Следует также учитывать, что согласно пункту 2 Указа Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» наниматель с согласия матери (отца ребёнка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребёнком возраста пяти лет.

В то же время, каких - либо гарантий по сохранению действовавшего до ухода в указанный отпуск режима работы, законодательство о труде для данной категории работников не содержит.

Ректор А.В. Горелик