Ограничения и потребности проекта

Чтобы составить реальный план, следует определить условия его выполнения, которые подразделяются на:

а) Ограничения — установленные пределы по срокам исполнения, используемым ресурсам, методам решения задач и результатам проекта, которых Вы хотели бы добиться.

Необходимо выяснить мнение людей, которые могут повлиять на выполнение проекта, и тех, кто в нем заин­тересован.

Заинтересованные лица проекта обычно выдвигают следующие предварительные требования:

ﻤ результаты проекта — выходной продукт или эффект от реализации этого продукта;

ﻤ сроки исполнения — например, кто-то ожидает, что проект должен быть выполнен к 30 июня, хотя Вы еще не знаете, возможно ли это;

ﻤ ресурсы — виды, тип, количество, их доступность;

ﻤ направления выполнения работ — стратегия и способы выполнения различных задач.

б) Потребности — все, что нужно для успешной реализации проекта.

Как можно раньше и конкретнее необходимо определить все, что понадобится для успешного осуществления проекта.

Раздел 3. Разработка стратегии проекта

Виды организационной структуры

За многие годы проекты прошли путь от размышлений по по­воду плана предстоящих действий до сложных комплексов органи­зационных мероприятий по ведению дел и исследованию новых возможностей. Эволюционировали и методы проектирования.

Централизованная структура

Традиционная централизованная структура проектной организации предусматривает иерархическое подчинение специализированных подразделений, например, отдела кадров, бухгалтерии центральному руководству.

Преимущества централизованной структуры управления:

• Централизованное управление выбором проектов.

• Единство методов руководства и отчетности по всем проектам.

• Стабильность взаимоотношений в коллективе.

• Отчетливость структуры полномочий при расстановке приоритетов и решении спорных вопросов.

• Постоянство руководства позволяет работникам рассчитывать на оценку своих заслуг.

• Осязаемость перспектив служебного роста. Знание возможности продвижения в карьере способствует большей отдаче работников.

Однако централизованной структуре присущ и ряд недостатков:

• Замедленная реакция на проектные инициативы - группы, ведущие различные проекты, вынуждены конкурировать за ресурсы специализированных подразделений.

• Неравномерность загрузки персонала.

• Незнание специалистами сфер деятельности, в которых может понадобиться их экспертиза.