Проект и его признаки

Организация проектной деятельности

Для студентов спец. 070601 всех форм обучения

Практическое пособие

Www.mgutm.ru

Москва – 2009

УДК

Цветкова Т.Н. Организация проектной деятельности. Практическое пособие (для студентов спец. 070601 всех форм обучения) – М.: МГУТУ, 2009

В учебно-практическом пособии к.э.н., доцента Цветковой Т.Н.
в кратком и систематизированном виде изложено содержание данного курса. При этом раскрывается сущность проектной деятельности на предприятиях всех организационно-правовых форм.

В конце учебно-практического пособия даны темы контрольных работ, которые должны быть выполнены студентами по окончании изучения курса.

Автор: Цветкова Т.Н.

Рецензенты: профессор, к.э.н. Козловских Л.А.

Редактор: Свешникова Н.И.

© Московский государственный университет технологий и управления, 2009

109004, Москва, Земляной вал, 73

Раздел 1. Основные положения разработки проекта

Проект и его признаки

Работа любой организации может включать в себя два вида деятельности: это обычные работы (процессы) и проекты. Но процессы и проекты имеют значительные отличия. И, возможно, самое главное различие между ними заключается в том, что процессы идут постоянно и могут повторяться, тогда как проекты - это нечто уникальное и временное, т.е. в проекте обязательно должны быть определены признаки начала и окончания его.

Таким образом, проект можно определить так: временные работы, направленные на создание уникальных продуктов или услуг. Кроме того, должен быть достигнут определенный результат (например, создание нового вида продукции).

Все проекты – это проекты по изменению существующей системы управления в организации:

• Руководители предприятия и все сотрудники, задействованные в проекте, должны быть готовы к тому, чтобы работать по-новому.

• Смещение сфер компетенций не должно быть под запретом.

• В целом иерархическое мышление и (тормозящее) конкурентное поведение внутри отделов и между ними должно быть упразднено.

• Должно поощряться креативное мышление - для этого следует создать и найти все возможности и потенциалы.

Проекты, как большие, так и маленькие, имеют следующие признаки:

- цель (получение конечного продукта или результата);

- установленные сроки начала и завершения (даты начала проекта и его окончания);

- определенные ресурсы (трудовые, финансовые, оборудование и информационная база).

Взаимосвязь этих трех признаков показана на рис.1

		Цель (конкретный результат)

	График (даты начала и завершения проекта)		Ресурсы (исполнители, фонды, оборудование)

Рис. 1. Три основных признака проекта

Управление проектом — это процесс руководства всеми работами по проекту от начала до завершения. Оно предполагает три основных вида деятельности:

Планирование

• Определение желаемых результатов проекта.

• Разработка графика выполнения работ.

• Расчет количества необходимых ресурсов.

Организация

• Распределение ролей и обязанностей участников.

Управление

• Перераспределение работ и назначений.

• Руководство работами и контроль за результатами.

• Решение возникающих проблем.

Полное и своевременное решение и согласование всех вопросов проекта повышает вероятность его успешного завершения.