Выводы и рекомендации. 1. Начните планировать работу на день и на неделю

1. Начните планировать работу на день и на неделю. Через некоторое время планирование работ на предстоящую неделю будет отнимать у вас не более одного-двух часов по пятницам, а с использованием компьютера и того меньше. Каждое утро посвящайте примерно 10 минут планированию ежедневного выполнения предусмотренных недельным планом работ и отслеживайте результаты дневной работы. Планирование работ на день значительно упрощается, если оно осуществляется на основе недельного плана, который позволяет при составлении списка дел на день ориентироваться на задачи, расписанные на неделю.

2. Предусматривайте в недельном плане анализ всех находящихся на стадии исполнения задач. Определите приоритетность запланированных на неделю работ. Старайтесь объединять несколько видов задач под одной рубрикой в списке дел. При составлении недельного плана пользуйтесь текущими записями и данными из ваших папок и файлов, документами, находящимися на рассмотрении, и материалами по долгосрочным работам.

3. Не забудьте отвести достаточное время на незапланированные и непредусмотренные работы.

4. Не забудьте определить ключевые задачи, которые необходимо выполнить. Разбейте их на более мелкие задания. Раз в неделю контролируйте их выполнение и учитывайте их при составлении недельного плана действий. Эти задачи должны рассматриваться в ходе анализа, описанного выше в пункте 2.

5. Определите, что важно для вашего бизнеса в долгосрочной перспективе. Чего вы хотите добиться в своем бизнесе (или в той его части, за которую отвечаете) через год? Можете предложить своему персоналу принять участие в этом процессе. Особо (лучше в письменной форме) определите цели, которые вы ставите перед собой на конкретный период времени.

6. Создайте рабочий файл для каждой цели.

7. Определите стратегию достижения каждой цели.

8. Составьте планы работ, описывающие тактические шаги, необходимые для достижения стратегических целей.

9. Покопайтесь в себе. Решите, что для вас важнее всего. Стивен Кови справедливо полагает, что вы должны представить себя на своих собственных похоронах. Можете ли вы надеяться, что во время прощания будет что сказать хорошего о покойном? Сделали вы что-нибудь в своей жизни, чем можно гордиться? Чего вы надеетесь добиться в жизни?

10. Помните, цель придает жизни смысл. Какова цель вашей жизни? Если вы этого не знаете или в этом вопросе нет ясности, постарайтесь определиться. Это и есть осознание вашей миссии.

11. Обозначьте ближайшие дела, выполнение которых чрезвычайно важно для достижения цели вашей жизни.

12. Используйте для осуществления этого предусмотренную программой ОПД систему планирования:

♦ стратегическое планирование;

♦ планы работ по темам;

♦ планирование работ на неделю и на месяц;

♦ планирование работ на день.

Удачи вам!

ГЛАВА ПЯТАЯ: Контроль за ходом исполнения работ

Секрет успеха — в доведении дела до конца.

Ф. У. Никол