Студопедия

Главная страница Случайная страница

Разделы сайта

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Состав базы данных. Таблицы и их поля






 

В любой автоматизированной информационной системе существуют рабочие и справочные таблицы, о назначении которых можно судить по их названию [24].

В разрабатываемой автоматизированной информационной системе «Отдел кадров» используются следующие рабочие таблицы:

1. «Анкеты»: код анкеты, фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, образование, адрес и телефон, семейное положение, иностранные языки, уровень заработной платы.

2. «Личные дела»: код личного дела, код анкеты, табельный номер, стаж работы, дата выдачи трудовой книжки.

3. «Записи стажа»: дата выдачи трудовой книжки, номер записи, дата записи, должность, название организации, дата приема на работу, дата увольнения или перевода.

4. «Отчеты»: порядковый номер, название, табельный номер.

5. «Приказы»: порядковый номер, табельный номер.

Свойства представлены в каждой таблице в виде полей. Ниже представлены свойства и их название в таблицах 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5.

 

Таблица 4.1 «Анкеты».

Название поля   Тип данных   Размер поля  
Код анкеты   Счетчик   Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.  
Фамилия Текстовый  
Имя Текстовый  
Отчество Текстовый  
Пол Текстовый Вводится фиксированный набор значений
Дата рождения Дата/время Краткий формат даты (вводится автоматически)
Серия и номер паспорта Текстовый Маска ввода (___ - ___ № ________)
Кем выдан Текстовый  
Дата выдачи Дата/время Краткий формат даты (вводится автоматически)
Образование Текстовый Вводится фиксированный набор значений
Адрес и телефон Текстовый  
Иностранные языки Текстовый Вводится фиксированный набор значений
Семейное положение Текстовый Вводится фиксированный набор значений
Уровень заработной платы Числовой Длинное целое (выбор из списка таблицы «Договора»)

 

В этой таблице содержатся анкетные данные работника. Код анкете присваивает счетчик. Это делает номер анкеты уникальным и таким образом исключается повторение номера анкеты. Фамилия, имя, отчество, кем выдан паспорт и адрес имеют текстовый формат. Поля, в которых предусмотрено наличие цифирных значений имеют формат соответствующий будущей записи: числовой и дата\время.

Таблица 4.2 «Личные дела»

Название поля Тип данных Размер поля  
Код личного дела Счетчик Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.  
Код анкеты Числовой Длинное целое (выбор из списка таблицы «Анкеты»)
Стаж работы Числовой Длинное целое
Табельный номер Числовой  
Дата выдачи трудовой книжки Дата/время Краткий формат даты (вводится автоматически)

 

В представленной таблице приведены некоторые поля таблицы «Личные дела». Счетчиком в данной таблице является поле «код личного дела».

 

Таблица 4.3 «Записи стажа»

Дата выдачи трудовой книжки Дата/время Краткий формат даты (вводится автоматически)
Номер записи Текстовый  
Дата записи Дата/время Краткий формат даты (вводится автоматически)
Должность Текстовый  
Название организации Текстовый  
Дата приема на работу Дата/время Краткий формат даты (вводится автоматически)
Дата увольнения или перевода Дата/время Краткий формат даты (вводится автоматически)

 

В зависимости от того, какая информация будет занесена в каждое поле, им присвоены соответствующие форматы.

 

Таблица 4.4 «Отчеты»

Порядковый номер Счетчик Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Название Текстовый  
Табельный номер Числовой  

 

В представленной таблице поле «порядковый номер» имеет счетчик, так как он должен быть уникальным и не иметь повторений.

 

Таблица 4.5 «Приказы»

Название поля Тип данных  
Порядковый номер   Счетчик   Длинней целое. Последовательные значения. Совпадения не допускаются.
Табельный номер Числовой  

 

В этой таблице уникальным является поле порядковый номер, в виду чего ему задан формат счетчик.

Кроме вышеприведенного перечня некоторых таблиц используются также ряд справочных таблиц:

-справочник структурных подразделений(отделов);

-справочник групп (подразделений внутри отделов);

-справочник условий труда;

-справочник видов дополнительного отпуска;

-справочник праздничных дней;

-справочник статей ТК - оснований увольнения;

-справочник должностей (профессий).

Все справочники могут изменяться, дополняться и редактироваться в зависимости от ситуации.

 






© 2023 :: MyLektsii.ru :: Мои Лекции
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.
Копирование текстов разрешено только с указанием индексируемой ссылки на источник.