Задания и порядок их выполнения. Задание 1. Создание полей подстановок.

Задание 1. Создание полей подстановок.

1. Открыть программу MS Access, а затем Базу данных Фирма.

2. Открыть таблицу Заказы в режиме Конструктор. Для поля Фамилия менеджера установить тип данных Мастер подстановок.

3. В окне Создание подстановки выбрать Объект будет использовать значения. нажать кнопку Далее.

4. Выбрать таблицу Сотрудники- Далее, затем из списка выбрать поля Код и Фамилия, нажать

кнопку Далее, установить флаг Разрешить несколько значений – Готово.

На предложение программы Сохранить изменения ответить утвердительно.

5. Самостоятельно установить Поле подстановки дляполя Название организации (выбор из таблицы Покупатели).

6. Выполнить команду Работа с базами данных —лента Показать или скрыть — пиктограмм Схема данных . В окне Добавление таблицы добавить все таблицы. В окне Схема данных будут отображены связи как на картинке.

Задание 2. Создание связей в таблицах.

В задании будут созданы связи двух типов:

1) Один-к-одному, эта связь соединит две таблицы Сотрудники и Личные данные. Каждая строка таблицы Сотрудники будет соединена только с одной строкой таблицы Личные данные (для каждого сотрудника только его личные данные).

2) Один-ко-многим, эта связь соединит две таблицы Покупатели и Заказы. Каждая строка таблицы Покупатели будет соединена несколькими строками таблицы Заказы (для каждой организации может быть оформлено несколько заказов разными сотрудниками).

1. Откройте схему данных и перетащите поле Код таблицы Сотрудники на поле Код таблицы Личные данные. В окне Изменения связей, установить флаг Обеспечение целостности данных

Между таблицами будет установлена связь один-к-одному.

2. Перетащить поле Код таблицы Покупатели на поле Код покупателя таблицы Заказы. В окне Изменения связей, установить все флаги.Между таблицами будет установлена связь один-ко-многим.

3. После выполнения задании Схема данных должна выглядеть как показано на картинке.

Задание 3. Заполнение таблиц данными.

1. Открыть таблицу Сотрудники, нажать кнопку «+», эта кнопка откроет таблицу Личные данные для заполнения. Для каждого сотрудника введите личные данные, см. пример.

2. Открыть таблицу Покупатели, нажать кнопку «+», эта кнопка откроет таблицу Заказы для заполнения. Для каждого покупателя введите несколько записей заказов.

Задание 4. Создание подчиненных форм.

1. Выполнить команду Создание— лента Формы—Другие формы—Мастер форм. В окне Мастер форм выбрать таблицу Сотрудники и добавить поле Код и Фамилия, затем выбрать таблицу Личные дела и добавить все поля. Закрыть форму, присвоить имя Данные о сотрудниках. Просмотреть форму (открыть форму двумя щелчками). Открыть таблицу в режиме Конструктора и отформатировать на свое усмотрение.

2. Аналогично создать форму Данные о заказах. Из таблицы Покупатели выбрать поля Код и Название компании, из таблицы Заказы поля: Сумма, Дата начала, Дата окончания, Фамилия менеджера, Отметка о выполнении.

3. Самостоятельно создать форму Заказы по сотрудникам. Фома должна отобразить данные по заказам для каждого сотрудника.

Задание 5. Создание запросов и отчетов

1.Создать в режиме мастера 3 запроса по таблицам Сотрудники, Покупатели, Заказы.

2.Создать в режиме мастера 3 отчета по таблицам Сотрудники, Покупатели, Заказы.