Правила набора текста.

1. Word осуществляет автоматический перевод на следующую строку при приближении курсора к правому полю. Не нажимайте клавишу < Enter> в конце каждой строки, а нажмите ее только в конце абзаца. Если Вам необходимо принудительно перейти на новую строку внутри абзаца нажмите < Shift> +< Enter>.

2. Используйте пробел только тогда, когда надо отделить друг от друга слова или предложения. Между словами и предложениями при наборе текста не ставьте больше одного пробела. Правильное расположение текста должно достигаться его правильным форматированием.

3. Ставя знаки препинания: точки, запятые и т. д., - делайте их принадлежностью слова. Между словом и знаком препинания не должно быть пробелов.

4. Помните о кнопке «Отменить…», и используйте ее, если случайно сделали что-то не так, как вам бы хотелось.

5. Старайтесь при наборе текста шире использовать возможности текстового процессора WinWord. Используйте контекстные меню и сервис, предоставляемый пользователю программой WinWord. Как можно меньше делайте вручную.

6. Набор часто повторяющихся фраз выполняйте с помощью автотекста. Очень часто пользователю при наборе текста приходится повторять одну и ту же фразу или какое-либо сочетание слов. В этом случае очень удобно организовать из этих фраз или слов автотекст. Определяя имя элемента для автотекста лучше давать имена, состоящие из одной буквы. Далее при наборе пользователь может вставлять автотекст, задав имя элемента для автотекста и нажав клавишу F3.

7. Старайтесь пронумеровать страницы текста. Большой текст, занимающий много места в памяти лучше держать в нескольких файлах. А нумерацию можно начинать с любого номера.

8. В том случае, когда Вы точно знаете, что на данной странице у Вас больше не будет текста, а следующий абзац текста начинается со следующей страницы, вставляйте разрыв текста, а не переходите на следующую страницу многократным нажатием клавиши < Enter>.

9. Используйте кнопку (непечатаемые символы). Появившиеся непечатаемые символы помогут Вам разрешить многие вопросы.

10. Нужное расстояние между строками и границами документа достигается операциями форматирования (о них подробно будет рассказано далее).

11. Набирайте текст документа, правильно задавая стиль (подробно о стилях рассказано далее).

12. Вставка нестандартных и специальных символов осуществляется следующим образом: курсор устанавливается в нужную позицию, затем выбирается символ, который требуется вставить.

13. Обработку текста, созданного в другом редакторе и открытого в редакторе Word, удобнее выполнять, выделяя фрагменты текста для обработки. Например, если в таком тексте имеются специальные непечатаемые символы (конец строки, перевод каретки, мягкие переносы), то их надо удалить. Это необходимо для выравнивания текста по левому и правому краю. В этом случае пользователь должен нажать кнопку (непечатаемые символы) и убедиться в наличии лишних специальных символов. Лишние специальные символы необходимо удалить. Не забудьте, сохраняя отредактированный текст, определить формат файла - документ текстового процессора Word.

14. Прежде чем нажать кнопку «OK» или «ДА», отвечая на вопрос программы, внимательно прочитайте вопрос и обдумайте свой ответ.

15. Прежде чем выйти из текстового процессора Word сохраните свой документ на внешнем носителе информации. При сохранении убедитесь, что Вы сохраняете его в свою папку.

16. В названии файлов используйте содержательные и запоминающиеся имена.

Главным отличием текстовых редакторов от текстовых процессоров является возможность форматирование текста.