Организация учета и отчетности на АТП.

Сбор, обработка, анализ и представление органам управления информации являются одной из функций управления, реализуемой в форме оперативного, бухгалтерского и статистического учета. В задачи оперативного учета входят наблюдение, измерение и регистрация состояний и изменений объектов управления. В ходе оперативного учета осуществляются первичный учет и документальное оформление актов и операций деятельности предприятия и отдельных лиц, представляющие собой доступные для хранения, проверки и последующего использования записи о совершении тех или иных действий. Первичный учет хозяйственных и других операций осуществляется, как правило, по мере их совершения либо сразу после их окончания. Данные оперативного учета применяются для нужд оперативного управления и являются исходной информацией для бухгалтерского и статистического учета. Первичная отчетность АТП составляется по типовым формам. Первичными документами по учету грузовых перевозок являются путевой лист грузового автомобиля и товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчета за перевозки, выполненные автомобилями. Итоги работы автомобиля за день исчисляются и записываются в соответствующем разделе путевого листа. Первичными документами по учету автобусных перевозок являются путевой лист и при кассовом методе обслуживания учетно-билетный лист. В учетно-билетный лист заносятся число оторванных билетов и сумма выручки, а при обработке определяется объем пассажирских перевозок в пассажирах. Для учета таксомоторных перевозок также используется путевой лист. Бухгалтерский учет — это система непрерывного, сплошного и документально обоснованного отражения в денежном выражении хозяйственных операций в целях контроля и регулирования. Бухгалтерский учет дает информацию о наличии и движении основных фондов предприятия, материальных ценностей и денежных средств, состоянии расчетов с заказчиками транспорта, финансовых результатах деятельности АТП. Осуществляя постоянный учет наличия материальных ценностей (зданий, подвижного состава, оборудования, запасных частей, автомобильных шин и т. д.), а также контролируя их правильное и эффективное использование, бухгалтерский учет позволяет выявлять и предупреждать отдельные случаи бесхозяйственности и хищения на предприятии. В задачи бухгалтерского учета входит также контроль за соблюдением режима финансирования, кредитования и налогообложения. Основными приемами бухгалтерского учета являются документирование, инвентаризация, счета бухгалтерского учета и двойная запись, калькуляция себестоимости продукции, бухгалтерский баланс и отчетность. В задачи статистического учета входят сбор, обработка и анализ данных оперативного и бухгалтерского учета, а также данных специально организованных статистических наблюдений с целью удовлетворения нужд органов управления в информации. Организационно функция сбора и обработки статистических данных возлагается, как правило, на вычислительные центры и специалистов по сбору и машинной обработке данных. Данные статистического учета позволяют выявить общие закономерности развития автомобильного транспорта, результаты работы отдельных предприятий и их подразделений. Точные и объективные данные статистического учета необходимы для составления текущих и перспективных планов работы АТП.

Данные, получаемые в процессе учетной работы, подвергаются соответствующей обработке, включающей их группировку и обобщение по тем группам объектов, по которым они необходимы для органов управления. В дальнейшем производят экономический анализ этих данных, цель которого заключается в определении степени выполнения плановых заданий и причин, обусловивших данный уровень их выполнения; в изучении закономерностей динамики объекта или процесса и определяющих их факторов; в характеристике взаимосвязей изучаемого объекта с другими объектами; в оценке эффективности деятельности объекта и резервов ее роста; в выявлении узких мест в развитии объекта и возможных путей их преодоления и т. п.