Документація.

Документування - це спосіб спостереження і відображ госп операцій у первинних бух документах.

Бух документ - письмове свідоцтво встановленої форми та змісту, яке містить відомості про госп операцію і є доказом її здійснення. Первинні документи, які фіксують факти здійснення госп операцій, є їх юр свідоцтвами та підставою для відображ цих операцій в обліку.

Порядок створення первинних док, записів у регістрах бух обліку та зберігання док, регістрів і звітів установлений Положенням про документальне забезпечення записів у бух обліку, затвердженим Наказом Мін фін Укр.

Щоб мати юр силу док повинен містити обов’язкові реквізити: 1) назва; 2) дата і місце складання; 3) назва п-ва, від імені якого складено док; 4) зміст та обсяг госп операції; 5) од виміру госп операції; 6) посади осіб, відповідальних за здійсн госп операції і правильність її оформл.; 7) ос підпис або ін знак, що дає змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госп інф.

Залежно від х-ру операцій до перв док можуть бути внесені додаткові реквізити: ідентифікаційний код під-ства або фіз ос; № док; підстава для здійснення операції; дані про док, що засвідчує особу; інші додатк реквізити.

Відсутність у первинному док будь-якого обов’язкового реквізиту робить неможливим відображ на його підставі проведеної госп операції в БО.

Вимоги до оформлення первинних бухгалтерських документів:

· первинні док повинні бути складені в момент здійсн оп, або, якщо це неможливо, відразу після її закінчення;

· док складають на бланках типових або спеціаліз форм, затверджених відповідними держ органами;

· записи в первинних док роблять чорнилом, кульковою ручкою темного кольору, друкарськими засобами або принтером, що забезпечують зберігання цих записів протягом встановлених строків;

· вільні рядки в первинних документах прокреслюються;

· у грош док суми проставляють цифрами і прописом;

· кожен первинний док повинен містити дані про посаду, прізвище і підписи осіб, відповідальних за його оформлення;

· керівник п-ва затверджує перелік осіб, які мають право підписувати перв док на здійснення госп оп, з відпуску ТМЦ, майна, видачі грош коштів.

Для забезпечення дотримання вимог первинні документи уніфікують та стандартизують. Під уніфікацією док розуміють розробку єдиних зразків документів для оформлення однотипних госп операцій на під-ствах, в організаціях х незалежно від виду діяльності та форм власності. Під стандартизацією докрозуміють установлення для бланків однотипних док однакового найбільш раціонал розміру і форми із завчасним визначенням місця розміщення відповідних реквізитів.