Технология работы. 1. Для создания сложной формы;

1. Для создания сложной формы;

§ на вкладке Формы щелкните по кнопке < Создать>;

§ выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке < ОК>;

§ в таблице Дисциплины выберите поле " Название дисциплины";

§ в таблице Студенты выберите поля " Код студента", " Фамилия", " Имя", " Отчество", " Номер группы";

§ в таблице Оценки выберите поле " Оценки" и щелкните по кнопке < Далее>;

§ в появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет (тип «по Дисциплины»), поэтому щелкните по кнопке < Далее>;

§ оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке < Далее>;

§ выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке < Далее>;

§ введите название формы Дисциплины и оценки,

§ щелкните по кнопке < Готово> и просмотрите полученную форму.

2. Нас не удовлетворяет расположение полей на экране. Измените их в соответствии с рис. 7, оставив место для диаграммы.

Рис. 7. Форма Дисциплины и оценки

Для этого:

§ перейдите в режим конструктора;

§ стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.

3. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

§ переключиться в режим конструктора;

§ выполнить команду Вид, Панели инструментов, Панель элементов;

§ на этой панели щелкнуть по кнопке < Аа>;

§ создать прямоугольник для надписи - заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;

§ ввести надпись Диаграмма оценок;

§ выполнить команду Вставка, Диаграмма;

§ на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы (нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская ее, растяните прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку);

§ выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке < Далее>;

§ выбрать поля " Код студента" и " Оценки";

§ щелкнуть по кнопке < Далее>;

§ выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке < Далее>;

§ дважды щелкнуть по надписи Сумма_оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке < ОК>;

§ щелкнуть по кнопке < Далее>;

§ вновь щелкнуть по кнопке < Далее>, так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что нам и нужно);

§ стереть название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке < Готово>.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

§ дважды щелкните по диаграмме;

§ дважды щелкните по значениям вертикальной оси;

§ выберите вкладку Шкала;

§ уберите " галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1

§ уберите " галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5

§ уберите " галочку" у надписи Цена основных делении, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке < ОК>;

§ расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);

§ закройте окно " Microsoft Graph", выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма.

§ перейдите в режим формы (она представлена на рис. 8) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;

§ закройте форму.

Рис. 8. Форма Дисциплины и оценки с включенной в нее диаграммой