Задание 2. В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней.

В данном упражнении вы назначите встречу, повторяющуюся встречу, а также событие на несколько дней.

1. В области Личные папки щелкните на значке Календарь.

2. Нажмите на панели инструментов кнопку День.

3. Дважды щелкните на ячейке времени 13: 00. Появится новая форма Встреча.

4. В поле Тема введите SBS Представление нового продукта.

5. Нажмите клавишу Tab и в поле Место введите Конференц-зал 1.

6. Щелкните на кнопке списка справа от второго поля Конец (поле, в котором отображается время, а не дата) и в ниспадающем списке выберите 14: 00, чтобы установить длительность встречи на один час.

7. Отметьте опцию Оповещение, чтобы включить напоминание Outlook о данном собрании. Щелкните на кнопке списка справа от поля Оповещение и в ниспадающем списке выберите 30 минут, чтобы отвести время для подготовки к презентации.

На панели инструментов окна Встреча нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

8. В области Календарик щелкните на стрелке вправо для отображения следующего месяца.

9. Щелкните на третьей среде месяца.

10. Дважды щелкните на временной ячейке 10: 00. Появится новая форма встречи.

11. В поле Тема введите SBS Отчет о состоянии.

12. Нажмите клавишу Tab и в поле Место введите Офис начальника.

13. Нажмите кнопку Повторение. Появится диалоговое окно Повторение встречи.

14. В области Повторять выберите опцию Ежемесячно, после чего выберите опцию Повторять в среду каждого 1 месяца.

15. Нажмите ОК. Параметры повторения будут добавлены в форму Встреча.

16. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Повторяющаяся встреча будет добавлена в календарь. Круговые стрелки обозначают повторение.

17. В области Календарик щелкните на стрелке вправо. Область Календарик отобразит следующий месяц, и третья среда месяца будет выделена жирным шрифтом в обозначение того, что на этот день назначена встреча.

18. В меню Перейти выберите Перейти к дате.

19. В поле Дата введите 8/8/11, после чего нажмите ОК. Отобразится расписание на 8 августа 2011 года.

20. Щелкните правой кнопкой мыши на временной ячейке 9: 00 и в появившемся меню выберите Создать событие на целый день. Появится новая форма Событие.

21. В поле Тема введите SBS в отпуске.

22. Щелкните на кнопке списка справа от поля Конец и выберите 14 августа в ниспадающем календаре.

23. Если опция Оповещение включена, отключите ее.

24. Щелкните на кнопке списка справа от поля В это время и выберите в ниспадающем списке Нет на работе.

25. В правом нижнем углу формы Событие отметьте опцию Частное.

26. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Если Outlook выдаст предупреждение о том, что оповещение отображено не будет, нажмите Да. В календарь добавлено новое событие. Значок ключа говорит о том, что оно является частным.

27. На панели инструментов нажмите кнопку Перейти на Сегодня. Отобразится расписание на текущий день.

Задание 3. Планирование и организация встреч

1. Щелкните на дате следующего дня в области Календарик. Отобразится расписание на следующий день.

2. Перетащите указатель мыши через ячейки времени 9: 30 и 10: 00, чтобы выделить их.

3. Введите SBS Собрание по вопросам финансов и нажмите клавишу Enter. Встреча будет добавлена в календарь.

4. При выделенной встрече нажмите клавишу Enter еще раз.

5. Щелкните на поле Место и введите текст Конференц-зал 1.

6. Убедитесь, что отмечена опция Оповещение, и выберите в списке Оповещение пункт 1 час.

7. Щелкните на области комментариев ниже списка Оповещение и введите примерную повестку дня собрания.

8. Внизу формы встречи нажмите кнопку Категории. Появится диалоговое окно.

9. Щелкните на поле Элемент принадлежит следующим категориям, введите Финансы и нажмите кнопку Добавить. Категория «Финансы» будет добавлена в список и выделена.

10. В списке Имеющиеся категории отметьте опцию Дела и нажмите ОК. Выделенные категории будут добавлены в поле Категории в форме встречи.

11. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

12. Если Outlook отобразит предупреждение о том, что оповещение не установлено, нажмите Да. Календарь отобразит обновленную встречу.

13. Щелкните на ячейке времени 12: 00 и введите SBS Завтрак с Сьюзен.

14. Наведите указатель мыши на нижнюю границу встречи и, когда указатель сменится на вертикальную двустороннюю стрелку, перетащите нижнюю границу на 13: 00 и нажмите Enter. Календарь отобразит обновленную встречу. В области Календарик выбранная дата отображается жирным шрифтом, т.е. на нее назначены встречи.

15. На панели инструментов нажмите кнопку Сегодня. Отобразится расписание на текущий день. В области Календарик дата следующего дня отображается жирным шрифтом, т.е. на этот день запланированы встречи.

16. Перетащите встречу на временную ячейку 11: 30. Встреча «SBS Завтрак с Сьюзен» будет перенесена на 11: 30.

17. Наведите указатель мыши на левую границу встречи «SBS Собрание по вопросам финансов». Указатель примет вид четырехглавой стрелки.

18. С помощью правой кнопки мыши перетащите встречу на тот же день следующей недели в области Календарик. Отобразится всплывающее меню.

19. В появившемся меню выберите Копировать. Отобразится расписание на тот же день следующей недели с новой встречей «SBS Собрание по вопросам финансов».

20. Щелкните в области Календарик на дате следующего дня. Отобразится расписание на завтрашний день с первоначальной встречей «SBS Собрание по вопросам финансов».

Задание 4. Работа с несколькими календарями

1. Отобразите свой календарь.

2. Щелкните на кнопке списка справа от кнопки Создать и в ниспадающем списке выберите Папка. Появится диалоговое окно Новая папка.

3. В поле Имя введите тест календаря.

4. В ниспадающем списке Содержимое папки выберите Элементы типа Календарь.

5. В поле Поместить папку в щелкните на папке Календарь.

6. Нажмите ОК. В файле данных Календарь отобразится новый календарь.

7. В области Область переходов щелкните на значке Календарь.

8. В списке Мои календари отметьте опцию Календарь и Тест календаря. Outlook отобразит рядом друг с другом основной и учебный календари.

9. В области Календарик щелкните на выделенной жирным шрифтом дате, чтобы отобразить день с назначенным собранием или событием.

10. Перетащите событие из одного календаря в другой, чтобы переместить его. Щелкните правой кнопкой мыши на событии перетащите его, после чего в появившемся меню выберите Копировать.