Организационная структура Центра издательской деятельности НФИ КемГУ

У НФИ КемГУ линейно-функциональная организационная структура управления (рисунок 1).

Рисунок 1 – Организационная структура управления НФИ КемГУ

Линейно-функциональная организационная структура управления – одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

Центр издательской деятельности подчиняется заместителю директора по науке НФИ КемГУ Иванову Ф. И., а заместитель – директору НФИ КемГУ (рисунок 2).

Рисунок 2 – Организационная структура управления Центра издательской деятельности

Штатное расписание Центра издательской деятельности: начальник Центра, 2 ведущих редактора, которые редактируют рукописи; 1 ведущий редактор и 1 редактор 1 категорий занимающиеся правкой текстов; ведущий редактор, печатающей учебную и методическую литературу, бланочную и рекламную продукцию для нужд вуза; 1 редактор 1-й категории, оказывающий платные услуги студентам вуза (Приложение).

4. Анализ деятельности Центра издательской деятельности
НФИ КемГУ за 2014 г.

Развитие издательской деятельности направлено на улучшение качества содержания и полиграфического исполнения выпускаемой литературы.

В целях повышения эффективности формирования плана издания научно-учебно-методической литературы начато формирование системы мониторинга подготовки рукописей:

- библиотекой НФИ КемГУ выявлены дисциплины, не обеспеченные учебной литературой; списки сформированы кафедрами совместно с библиотекой и учебно-методическим отделом;

- Центрам издательской деятельности совместно с кафедрами проведена корректировка плана издания на 2014 г. с целью эффективного обеспечения дисциплин учебной литературой.

В течение 2014 года в Центре издательской деятельности изданы:

- 1 учебник (в 2-х книгах) общим объемом 47, 68 п. л.;

- 18 учебных пособий общим объемом 198, 36 п. л.;

- 19 учебно-методических пособий общим объемом 71, 75 п. л.;

- 8 сборников научных трудов общим объемом 97, 40 п. л.;

- 17 монографий общим объемом 226, 71 п. л.;

- 10 прочих научных работ общим объемом 30, 9 п. л.

Суммарный объем литературы изданной, преподавателями нашего вуза в 2014 году, составил 672, 8 п. л., а общий объем финансирования издательской деятельности – 143 499, 60 р. (финансирование на редактирование по контракту 8 изданий составило 19 062 р.; финансирование на печать 15 изданий в других издательствах – 124 437, 60 р.).

Анализ издательской деятельности НФИ КемГУ показывает, что в 2014 году, по сравнению с 2013 годом, увеличилось количество изданных учебных пособий (+5 наименований), учебно-методических пособий – (+7 наименований) и монографий (+13 наименований), в то же время произошло снижение количества сборников научных трудов (– 5 наименований). Общий объем печатной продукции вырос по сравнению с 2013 годом на 199, 6 п. л. (142, 2 %). (таблица 1).

Таблица 1 – Фактическое издание учебной, методической и научной
литературы в НФИ КемГУ Центре издательской деятельности

Преподавателями НФИ КемГУ сверх плана подготовлено и издано
в 2014 году 24 научных работы, в том числе 5 – в зарубежных изданиях.

Таблица 2 – Платные услуги ЦИД за 2014 год

Рисунок 3 – Динамика оказания платных услуг в киоске ЦИД за 2014 год

Основной поток студентов приходится за май, июнь, это отчетливо можно увидеть на рисунке 3.

В вузе организован полный редакционный цикл по оформлению оригинал-макетов рукописей в соответствии с требованиями ГОСТов, а также печать изданий в мягкой обложке креплением на термопереплет и скрепку. Центр издательской деятельности осуществляет работу с авторами, кафедрами по вопросам выпуска литературы и эффективного использования изданий. На сайте Центра издательской деятельности на сервере НФИ КемГУ размещены требования по форматированию текста рукописей к изданию, разработанные сотрудниками отдела, перечислены ГОСТы для использования в подготовке рукописей, предназначенных для студентов вузов. Кроме того, ведущими редакторами проводятся индивидуальные консультации.

Заявки на издание учебной литературы по плану согласовываются у зам. директора по науке Ф. И. Иванова и оформляются на специальных бланках (см. приложение).

Рукописи оформляются по установленным правилам и принимаются в Центр издательской деятельности при наличии всех сопроводительных документов (см. приложение). Также ведется реестр изданных учебных и методических работ.

План издания на календарный год согласовывается с первым зам. директором М. С. Можаровым, и с заместителем директора по научной работе, председатель РИС Ф. И. Ивановым, и с зам. директором по учебно-организационной работе Л. С. Бориной, и с начальником ПФО О. В. Кучер, и с зав. научной библиотекой Е. А. Аракелян и рассматривается на Ученом совете вуза и утверждается директором НФИ КемГУ.